2023年浅谈干部人事档案管理与利用的创新.docx

浅谈干部人事档案管理与利用的创新 。作为国家重要部门当中的关键性工作人员，国家干部应当有相应完善的人事档案制度。只有形成了完善的人事制度，才有助于管理人员准确地弄清楚员工的工作状况，进而建立起完善的员工考核制度。形成完善的人事档案还有助于建立起干部正确的政治思想，对干部整体的专业水平、思想水平、业务水平有一个系统性的认知，进而能帮助管理部门开展对干部的考察活动。主要研究了干部人事档案的管理方法，并对当前管理当中的诸多问题进行了彻底分析，给企业机关的人事档案管理提出了相关建设性的意见与建议，指明了前进的方向。 关键词：人事档案；干部；管理 中图分类号：g271文献标志码：a文章编号：202302-2589（2023）13-0171-02 一、干部人事档案的特点 （一）统一相关立档单位 在干部的人事档案管理当中，一般由统一的工作人员进行立卷工作。一个干部的履历一般分成几个不同的方面，主要分成自己的履历、自我鉴定、对自己工作的考核、自我学历等，对自己有一个系统性的简介。 （二）分散的干部材料 由于干部的人事档案需要工作人员进行资料的收集，因此往往会分散人事档案材料。在一个机关当中，一般由人事部门来进行干部人事档案资料的收集。这种资料往往含有大量的内容，不仅包括各个部门对人才的评价，还包括了奖励材料在内的各种资料。并且奖励材料也有较大的区别，不仅有本单位的，还有省级、国家发放的奖励。综上所述，干部的人事档案材料内容较多，涵盖的内容十分复杂，涵盖的材料也是由不同的单位提供，复杂程度也是十分大，都需要人事部门对其进行分辨。 （三）不断流动的实体档案 大局部机关的人员都处于不断变换之中，人员的变动也给干部人事档案带来了变化。不同机关之间的人事变动都会改变干部的配置，进而带来或带走大量的干部人事档案。随着近几年来干部人事制度的改革，使得一个干部在职业生涯中往往会经历多个不同的机关，在多个不同的部门中工作。而经济的全球化也加速了干部的人事档案变动进程，这样的影响已经显现在了各个方面[1]。 二、干部人事档案管理与利用存在的问题 （一）没有形成完善的档案意识 1.对于个人来说，人事档案管理对其形成了一定的制约，对人才的自由流动形成了有效管制。随着社会的进步，在新形势下人才也有了更大的自由。为了追求更大的经济利益以及实现更大的自我价值，人才也越来越乐于接受工作的变迁。 2.对于一个组织来说，机关没有正确地重视人事档案的编制工作。大局部用人单位为了追求更大的经济利益，往往轻视了人事档案的建立。企业的日常运营也要一定的本钱，多用人就意味着增加本钱，这与企业节省本钱的战略不符。所以，企业不仅仅不设立人事档案管理机构，更不为旗下的员工建立人事档案。这种现象在机关事业单位当中也广泛存在。所以，当前情况下大局部机构是不重视人事档案管理工作的，这种现象必须得到纠正。 （二）没有形成标准化的档案管理方式 1.难以从顺畅的渠道获取档案材料。正是由于人事变动较大，因此一个人才的档案变化也是企业无法估计的。一个干部的人事档案材料往往来自于不同的单位与部门，假假设不同的单位之间没有形成完善畅通的沟通渠道，就有可能遗漏人才的档案，导致单位收到人才的档案都是不完整的，给单位的后继工作带来了较大的难度。 2.编写虚假的档案材料。一个干部在单位中所获得的成就与奉献与其自身利益直接挂钩，这就出现了大量伪造或是私下修改档案材料的员工。由于当前还没有有效的监管政策，无法对伪造资料的干部形成有效管制，因此上述情况时有发生。有的干部通过增加工龄、党龄，提高学历水平的方式来获取更大的个人利益，严重影响了其他员工的工作积极性，造成了无法挽回的后果，极大地降低了人事档案的真实程度，进而产生了大量官员的贪污腐败行为，给机关单位的形象造成了极大冲击。 3.相互抄袭人事材料的内容。