2023年学校档案馆工作总结2.docx

学校档案馆工作总结范文 学校档案馆工作总结 档案馆自xx年成立以来在学校党委领导下，本着为学校开展效劳，为师生效劳的精神，团结协作积极进取，在档案业务和效劳质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于x202x年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处（部）档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，xx年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，根本满足了馆藏空间的需要。 主要工作 1、年度归档和日常性查档效劳工作 归档文件材料根本齐全、完整。档案整理的质量根本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写标准;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序，编号科学标准，库房整洁卫生。 具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种目录20230余册。全年为校内外，单位与个人提供查档效劳上万人次。 2、学校重大活动的档案保障工作 档案馆肩负着校内、外的各项效劳，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、效劳热情周到，受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。 x202x年在迎接本科教学评估、2023在学校申报博士点，等重大活动中，工作细致，效劳到位，屡次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料，为全力配合与保障其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，效劳到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丧失，无损坏，确保档案的平安。 3、加强管理，标准业务。 档案工作是一项根底性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科学、标准的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处（部）相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的标准。 进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度;标准了业务，全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实平安管理，对库房平安工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温，湿度的监控.平安性符合档案十防的工作要求。 4、积极参加调研学习，明确工作新思路 升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对局部高校进行实地调研.xx年5月，档案馆派人到福建大学，厦门大学等省内外局部高校档案馆进行了调研学习，xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班，xx年12月参加高校档案协会的常务理事会，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的信息和动态，为档案馆今后的开展打下了根底。 5、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施 第4页 共4页