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优秀5篇
2023
车辆
管理办法
优秀
新编
车辆管理方法[优秀范文5篇]
第一篇:车辆管理方法侨联机关车辆管理暂行方法
为标准机关车辆管理,确保车辆平安运行,提高车辆使用效益,保障机关公务用车,根据有关规定,结合侨联实际,制定本方法。
第一章总那么
第一条机关公务车辆管理实行集中管理、统一调配、提高效率、厉行节约的原那么,采取定人、定车、定责任的管理方法。
第二条办公室负责管理和调配所有公务车辆。
第二章车辆使用
第三条车辆使用范围。侨联领导上下班接送;领导公务用车;机关公务用车;工会福利用车。
第四条部室成员外出公务距离较近,原那么上一站内不安排车辆,提倡乘公交车。紧急工作或确需用车的,由部室负责人提前告知办公室负责人,办公室根据实际情况统一安排。用车人乘车须如实在派车单上填写里程数,司机出车时须将里程表清零。
第五条燃油费定额:车辆燃油实行一车一卡月燃油费定额制度。每辆车每月燃油费定额1200元,每月初和月中由办公室分别打入各车辆燃油卡中。机关市内公务用车按实际公里数计算油耗。计算标准为:4—2023月份,每百公里15公升;11—3月份,每百公里18公升。此局部油消耗用由办公室每半月凭派车单进行单车核算,打入燃油费中。遇车辆出差或停运(含除周
六、周日外的节假日),按实
际天数扣除出差或停运车辆当月燃油费。
第六条遇国家燃油费价格有大幅调整,车辆燃油费月定额随国家燃油费价风格整比例变动。
第七条重大活动和公务出差用车,按实际需要报销燃油费。
第八条对于出行人数较多的公务活动提倡集中乘车。
第三章车辆管理
第九条车辆定点停放区级机关联合办公大院,如因工作需要确需临时停放它处,需报经办公室主任同意,驾驶员应对临时停放的车辆采取必要的防护措施妥善保管,防止车辆被盗和损坏。如因自行停放它处造成损失,驾驶员应承担经济赔偿责任。
第十条非定人车辆钥匙、油卡由办公室保存,车辆使用时由驾驶员到办公室领取钥匙,使用后及时归还。
第十一条超过3天(含3天)的节假日期间所有车辆要统一停入区级机关联合办公大院。如遇公务用车,由用车人写出书面报告,报办公室备案。
第十二条车辆用油执行一车一卡制度。油卡的充值由办公室指定专人负责。第十三条车辆公务使用中的过路过桥、停车费用的报销须由用车人签字证明,以票据日期为准,15天内到办公室报销。违章罚款费用不予报销。
第十四条车辆清洗实行定量制度,每月两次。提倡驾驶员自己清洗保养车辆,公务车辆每年每车配发一盒车蜡(150元)和价值一百元的保洁用品,由办公室统一购置发放。
第四章车辆维修保养
第十五条车辆实行定点维修保养,车辆维修由驾驶员填写车辆维修申请单,报办公室负责人审核后,经主席批准,驾驶员凭单到定点维修厂维修。车辆维修期间,驾驶员应在维修厂监督维修。
第十六条出差途中车辆发生故障,驾驶员应及时向办公室负责人报告,并按照“必要、有效〞的原那么就近维修,维修费用经用车人签字证明,办公室报主席审批报销。
第十七条未经同意到非定点厂家维修车辆的或维修范围超出维修申请内容未补办手续的,维修费用自理。
第十八条车辆定期保养指数为:行驶5千公里进行一级保养,
1.5万公里进行二级保养,6万公里进行三级保养。
第十九条办公室对每辆车的根本情况、车辆维修保养记录、车辆用油、违章记录、车辆报废、驾驶员情况建立档案,实行一车一档单车核算管理。车辆维修保养、用油、违章等情况每季度公布一次。
第五章车辆保险
第二十条车辆保险采取定点制度。车辆投保以下险种。
1、强制保险;
2、商业险中第三者责任保险、车辆损失险、全车盗抢险和车上人员责任险四个险种。
第六章驾驶员管理
第二十一条驾驶员应牢固树立平安第一的思想,自觉遵守交通规章,服从交警管理,谨慎驾驶,文明行车。做好车辆的日常维护,勤保养、勤检查、勤擦洗,保持车辆整洁,保证车辆平安出行。
第二十二条驾驶员应服从调配,执行任务及时、准确、无误,保持通讯畅通,不擅离工作岗位。领导因公、因病、因事请假和休假,驾驶员应按时上下班并服从办公室调配安排;驾驶员因公、因病、因事请假和休假,车钥匙交办公室负责人管理。
第二十三条驾驶员负责所定车辆的年检、换证、保险及相关费用的按时交纳工作。因驾驶员未及时办理本车年检、换证、保险及相关费用的按时交纳造成车辆被罚款或导致责任事故的由驾驶员承担责任。
第二十四条驾驶员不得私自用车,未经办公室主任同意不准擅自将车辆转交、转借他人驾驶。因驾驶员私自用车、转借公务车辆出现事故的,驾驶员承担全部责任。
第二十五条驾驶员每人每月发放180元误餐补足。
第七章奖惩
第二十六条驾驶员一年内遵守交通规那么、文明行车、确保行车平安并且公认效劳优质,表现突出者,年终考核可评选为机关先进个人并予以奖励。
第二十七条禁止酒后开车,一经发现,不管情节轻重,一律先通报批评,出现责任事故的,个人承担全部经济损失。
第二十八条驾驶员应加强中华人民共和国道路交通平安法的学习,遵纪守法、平安驾驶。车辆出现交通事故,驾驶员负相应责任的,不管责任轻重,年终取消评优资格并予通报批评。
第二十九条本方法由办公室负责解释。
第三十条本方法自发布之日起执行。
第二篇:车辆管理方法福州家汇家居用品制造
车辆管理制度
为使公司车辆管理统一有序,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约本钱,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆平安、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、
1、车辆的使用管理职责
行政部门负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效合理使用。并将派车单整理、记录,统一备案。
2、自有车辆使用管理
2.1因公使用公司自有车辆应提前领取派车单,准确填写用车部门、派车事由、申请发车时间,并报请用车部门主管、行政部门负责人签字。
2.2自有车辆驾驶人员在收到派车单时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派车单上的申请发车时间准时出车,并填写好派车单上的车牌、驾驶员姓名等数据。
