2023年第十周三大组织内部会议新编.docx

第十周三大组织内部会议 时间：2023年4月20日下午6点地点：院团委一楼会议室主持人：汪正宇 参与人员：院团委办公室及各部门部长、院学生会主席团、社团联合会主席团、社团团总支书记、书记助理会议记录人员：李亚飞主要内容： 第一项：由各部门负责人的工作总结及方案 团委办公室： 1、学干培训筹划书的完成 2、数字化校园的完善（本周完成操作手册的修改、子系统报告的完成） 3、文化艺术节的准备 4、宣传栏的更新 5、内部篮球赛 组织部： 1、完成团组织生活比赛的决赛准备（25日决赛） 2、本周末安排完团课 3、准备各分团委五四材料的收缴及审核（23日收材料） 宣传部： 1、共青在线网站的稿件统计 2、宣传橱窗的整理 体测部： 1、安排船舶学院、电气学院、经管学院缓测 2、本周电气学院体测、下周团组织生活经管学院大一干事体测，下周机械 学院体测 记者团： 1、“书香寝室〞活动的宣传报道 2、奖学金评选的宣传报道 设备部： 1、文化艺术节的场地、设备安排 2、学干培训的场地安排 院学生会： 1、辩论赛评委的选定（选择有能力的大二学子当评委，主席与评委不能为同一人） 2、书香寝室连环画的评选标准确实定 3、4月 25、26日烹饪大赛的准备 4、青年志愿者综测表格的绘制 5、常规数据反响 6、早操查操委员会查操细那么确实定、各二级学院学生会考核细那么确实定 7、书香寝室的评奖、总结阶段的落实社团联合会： 1、大学生文化艺术节的活动安排 2、周五学干培训的准备 3、协会活动的筹划书、宣传板的制做 4、协会经费发票报销 5、社团展演、社团焊接展的准备 6、读书月活动的筹划社团总支： 1、指导协会相关活动的实施 2、文化艺术节第一次活动彩排 3、制作会长、团支书的聘书 第二项：专项工作的布置 1、大学生文化艺术节 节目彩排大约下周 一、 三、五进行，周 二、 四、六是否彩排待定。通常时间安排在下午四点至六点中彩排，院团委、院学生会协助好社团联合会开展大学生艺术节的准备工作，争取在5月3日的开幕式前到达满意的结果。 2、数字化校园的完善 本周完成操作手册的修改、完善，此外各个子系统的负责人写好报告，报告内容要求提出问题，周六下午姜老师检查报告结果。