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2023
仓储
管理办法
仓储作业治理方法
一. 目的:
加强仓库治理和场地规划,为公司财务及销售等提供准确的库存记录,确保产品消费的配套齐全,保障物资的方案治理和消费的正常进展。
二. 适用范围:
本规定适用于公司仓库所有物资的出、入、在库治理。
三. 职责:
3.1 消费部仓库负责所有物资的入库、出库、在库治理。
3.2 消费部仓库负责每月对仓库所有物资进展盘点,做到帐、卡、物的一致。
四,定义:
无
五,入库流程标准
(一)采购入库
1,供应商到货,由采购或者物料方案提早2小时在ERP中提交采购到货单(采购订单)。以便仓库做好收货预备
2,所有供应商送货,仓库均按ERP采购到货单及供方送货单确认收货。仓库收货时核对ERP到货单,确认规格,型号,数量,包装相符合后签收。并将物品放入来料待检区。
没有采购到货单及供方送货单的到货,仓库应该予以拒收。
3,收货确认无误后审核ERP采购到货单,并在收货完成后1小时内在ERP中报检
4,质检合格后,仓库1小时内在ERP中按质检检验单生成采购入库单,并按物料属性选择仓库。确认无误后提交审核入库。
质检不合格,按质量流程由采购安排退货或者质量部隔离
(二)产成品入库
1,产成品入库由消费部门在ERP中提交产成品入库单
2,仓库收到物资时,清点数量,确认无误,所有环节均没有征询题确实认审核入库。有征询题的予以拒收
(三)其他入库
1,按ERP其他入库单,清点数量,确认无误后,审核入库。
2,调拨,借用归还,形态转换,盘点,组装拆卸等其他来源的其他入库单均按上述要求操作
六,出库流程标准
(一),销售发货
1,仓库发货员审核ERP销售发货单是否符合相关规定,和发货特别本卷须知,确认后打印发货单,严格按ERP系统销售发货单安排发货
2, 发第三方仓库的按物料调拨流程处理
3,所有发货遵守备货--复核2个步骤,确保发物资资的准确性
4,发货包装,严格执行发物资资包装标准
5,所有发货记录确保ERP可查
6,特别要求发货,按销售或者工程提供的发货要求执行
(二), 调拨出库
1,为了保障物资平安,物料调拨由需求部门发起,需要由部门负责人或者工程负责人审批。
2,调拨单需要备注调拨缘故,及调出与调入仓库
3,各仓库负责人,负责对各自仓库物资异动进展监管。
4,仓库审核调拨单,并按调拨单发料。更新账物记录
5,仓库转仓,车间拨料,委外加工及第三方仓库发货。均可适用物料调拨
(三),借用出库
1,正常按ERP借用流程审核出来,单据审核打印后,仓库按销售发货流程执行发货
2,特别临时借用仓库做好登记,并在规定的时间内追回。(只有极少特别情况,通过领导审批前方可操作,其余必须走正常ERP借用流程)
(四),其他出库
1,按ERP其他出库单,清点数量,确认无误后,按发货流程仓库
2,调拨,借用归还,形态转换,盘点,组装拆卸等来源的其他出库单均按上述要求操作
(五),领料/拨料出库
1,消费部门按消费方案和产品BOM在ERP中提早提交领料单/拨料单,仓库按领料单/拨料单备货
2,其他部门领料需要通过部门领导审批同意后,仓库方可按单发料
3,发料时当场清点,确认无误后在领料单/拨料单上签字确认发料
七,仓库日常治理标准
(一)物资摆放
1,仓库按照功能及划分为:收货区,来料待检区,成品放置区,原材料放置区,发货包装区,工具放置区,包材回收区,不合格品区
2,按ERP系统仓别分为成品仓,机械料仓,电子料仓,耗材仓,委外仓,PCBA半成品仓,报废仓和第三方仓库。
3,所有物资出入库及在库摆放均必须按规划区域摆放。
4,物资摆放保管,要做到“三清〞,“二齐〞,“四号定位〞摆放。 三清:材料清、数量清、规格清 二齐:摆放整齐、库容整齐 。四号定位:按区、按排、按架、按位定位。对库区和货架及架位进展编号。存放一目了然,简约方便。同类物资堆放、先进先出、按照物资特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,整齐划一。
5,货架物资摆放单件重量20千克以上限高2层。所有物资摆放不超出货架。货架顶层物资限高0.5米。单件重量超过20千克的物资禁止摆放在货架顶端。
6,平面仓托盘物资摆放,单件超过20千克以上限高3层。所有平面仓托盘物资摆放限高2.3米。平面仓摆放确保每3米至少一个通道
7,所有物资摆放必须确保通道畅通,遵照下重上轻原那么,确保人员及物资平安。
(二)库存账物卡及单据治理
1,仓库治理需准确及时的登记帐、卡。帐卡登记一定要保证及时性和准确性,今日事今日毕。仓库治理员在入库和出库时一定要同时登记,填好日期、单据单号、出入库数量、结存数量等,登记的同时要做好标记以查验出入库操作人。确保帐卡物一致。如有不一致须及时查出错误缘故,及时纠正
2,仓库库存卡由理货员各自自行保存6个月以上,以备查验
3,仓库所有出入库原始单据,必须签字完好,存档备查
4,所有单据由收发货员按日期装订成册,确保装订有序,无遗漏
5,仓库收发原始单据保管期限为3年
(三)批次治理
1,所有入库物资按入库日期在ERP系统生成批次
2,所有出库按系统指定批次发货
3,所有批次确保准确无误,批次记录确保ERP可查
(四)物料先进先出治理
1,仓库物资收发原那么为左取右放,循环收发摆放。确保物料先进先出治理
2,所有物料入库在系统中录入批次信息,发料严格按系统指定批次发料,确保物料先进先出
3,电子物料按D/C先后,进展出入库治理
4,可以条码的,按条码进展先进先出治理
(五)电子料及特别物料治理
1,仓库物料按规划区域摆放,做好静电防护。电子仓禁止纸箱包装进入,物料搬运临时存放必须用防静电周转框
2,电子仓温湿度管控要求:温度为:23℃±5℃ 湿度为:50RH±15RH
3,对与湿度敏感元件的治理
3.1,收货时需要检查真空包装是否完好,不得拆去真空包装
3.2,收到散料时,清点完成后。立即进展真空封装
3.3,觉察湿敏元件包装破损或者包装充气时,立即检查包装内防潮卡,防潮卡正常时立即进展重新真空封装,假设防潮卡出现异常,立即隔离禁止使用,并请质量断定处理方式。