在编写人事档案材料的时候，工作人员只是简单地将别人的工作成果挪过来，导致根本所有的人事档案都以相似的形式书写，给评估人员造成了较大的麻烦。 （三）没有有效利用人事档案 1.由于干部在调职当中的自身疏忽，没有有效利用人事档案，因此使聘用人才的单位无法建立对人才的全方位认识，就无法为其安排适宜的工作，人事档案应该起到的作用也完全没有起到。 2.单一的效劳对象。一般来说，人事干部档案主要为领导、组织提供有效帮助，对于基层的员工来说，并没有享受到人事档案工作所带来的便利。因此应当建立起完善的人事档案效劳机制，确保大量的人事档案资源能够被广阔机关单位所运用。 3.老旧的管理机制。经过了大量实地调查之后，发现一般的人事档案工作以原始档案为主，原始的文献一般由纸质文档组成，在运输调用的过程中十分容易出现损坏，并且工作没有主动性，往往需要工作人员主动上传，工作效率十分低下[2]。 三、加强干部人事档案管理与利用的相关对策 （一）制定科学化的干部人事档案管理制度 1.建立起完善的干部人事档案管理根底设施。由于干部人事管理需要一定的员工来完成，所以硬件设施必须要跟上，才能更加标准化地开展干部人事档案管理工作，也就是说要建立起配套的根底设施。人事档案要有一定的防护措施，以防突发状况导致的档案损毁。完善的根底设施能有效减小档案被损坏的几率，让干部的人事档案尽量地保存长久，更好地为社会各界效劳。干部的人事档案管理要有一定的标准性，各级领导要充分重视档案管理，在日常工作中加大档案工作的比重。基层员工要实时向领导报告档案工作的进度，确保领导了解到档案工作的实施进度。工作人员要建立起根底设施建设的理念，让领导下发资金来建设根底设施。资金的筹措是多渠道的。档案储存库要有温度控制设备，确保档案在最适合的温度储存。 2.建立标准化的干部人事档案管理制度。在各地机关如火如荼地建立人事档案管理制度的时候，中共中央拟定并下发了有关人事档案建设的草案。该草案有效提升了干部人事档案管理的工作效率，让干部档案的收集整理工作走上了一条有序的道路。机关从事档案管理工作的员工，日常的工作之一就是收集干部的人事档案。这是一个十分烦琐的工作，不仅需要走访员工以前所工作的机构，还要到处搜集员工的档案。尽管烦琐，却不可缺失，是档案工作的根底。假假设没有人对员工的档案进行收集，就没有档案工作的后继事项。该项工作对工作人员的要求是十分苛刻的，不仅要有过人的毅力来收集档案，还要消耗大量的精力来对档案进行分类、管理，需要工作人员较高的个人素质。只有有效地对档案进行分类之后，才能开展档案管理工作。员工不仅需要仔细研究中央下发的人事档案工作规章制度，还要定期参加有关工作的培训，确保接触到本行业最新的动向，及时调整自己的工作方式，才能确保工作进行得高效有质量[3]。 （二）开展对干部档案的后继开发 1.加强对干部档案实际效益的理解以创造更大的效益。由于档案的记录是一个长期的过程，因此档案的管理者不仅要详细记录下档案的日常使用方式，还要对档案所有者进行实时的跟踪调查，让档案的效益最大化。一部档案一定有其的使用价值，机构将其妥善地保存下来，就一定有其能起到的作用。而这种作用主要表达在档案对人才的描述方面，能被充分利用的档案才是有利用价值的档案。其次，只有完全理解掌握了档案当中所蕴含的内容，管理者才能利用档案来提高实际效益。结合收集档案的全过程，实际了解到档案工作需要改进的地方，确保档案得到全方位的运用，才能为干部提供更好的工作内容。最后，档案工作能有效表达出一个企业的工作效果。由于干部人事工作往往涵盖了许多内容，不仅会用来记录一个干部的工作，更重要的还被用来提高企业的业务管理工作，实际运用中还能提高员工的工作效率。这也给用户监督干部提供了途径，干部的绩效有了人监督，就能表达其价值。 2.充分利用档案所涵盖的信息，表达其实际效用。在档案管理的过程中，最重要的一点就是要确保每个档案的借用都有可查的记录。