2023年各类突发事件处理规定.docx

各类突发事件处理规定 【案例1】 客人入住门店，从昨晚2023点开始无热水，一直到第二天早上水也没有来，打 向前台询问什么时候水会来。 处理过程： 接到 后，店长第一时间与客人取得联系。店长诚恳的向客人表示门店已联系厂家进行设备紧急检修，门店将竭尽全力在最短的时间内让客人能够使用水，一旦修好将在第一时间通知客人，并让客房效劳员先拿一些热水供客人暂时使用，赠送果盘以表最真挚的歉意。客人对门店和店长诚恳的效劳态度表示肯定，以后还会选择入住。事后，店长认识到对设施设备日常保养维修工作重视得还不够，如多关心维修人员巡视的情况，催促店内维修人员及时处理可以解决的问题，如无法解决的要尽快与维修中心联系，跟踪落实直到问题解决为止。不应该等到客人发现问题的时候才做弥补工作。因此，店长既认识到自己管理上的疏漏，又意识到平时对维修人员培训仍有缺乏，表示以后会更加注意。 1【案例2】 会员客人入住门店标准间，客人通过微信预订，按照微信公布价格会员应该是160元/天，前台实际收费168元/天，客人来电询问原因。 处理过程： 店长立即对事情进行了了解，了解到是接待员操作过急，而使房价发生了错误。立即联系客人抱歉，店长及时将房价差额退还客人，为了向客人表示感谢和歉意，门店将赠送给客人酒店优惠券及小礼品。客人在微信上留言表扬，反映门店反响投诉意见非常迅速。客人曾经疑心过酒店“切实为顾客利益着想〞的效劳理念，经过此事后，让他深刻体会到了我们的优质效劳，以后都会一直支持酒店。经过此事，店经理进行了反思，可能是自己在培训员工的时候有些环节没有让员工理解接受，可能是在这方面关心，检查、巡视不够。还考虑了员工操作过急是否是偶然现象还是普遍现象，如果是偶然个别现象，是否是该员工的适应能力不强；如果是普遍发生，是否是自己在人员安排上不适当等等，因此以后会多关注前台这方面的情况，才能及时发现问题加以修正。 2 【案例3】 客人入住门店退房时，一名前台效劳员退了300元的押金，均为百元人民币。客人事后发现其中一张为假钞，客人感到自己比较疏忽，觉得这么正规的门店不可能会找假钞。客人一直以来对好客酒店的印象还不错，希望门店给客人一个说法。 处理过程： 门店接到 店长立即向总台了解情况，及时与客人联系，耐心听取客人发现假钞的经过。对客人发生的遭遇表示了同情，向客人说明门店在客人退房时是使用验钞机的“但以后我们对此类事会更加重视〞，感谢客人提出了建议，并寄送本店小礼品以表最真挚的心意，客人对回复结果非常满意，门店也与客人建立了良好的客户关系。客人表示以后会一直支持好客连锁酒店。经过此事，店长意识到自己要经常到总台关心前台接待员的操作过程，是否养成经手的现金都过验钞机的习惯；是否每位员工的操作都符合标准。如果是个别员工操作有问题，就要多关注该员工的工作情况；如果是普遍都存在问题，是否是自己的培训方式没有让员工理解接受，需要时常到前台巡视跟踪培训结果，才能让员工养成良好的操作习惯。 3【案例4】 客人与同事都是一个公司的员工，需要入住门店，客人的同事先一步到达，同事是通过微信订的商务房，也就是最好的房间，微信的房价22023含早餐；客人是通过前台 预订的单人房，最廉价的房间，到了前台房价229含早餐，客人跟前台效劳员说有我们酒店的微信会员，效劳员当时并没有告诉客人通过微信订房会更廉价，后来客人与同事见面才得知，客人去询问效劳员，最终前台告诉客人只有在微信上预订房间才能够使用微信上的优惠价格，客人不明白有什么区别。 处理过程： 店长立即联系客人对事情经过进行了了解。向客人说明微信上的优惠价格需要从微信客服端预订房间，房价为22023送早餐，而通过前台预订的房价为229含早餐。