2023年外贸单证员工作总结.docx

外贸单证员工作总结范文 　　外贸单证员工作总结范文，不妨看看！ 　　一、从业务员那里拿来PI，S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。 　　询问： 　　①　有没有现货要不要商检 　　②　如果走空运有没有空运鉴定 　　③　如何包装毛重体积 　　④　HS编码，CASNO. 　　⑤　付款的银行资料有没有给过 　　二、跟货代联系订仓 　　①　制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体 　　②　索要进仓地址(入货通知) 　　③　走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函(盖公章) 　　④　海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS 　　三、做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章，交给财务。 　　四、跟工厂确认唛头。逐字核对!注意唛头上要显示CAS号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期 　　五、关于商检 　　①　做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息 　　②　做人民币情况下，可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是 件就可以。 　　③　制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书(盖章)。 　　④　商检做好后，让工厂 商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。 　　六、关于报关 　　①　做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港 　　②　做人民币时，让货代公司帮助报关。 　　③　给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单(备案到出运港)， 　　④　报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。 　　⑤　注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。 　　⑥　零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。 　　七、唛头确认好，付款底单给工厂 过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。 　　八、和货代联系，确认是否按时进仓。 　　九、确认提单。注意： 　　①　出运港 　　②　目的港 　　③　客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对 　　④　件数，毛重(不要显示成了净重)，体积，逐字核对! 　　⑤　显示运费 　　⑥　出运日期 　　⑦　显示装船指示上要求的内容 　　8.如果可以押汇，要投信用证保险。 　　①　打印一张议付的发票，发票右上角写上HS编码和出运日期。 　　②　一定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一致。 　　9.工厂分析单 　　①　做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上CAS号码 　　②　做人民币时，让工厂 分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。 　　③　同样要注意CAS号码，批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期，品名。 　　10.货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的，先让他们开发票， 过来，付款，寄单。 　　1.给货代付运费时要在友邦登记，财务管理-运费登记-新建-发票号金额币种 　　2.申请付款通知书要交给晓燕签字 　　3.给财务付款(申请付款通知书银行资料) 　　11.给工厂 开票资料，让工厂开增值税发票，有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量，金额也要对应一致。 　　12.工厂寄单。 　　①　做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单(2份显示有CAS号码) 　　②　做人民币时，让工厂寄增值税发票，合同正本，正本分析单 　　13.制作CO.注意打印出来CO的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务。 　　14.投保。保单上被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。 　　13.收到工厂寄来的资料后，将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。 　　14.收到货代提单，复印留底。 　　15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码，金额。日期为提单日 　　16.备齐所有资料后准备交单。商业发票，箱单，分析单，产地证。仔细核对： 　　盖章是否正确 　　内容是否一致 　　17.货代退回核销单，先不要寄给工厂 　　①做美金时，财务到银行核销，核销好银行盖章后，寄回工厂 　　②如果用离岸公司的帐户划美金给工厂，就可以直接寄回工厂，不用去核销 　　③做人民币时，外贸公司自己去核销外汇，办理退税。 　　④用离岸公司与工厂做美金时，工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂，不需要财务核销