有人要借用档案，就必须要进行登记。登记的内容不仅要包括借阅的原因，还要确保借阅的全过程要有迹可循。档案查询记录不能轻易填写，而是要一步一步填写清楚，才能有效开展跟踪调查。其次要对用户进行跟踪调查，与其建立友好的联系。由于档案的节约一般不会产生效益，其次，直接更加深入地使用档案才会发挥更大的价值，才能准确地表达档案的价值。因此，要建立用户联系制度，同时，定期召开用户座谈会，以加强与用户联系，改进我们的工作和效劳方法，更好地为用户效劳。三是分发档案信息反响表。即在用户查阅档案的时候就开始档案的记录工作，并及时收集用户的回馈信息，并系统记录下这些信息。最重要的就是效益这一点，不仅要详细记录，还要对记录的重点进行详细标明。除此之外，还可以采取实地勘探以及网上访问的方式来增加资料的内容。 （三）建立起与时代相符合的档案意识 1.对于档案管理的领导人来说，不仅仅应当改革自己对人事档案管理的观念，重视起人事档案工作，还应当切实优化人事档案工作的员工结构，确保人事档案工作经费充足，保证相关设备的完善，才能切实推动人事档案管理。 2.通过其他途径来确保高素质的员工。定期对员工开展技能培训，为员工构建起全新的档案工作理念[4]。 四、总结 综上所述，我国当前的干部人事管理还有诸多不到位的地方，还需要各个部门、各个机构的工作人员的共同努力，才能胜任这项工作。人事干部档案管理人员应当改革工作方式，在日常工作中参加大量现代性的工作形式，才能确保人事档案管理工作进行得又好又快。 参考文献： [1]刘韶青，林香青，张琮，等.浅谈干部人事档案管理与利用的创新[j].北京档案，202223（2023）： 27. [2]孙威.对干部人事档案管理与利用的研究[j].中国科技博览，2023（21）：269. [3]刘俐.浅谈高校干部人事档案管理与利用[j].中国信息化，2023（16）：294-295. [4]王开秀.加强干部人事档案的管理与利用[j].黑龙江科技信息，2023（4）：120. 第二篇：浅谈加强干部人事档案的管理与利用浅谈加强干部人事档案的管理与利用 姓名：xx单位：xx市人事局 。干部人事档案的管理与利用存在着思想观念滞后、归档不标准、成效发挥较差等问题，改进的策略一是更新工作理念，重视档案管理工作；二是标准档案资料归档，创新工作机制；三是创新档案利用方法，提高档案的有效利用率。 关键词：干部人事档案管理利用创新 一、引言 干部人事档案是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等根本情况的真实记载，它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。随着社会的开展，对干部人事档案管理和利用提出了新的要求，现行的一些管理和利用方面的缺乏逐渐凸现出来。因此，我们应将干部人事档案管理作为搞好干部人事管理的根底性工作狠抓落实，作为提高干部人事管理水平的必备工作予以高度重视，紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的，助推我国干部人事改革的不断深化。 二、干部人事档案的管理与利用存在的主要问题 1、局部单位领导对人事档案管理工作不够重视 这种情况由来已久，这些领导总是将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作，对人事档案管理的重要性认识不够，在他们看来，人事档案管理是附属性工作而不是单位的主要工作，人事档案管理工 作只要做到不丧失，不泄密，同时又能应付外调、查档就可以了。在这种错误意识影响下，相当一局部单位无视人事档案管理工作，具体表现在实际工作中，就会出现档案工作没方案，档案工作没安排，与此同时还会出现在场所、经费、人员上没有保