店长意识到是否自己在效劳理念上没有真正表达出站在客人立场考虑问题，所以员工也没有领悟到这一点，导致员工在接待客人时没有及时向客人解释更加优惠的预定信息。还认识到培训时可能缺少强调员工养成碰到问题及时向上级汇报的习惯，导致员工直接回绝客人。因此自己在今后的培训时要多加强调，并且多到前台去关注一下员工是否也真正理解并做到了这一点。 4【案例5】 入住屡次，这次刚买了张会员卡，恰巧在关房门的时候，手被防盗扣夹了一下，食指被刮伤导致流血，客人强烈要求退卡。处理过程： 门店店长马上到房间查看后（发现并不是防盗扣出了问题，可能是客人自己不小心造成的），仍立即向客人表示了慰问和歉意，并陪同客人前往就近的医院就诊，在关心的同时询问客人受伤的原因。客人感觉不是很愉快，要求将进店时购置的会员卡退掉。店长与客人的交谈中了解到，客人对酒店的品牌还是觉得认可的，但对这次入住所发生的意外表示以后不来了，并强烈要求退卡。听了客人的意见，为了挽留住客人，并让客人感受到好客连锁酒店的诚意，店长向客人表示真的很抱歉，不管怎样都是在门店发生了不愉快的事。为了表示歉意，客人购置的会员卡费用门店退还，并再赠送一张会员卡给客人，作为门店的一点心意，希望客人以后继续支持“酒店〞， 另外考虑到客人所从事的职业，有可能会影响到客人正常的工作，门店会主示公司，争取房费得到一定的优惠。客人听完后表示本来非常不愉快，觉得很倒霉，现在作为一名店长能够这么通情达理，并且还这么为客人着想，使他很感动，也很庆幸这次入住的是xx酒店〞，让我们真正体会到了什么是“宾客至上〞，及身为一个大品牌的真正内涵，以后“xx酒店〞将永远是我们出行的首选。事后，虽然此事是客人自己不小心，但是店长还是非常重视，将所有房间防盗扣检查了一遍，并且举一反三，检查客房其他设施是否平安，催促工程维修人员及时整改，检查整改后结果。同时培训员工发现问题要及时上报维修。 5【案例6】 客人退房时接待员为其做了信用卡预授权，并告知客人解冻的金额通常会在1-3个工作日内退回卡内。客人查看银行后认为已过两天，钱仍未退回卡内。 处理过程： 门店店长第一时间致电客人，向客人表示歉意并表示立即为客人查询原因解决问题。经过了解，因为银联这两天跨年或法定假日或双休日导致，各银行业务处理均比平常要迟滞，告知客人后，也请客人自己与信用卡中心联系，原因相符，客人表示理解。此事虽并非门店的错误，店长仍对客人表示了给客人带来不便的歉意，请客人留下了联系方式，表示会安排专人继续与银联、客人跟进此事，为客人解决问题。客人对门店处理问题的效率和态度表示非常满意。 6【案例7】 客人离店后发现门店押金少退了20230元，经门店确认却有此事，但需要客人持身份证到门店去拿，客人认为不合理，应该把钱寄给他。处理过程： 门店接到 店经理立即向前台了解情况，及时与客人联系，认真听取客人意见，向客人表示了真挚的歉意，并容许立即将钱寄给客人。客人对店长诚恳抱歉的态度表示满意。事后，店长认识到自己在培训中对培养员工多站在客人角度思考解决问题的效劳理念关注缺乏。因此组织了店助和接待员进行了讨论，使员工对此问题有了充分的认识： 1.认识到接待员要养成在退款时唱票的习惯； 2.认识到没有多为客人着想的效劳理念； 3.认识到造成了客人不便，还以为维护了酒店的利益而坚持原那么（“持身份证〞是为了防止客人冒领，然而寄出后保存邮寄凭证即可说明问题）。经过讨论，统一了认识：认为提高客人的满意度不能被看似坚持原那么的行为所迷惑。店长通过这次讨论，同样也感受到经过讨论统一认识的方法十分行之有效。 7【案例8】 客人在dm单上看到有好客连锁酒店的15元优惠券，剪下后拿到一家门店，却被告知因优惠券不完整无法使用，客人觉得这是不是酒店下的套，在前台需要一个说法。 