2023年图书资料管理制度.docx

图书资料管理制度 图书资料管理制度 默认分类202223-03-202315：59：43阅读564评论0字号：大中小 1总那么 1.1为充分发挥本公司图书资料的效能，提高图书资料的利用率，标准图书资料的管理，制定本制度。 1.2本制度适用于本公司图书、资料的购进、保管、整理、使用等。 1.3本制度所指图书资料是指。（1）图书、报刊、杂志；（2）电子版读物；（3）有价值的学术论文集等。 1.4本公司图书资料的管理工作由档案管理部门负责。 1.5图书管理工作应遵循统一管理、专人负责、标准保管、高效利用的原那么。2图书购置 2.1本公司拟购图书需符合以下条件： 2.1.1有利于本公司自身开展的需要； 2.1.2专业图书应当为各专业领域内优秀的图书； 2.1.3其他类图书应当有利于提高员工素质。 2.2申购程序。各部门职员在日常工作中，因业务需要拟购进相应书籍的，应依本公司申购程序办理。 2.2.1由职员填写资料购置申请单，将欲订阅的图书报刊目录、费用、订期、份数等方案汇总，经所在部门业务负责人审查确认后，向本公司档案管理部门提出购书申请。 2.2.2档案管理部门接到资料购置申请单后，应对申请购置图书的名称、版本、数量等进行审查筛选，并在申请单中注明是否符合"购置要求"，防止书藉重购。 2.2.3档案管理部门对申请购置的书藉进行审查确认后，将资料购置申请单提交本公司行政主管审批确定前方可采购。档案管理员对订购书目要复印留底，以备核查。 3图书管理3.1图书的交接 3.1.1图书购进后采购人员应将购进的图书交档案管理部门，图书管理人员对书目及金额进行核对并签字确认后，财务部门方可报销。 3.1.2图书管理人员接收图书后，应在图书的首页、目录及图书中间，加盖本公司图书章。 3.1.3各部门在业务来往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书，除特殊专用留用外，应送交档案管理部门留存。 3.1.4档案管理部门对接收到的无价目书刊，应根据同类型书刊进行作价。 3.2新书购入后，图书管理人员应及时通知申购人员。 3.3图书整理 3.3.1购入的书籍由档案管理部门按照图书内容，以部门进行编号、分类，并输入本公司图书管理系统。 3.3.2档案管理部门应制作图书登记册，登记册中标明图书名称、作者姓名、出版社名称、出版时间、图书价格、图书编号、入档时间等工程。 3.3.3购入的书籍造册登记后，图书管理人员应将书籍及时上柜。 3.4图书保管 3.4.1对已破损的图书，图书管理人员应及时修补。 3.4.2图书管理人员和财务人员应在每年12月下旬，按图书登记表对全部图书进行一次盘点。在盘点前停止外借，并要求借阅人归还借阅图书。盘点完毕后，作好灭失书目的剔除登记，并整理图书总目录，以留存备档。 3.4.3图书管理人员应做好防晒、防火、防水等工作，经常清理清扫，保持书集的清洁、整齐。4图书资料的借阅 4.1图书资料仅供本公司全体职员借阅，概不外借。 4.2职员因工作需要，可申请借出书藉资料，办理借阅手续后，方可借出。但辞典及孤本图书不得外借，需查阅者应在指定的区域内阅读。 4.3对于电子版读物，职员应在本公司内借阅，并保持其清洁和不被划伤。如因特殊情况需要外借者，亦须经本公司行政主管批准。 4.4借阅程序。职员借书时，应从目录本中查出所需的图书编号，填好借书单交图书管理人员取书。借阅图书时，应及时查看是否有破损、缺页和其他损坏现象，发现问题及时向管理人员申明，并加注说明。 4.5图书管理人员应作好图书资料的借阅登记，经常检查外借状况，并对借阅到期书籍通知催还。 4.6职员连续借阅书籍不得超过两次。所借阅的图书不得转借他人。 4.7职员应保护书籍，保证图书资料的清洁、完整，禁止出现圈点、批注、污损、撕剪等情况。 4.8为保证公司内图书的周转，资料借出应设置一定期限，期限一满，应及时归还所借书刊。因外出等原因不能按期还书的提前办理续借手续或提前归还。 4.9图书管理人员在接收图书后，应认真检查书籍资料状况，如发现有损坏或丧失现象，应要求职员进行赔偿。图书的损坏是指借阅人在书刊中批注、圈画、卷折、涂抹或色污、水浸、撕割、剪裁等污损、毁坏图书的现象。 4.2023图书归还时，图书管理人员应作好归还登记。 4.11职员离职时，必须还清所借书图书资料。 第4页 共4页