人力资源管理 企业管理 岗位说明 行政人事总监职位描述.docx

人力资源管理 职位描述 职位名称 人事行政总监 工作地点： 集团总部 直接上级： 总经理 工资水平： 试用期： 福利待遇： 工作概要： l 为集团发展提供人力资源支持和战略性储备； l 通过实施有效地人力资源政策，激活人力资源； l 统筹管理行政事务，为公司提供后勤保障； l 通过对公司年度计划的管理，强化公司业绩监控管理能力； 工作职责： 一、确定目标，制定计划及预算： 1、 根据集团公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划； 2、 根据公司年度营运目标，依据人力分析，拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力成本 3、 指导和协助各下属公司制定人力资源年度计划，并对其计划内容进行审定； 4、 依据年度计划合理控制人员编制和人力成本； 5、 负责合理配置工作岗位，做好公司各部门人员的定编工作，根据部门人员需求状况，提出内部人员调配方案； 6、 指导和协助各公司、各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范，明确岗位职责； 7、 负责集团总部各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理； 8、 根据年度计划及岗位需求，通过各种渠道进行人员招聘 9、 根据培训需求，制订培训计划，组织实施各种培训 10、 拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程，并确保其有效实施； 11、 根据公司整体费用预算情况，制定办公、行政费用预算及计划，并进行控制管理； 二、实现组织目标： 12、 分解公司年度总体经营计划，监督各项目公司计划执行情况并进行考核； 13、 根据薪资调查结果，制订整体薪资架构； 14、 制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，依据员工绩效评估结果，调整员工岗位级别及工资级别 15、 积极与员工进行沟通，了解员工的动态； 16、 制定各项员工福利与工作安全的措施，并维持员工与公司间的和谐关系 17、 负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼； 18、 制定公司福利政策，办理社会保障福利及基础的人事工作管理，档案、合同、用工手续等 19、 加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持； 20、 加强行政服务与支持功能，为公司发展提供后勤保证； 三、组织建设及团队管理： 21、 组织拟订本部门的工作规范，行为准则及奖惩制度； 22、 指导本部门各项工作的实施，通过检查周、月、季、年的计划安排及执行情况，控制工作的进程； 23、 负责协调本部门与其他部门及部门内部的沟通与配合，以及相关信息的及时收集、整理、分析与反馈。 24、 组织实施各类团队活动，活跃工作气氛，激励员工士气，提高工作效率，并督导其依照工作标准或要求，有效执行其工作，取保公司目标的达成 四、人员发展： 25、 将本部门工作按所属人员能力，予以合理分配，并促进各属人员间工作的联系与配合 26、 依据员工考核奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项，并力求处理公平合理。 27、 有计划地培养、训练所属人员，以提高其工作能力与素质； 考核重点： 1. 公司整体经营目标的达成率 2. 各公司经营目标的达成率 3. 人力资源成本控制 4. 行政费用控制 5. 人员招聘到位率 6. 培训计划达成率 7. 人员流失率 8. 员工满意度 权限 工作权限： 1、 对公司人员的人事变动行使审查批准权； 3、各项公司管理制度、工作流程的审核权； 2、绩效评估体系的监督权； 2、 对主管部门的人员管理、工作安排行使指挥权； 3、 在部门计划编制内有权决定主管部门的科室、岗位设置和工作流程； 4、 在同公司制度不冲突的情况下，有权依据部门分工和流程制定下发相关制度； 5、 对人员考勤、工作纪律、制度的执行情况有监督检查权； 6、 对公司总监及以下人员的违规、违纪及违法行为有调查权； 7、 依据分工及制度对违规、违纪行为有处罚权，依据制度对优秀员工及行为有奖励权； 8、 对以主管及分管部门名义下发的文件有签发权。 9、 人力资源规划权。 10、 劳动合同履行权。 11、 违纪处理的建议权。 12、 各类假别审核、批准权 。 13、 部门内部工作考核权 。 费用权限： 1、规定范围内的费用审批权； 2、在批准的预算范围内的资金支配权。 3、对工资总额的管理控制权； 4、对所有人事、行政费用的审批控制权。 人事权限： 1、人力资源调配使用权。 2、中层管理人员监督考核权。 3、对所有总监以下人员的任命有审核否决权； 4、所有人员任免、录用、调配有审核权； 5、对部门助理有提名权（由总经理批准）； 6、对主管部门内经理及以下人员有决定权。 资格条件 年龄 32岁以上 学历 本科 语言 性别 不限 婚姻 不限 户籍 不限 专业知识 具备人力资源管理和工商管理知识；熟悉国家及当地劳动人事政策及地方性法规。 工作经验 5年以上相关工作经验，有外资企业或大型房地产企业人力资源经理的工作经验者优先。对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识； 设备运用能力 熟悉办公软件及相关的人事管理软件； 能力要求 ● 较强的计划性和实施执行的能力； ● 较强的激励、沟通、协调、团队领导能力； ● 语言表达、文字书写能力强； 个性特征 思维清晰，反映敏捷 品德要求 踏实、稳重