处理过程： 得知此事后，店长立刻向接待员了解到客人没有将完整的优惠券剪下来，只是剪下一角，按活动规那么是无法使用的。店长当即表示同意客人使用优惠券，及时为客人办理入住，在主动帮助客人将行李拿到房间的同时再将活动规那么向客人详细的介绍了一遍。客人对店长诚恳的态度和处理问题的及时表示满意。经过此事，店长意识到在平时没有重视前台接待员应养成遇问题及时上报的理念。在任何情况下不能立即拒绝客人。因此以后自己一定要加强这方面的培训：遇到问题必须请客人稍等，然后请示上级，不能直接回绝客人。并且要不断地训练效劳员使之养成习惯，以到达将客人的不满意降到最低值。 8【案例9】 客人房间毛巾上有染色，门店要客人赔偿，后来证实客人自带毛巾，没有用门店的。客人觉得亏得自己没用，不然跳进黄河也洗不清了。处理过程： 店长接到 ，立即与客人取得联系，为客人在店内发生的不愉快表示抱歉，赠送一条精美的毛巾给客人，并把自己的联系方式告知客人，表示以后客人再入住时有任何问题都可以直接联系。客人对店长认真负责的态度表示满意，以后还会继续选择入住。事后，店长认识到自己首先对物品损坏赔偿方面培训工作不到位，员工曲解了物品赔偿原那么，认为即使小件物品损坏也必须照价赔偿，无视了客人的感受和这样会造成客人满意度降低的后果，偏重酒店的眼前利益，最主要是自己没有重视客房领班的查房工作和客房效劳员的工作质量。经过此事，店长深深意识到必须保证出售给客人的产品是没有瑕疵的，每一间“ok〞房真正到达品牌标准质量要求应该贯彻在每天的日常工作中，这只是让客人满意的最低要求。因此，店长立即组织员工进行培训：（1）强调任何时候都应该关注客人的感受，并切实加强员工关心客人，关注酒店和公司的长期利益。（2）店长在内所有管理人员加强ok房质量检查和布件质量监督，增加仔细度。不断提高客人满意度。 9 【案例2023】 客人入住时把水果寄放前台，退房时前台跟客人说由于接了一个团队，存放行李多，东西错拿给其它客人了，并写下欠条等水果被送回再邮寄给他。客人怕时间长了水果会坏，不满意前台的处理方式。 处理过程： 得知事情原委后，店长立刻向客人表示万分的抱歉，并承诺一定会为客人解决问题，让客人安心离店，向客人确认收件地址。第二天上午，店长再次联系客人，告知客人水果已寄出，两天内可到达，请客人注意签收，并向客人表示如果收到的水果有任何因挤压或时间原因导致的变质问题，门店会重新购置水果邮寄给客人，再次向客人表示了诚恳的歉意。两天后，店长联系客人询问水果是否收到和变质，客人说水果被包裹得很好，也没有变质。客人对门店认真负责的态度和处理问题的方式表示肯定，以后还会选择入住。事后，店长认识自己没有培训好前台员工养成遇到紧急事情及时向上级汇报的习惯，而不是自行写欠条给客人。同时也意识到自己平时对前台物品存放和交班的工作流程这方面关心不够，导致员工没有养成核对行李记录的习惯。今后工作中会多到前台关注员工的工作情况和物品存放交班情况，培训员工良好的工作习惯。 2023【案例11】 客人微信预订了一个商务房，半夜到店却被告知满房了，等到3点才住进了一个标准房。早上8点客人就被效劳员叫醒，说是有商务房退出来了，要给客人换房。客人觉得效劳很差劲。 处理过程： 店长了解事情的经过后，立即赠送果盘到客人房间，向客人表示了真挚的歉意，免费为客人升级入住到豪华商务房，并递上自己的名片，告诉客人在入住期间有任何问题可以直接联系他。客人对店长处理问题的效率和诚恳的态度表示满意，以后还会选择入住。经过此事，店长意识到是否自己在效劳理念和经营意识上有所偏差，日常培训中太过片面强调酒店利润而无视了建立在客人不满意根底上的利润只是蝇头小利。事情的发生说明“让客人满意〞的效劳宗旨只是在停留在口头上而没有真正进入员工的意识里。因此店经理组织全体员工以此为例进行讨论并指