2023年公司办公用品管理制度1.docx

公司办公用品管理制度1 公司办公用品管理制度 为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，标准采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。 1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。 2.采购 1）采用集中采购、定量供应的方法。 2）集中采购由公司办公室负责并管理，集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的资产管理制度在每个月月初开会时按工程部实际情况申领、核实发放。 3）实行定期方案批量采购供应，即每月30日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品方案，经核实、批准后由办公室统一采购。 4）交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行采购。 5）各监理部或办公室各部门假设临时急需采购的，由监理人员根据需要填写办公用品申购单，并在备注栏内注明急需采购的原因，经工程监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施采购任务。 6）必需品，采购不易或耗用量大者应酌量库存。 7）结算。凭采购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭发票结算。 3.分发领用 1）各监理部领用办公用品需填写办公用品领料单，经人事部核实，再凭单去发料室领取用品。 2）发料室应将领出用品，做好登记，写明日期、品名与能量，连同审批的办公用品领料单造册，在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。 4.管理 1）新进人员、新开监理工程申领的办公用品，在离职或工程退场时，应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。 2）印刷品（监理资料、信封等）其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。 3）各部门、工程部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理，特殊情况经申请，询价批准后采用就近原那么修理。 4）办公用品正常使用发生损坏时，要及时向办公室报废，由办公室安排管理，如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 5）对决定报废的办公用品按公司资产管理制度中规定执行。 6）公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查，年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责。 第3页 共3页