2.3车辆出门禁时在保安确认下填写出发时公里数,返回时填写行驶路线、返回时间、返回时公里数及合计行驶公里数。并由保安递交至行政处备案。
2.4驾驶员在执行非固定地点任务或任务中途接到新任务而改变行驶路线或延迟返回的事后应在派车单上注明。
2.5公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。
3、
公司租用车辆的使用管理
公司租用的货车驾驶人员应提前领取派车单,并填写用车部门、派车事由、大致行驶路线、申请发车时间、驾驶员姓名,并报请用车部门主管签字。在出门禁时交给保安,再由保安交给行政部备案。
二、
车辆用油管理
1、职责
行政部门负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
2、
车辆油卡管理
2.1公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
2.2公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门主管、行政主管批准,并报车辆管理人员备案。
2.3车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比方油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。
2.4禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。
2.5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额缺乏时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。
2.6驾驶员在使用油卡加油时,应保存好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。
2.7驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:
a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。
b.本月充值为油卡上次充值的金额。
c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。
d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油
f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。
l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
2.8一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的车辆用油统计表上报财务审核。
2.9车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票反面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填备用卡加油统计表,连同车辆用油统计表一齐上报财务审核。
2.2023特别本卷须知。车辆用油统计表中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。
3、充值申请流程
3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。
3.2车辆管理人员在申请充值时,须做好车辆用油统计表工作,并保证将车辆用油统计表及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
3.3车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人员,车辆管理人员应提供正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值。
3.4车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。
3.5车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。
二、车辆维修、保养管理
1、职责
1.1对维修效劳公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择,使用哪家维修厂原那么上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修工程进行审核。
1.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。
1.4驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写车辆维修申请单;确认保养维修合格;保存更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反响。
2.2定期保养2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养工程标准见保养标准表。
2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。
2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间。
2.2.4驾驶员须办理完审批手续前方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。
2.2.5定期保养操作流程:
驾驶员填写车辆维修申请单----部门经理检查---审批(需要财务经理及部经理审批须审批)--凭审批后的车辆维修申请单(工程、金额)通过报帐中心借款---对审批后的工程进维修---维修过