2023年分团委管理制度.docx

分团委管理制度 分团委学生会宣传部管理制度 在开展校园文化，建设和谐校园思想指导下，为标准部门管理，提高工作效率，把分团委学生会宣传部建设成为制度化、特色化部门，更好地为广阔学生效劳，特制定管理制度。 一、工作制度与打分制度 宣传部常规工作为制作海报，通知书写，会场布置以及本部门其他活动。全体成员尽职尽责，互相配合，建设和谐宣传部，并且我部门以打分制来考核每位干事的工作情况，（每人根本分为60，总分值为20230）。 1.海报。各部门至少在要求出版前一周将信息以书面形式告知宣传部（特殊情况提前三天），并简要说明活动内容，假设无特殊情况而未到达提前的天数，本部门会依照以上规定延期出版。假设有特殊情况需紧急打版，须与部长及干事协商. 每次打版的组长由副部决定（每张版的组长都不同），副部把内容发给组长，组长联系组员再开始打版。组长要求联系好组员，一起商量打版事宜，统筹整个打版流程，不可擅自做决定。板报组长必须在开始打版之前把板报设计方案完全的画在一张纸上，给部长或者副部通过才可以开始打版，不通过的需重新设计之后再一次通过，通过了那么开始打版，不通过的一直重来到通过为止。 组长找部长或者副部拿学办钥匙，打完版后归还。 颜料先用旧的用完了再用新的. 打完版之后要叫部长或副部过去看，通过了才可以贴，不然就要重打版完成后，本部门干事会以 的形式告知该版所属部门的部长，并告知贴版的时间及地点。宣传板展出的时间一般为一周，特殊情况除外，活动类宣传板一般不超过一周。 版完成后该组干事应做好相应的工作记录，并进行拍照留底。由于宣传部经常在学办打版，所以各部门部长应该告知各部门干事“进出学办，请保护宣传部的版〞. 打版的加分：由宣传部各干事评出每月优秀版，每月优秀版的组长加2023分，组员加7分， （打版的减分。重打的版组长每次-5分，组员每次-3分，打好的版组长加8分，组员加5分。组员统一反映组长不合格的，组长每次-5分，不按时归还学办钥匙的组长每次-5分。） 宣传部打版的要求是提高速率，使宣传部的版更创新，更加具有吸引力。 2.通知： 各部门假设有什么通知要出，在本部门值班时间内将通知内容提前一天送去学办交与本部门当天值班的干事即可，假设通知有什么特殊要求须当面告知本部门值班干事（特殊情况可直接交与部长或副部）。各部门须出通知要把内容记录在记录本上并提前一天交与我部门，这样我们才有足够的时间准备。 各部门在通知中假设有名单需要公布，应自行将名单打印出来，再将通知交与我部门。（没有打印出来的，本部门将不会负责该通知的书写）。 通知的用纸规定。通知类的使用黄纸书写、喜报及招新类的用红纸书写，通报批评用白纸书写，特殊情况除外。 通知都是由本部门来贴，张贴的地点与海报的地点一致，期限一般为两天，特殊情况除外。 宣传部干事每写一张通知+2分 3.会场布置： 一般指室内活动的黑板布置，座位布置，及其他布置。要求各部门至少在两天前将内容告知宣传部，后由副部通知会场布置组组长，再由组长组织人员完成工作，配合申请部门的活动顺利进行，组长做好相应的人员记录。 每次会场布置参与人员+3分，未按质按量按时间完成，视情况组长与组员都要被扣分，扣分标准由部长与副部长视情况而定。最低不低于两分，最高不超过5分。出色的也要酌情加分，最多也不能超过5分。 注。出色的标准为得到学生、部长或老师的好评。差的标准与之相反。 4.部门活动： 指部门开展的常规比赛和其它活动 二、职责分工与团结协作制度 部长：主要负责书写，管理，卫生及筹划等方面的事宜。也负责舞台设计，假设有这方面的工作需要完成时，各部门需把活动主题和设计要求直接与部长进行讨论。采用直接负责制，对宣传部日常工作负责；副部长：在团结合作的根底上负责工作，加强内部各事项负责人的沟 通合作，共同完本钱部门的部门工作并管理宣传用具，大约一个月清理一次（宣传用具包括版纸、红黄白纸、各种毛笔、各种型号的排比假设干、铅笔、图钉、大头针、胶布胶水、其他舞台布置用品）每学期开学和期末由副部长登记具体数目并及时申够。 书法组组长：确定宣传部书法组成员每周练笔的时间地点，并严格考勤； 绘画组组长：不定时的给绘画组组员进行培训； 会场布置组组长：确定每次会场布置的人选，并告知时间地点以及主题； 干事。分工合作，提高工作效率。 各组组长每月加5分，没有尽职的视情况进行扣分，由负责对应内容的部长负责。 三、例会制度： 宣传部例会以“准时间，高效率〞为原那么，例会每周召开一次，时间为一个小时左右。请假须提前半小时以打 的是、形式口头向部长或副部请假，无正当理由不予批假（生病就医、回家、班级活动、社团里活动等可予以批准） 迟到、早退各-5分，无故缺席-2023分 四、值班制度： 每周一至周五中午12：30-13：00黄昏18：00-18：30 凡在规定的时间内，值班人员以积极提供优秀海报设计模块， 对本部门工作活动的意见或建议以及经验、心得等做好相关的记录，并及时做好相关记录。 宣传部用品只供分团委学生会使用，值班干事应该做好登记，如其他部门有需要借用宣传部的物品，如果借出学办那么需在我部门的物品借用的登记本登记好，并按时归还；如果并未借出学办使用那么不用登记，使用完后应清洗好再放回原位（假设将某种物品使用完那么要在武平登记表上做一下登记）。 保护办公室的各项设施 考勤与例会考勤一样 五、卫生制度： 每次工作完或值班完，负责人都应做好宣传部学办卫生。 打完版后要清理物品，包括清洗调色盆，调色盘，刷子，画笔，桶子，桌子，地板等。 每月每次都能清理好物品的组，每人加4分。 六、其它： 在其他成员或者其他组有需要帮助的及时给与帮助，应酌情加分。最低2分，最高5分。 以宣传部的名义在院里或校里获奖的，院级一等奖2023分，二等奖8分，三等奖5分。校级一等奖15分，二等奖12分，三等奖9分。院校级获奖分数可叠加。 第6页 共6页