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2023年企业办公室规章制度.doc
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2023 企业 办公室 规章制度
企业办公室规章制度 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本标准,明确要求,标准行为,创造美好的企业文化气氛。 1.职员工作时间不得离岗、串岗,需要处理什么事情需征的部门主管同意。 2.职员工作时间不得做私活,发现一次罚款50元。对于劝解不听者公司作辞退处理。 3.职员的工作区间要注意个人卫生,上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐。 4.职员不得打印与工作无关的图纸及文件。对于作废的文件、图纸,纸张可以循环利用的一定要循环利用,注重节约,杜绝浪费。 5.职员不得迟到和早退,迟到、早退一次罚款5元。有事需提前请假,不请假私自休班按旷工处理。 6.职员要做到今日事今日毕,杜绝拖沓,对于劝解不听者给予记过处分并做相应的罚款。 7.职员工作区间应努力完成自己的工作,也不要打搅其他人的工作。 8.职员接打客户 时,面对客户要求及时准确的给予答复,不能立即答复的要记录下来,及时找相关人员咨询并反响给客户。 9.职员上班区间不得上网聊天、下载文件、看电影、玩游戏,发现一次罚款20元,对于劝解不听者给予记过处分并处于相应罚款。 10.职员相互之间沟通要在指定区域,谈话时不得影响他人工作。 11.职员相互之间不打听与自己工作无关的内容,私下不得在公司内,讨论公司的规章制度及工资待遇。〔公司的例行会议上可以集中讨论〕 12.职员相互间严禁打架、语言侮辱,一但发现给予记过处分,劝解不听者作辞退处理。 13.职员之间相互遇到可以互相打招呼〔点头、微笑〕,保证公司的气氛融洽。 14.职员有客户来访,要在接待区完成,严禁带客户到非接待区域。 15.职员应保护好客户资料,严禁把客户资料提供应其他公司,如有上述行,辞退处理。 16.职员不得向竞争对手提供公司的产业规划、方案、图纸及一切影像资料,未得同意私自有上述行为之一的公司做辞退处理。 17.职员不得向其他公司提供公司的采购渠道、原材料价格,如有需要需征的总经理同意,未得同意私自有上述行为之一给公司造成经济损失的公司将追究其相应的法律责任。 18.职员接待客户要礼貌周到,不卑不亢,注重礼节。 19.员工涉及到如下事项,表现出色的,由公司给予经济奖励:〔1〕在完成公司工作、任务方面取得显著成绩和经济效益,做好本职工作的; 〔2〕对公司提出合理化建议、执行有实效的; 〔3〕对突发事件、事故妥善处理者;为公司开源节流的;〔4〕一贯忠于职守、认真负责、事迹突出的;〔5〕每个季度满勤的。 第二篇:企业办公室规章制度办公室规章制度 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本标准,明确要求,标准行为,创造美好的企业文化气氛。 1.职员工作时间不得吃零食、闲聊、大声喧哗,以上每次罚款5元,不听劝解者给予记过并处于相应的罚款。 2.职员工作时间不得离岗、串岗,需要处理什么事情需征的部门主管同意。离岗时间不得超过20分钟,第一次给予警告。三次以上给予记过处分,并处于相应的罚款。 3.职员工作时间不得做私活,发现一次罚款50元。对于劝解不听者公司作辞退处理。 4.职员的工作区间要注意个人卫生,上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐,对于不经常处理的给予通报批评,并做书面检讨并处于罚款。 5.职员确实落实“5s〞理念,注意节能环保。离开工作岗位注意关闭照明、空调,下班后关闭、打印机、空调,发现一次罚款5元。 6.职员不得打印已工作无关的图纸及文件。对于作废的文件、图纸,纸张可以循环利用的一定要循环利用,注重节约,杜绝浪费,有上述行为之一的每次罚款5元。 7.职员不得迟到和早退,迟到、早退一次罚款5元。对于一个月累计迟到、早退合计1个小时的,给予罚款50元。职员每天应提前5分钟到达工作岗位上,下班应退后5分钟,在此区间对工作范围进行必要的清扫、清洁。 8.职员要做到今日事今日毕,杜绝拖沓,对于劝解不听者给予相应的罚款。 9.职员工作区间应努力完成自己的工作,也不要打搅其他人的工作。 10.职员接打客户 原那么上不得超过5分钟,面对客户要及时准确的给予答复,不能立即答复的要记录下来,及时找相关人员咨询并反响给客户。 11.职员上班区间不得上网聊天、下载文件、看电影、玩游戏,发现一次罚款20元,对于劝解不听者给予相应罚款。 12.职员相互之间沟通要在指定区域,谈话时不得影响他人工作。 13.职员相互之间不打听与自己工作无关的内容,私下不得在公司内,讨论公司的规章制度及工资待遇。〔公司的例行会议上可以集中讨论〕 14.职员相互间严禁打架、语言侮辱,一但发现给予记过处分,劝解不听者作辞退处理。 15.职员之间相互遇到可以互相打招呼〔点头、微笑〕,保证公司的气氛融洽。 16.职员有客户来访,要在接待区完成,严禁带客户到工作区域,发现一次警告,劝解不听者给予记过处分。 17.职员应保护好客户资料,严禁把客户资料提供应其他公司,如有上述行为给予记过并处于罚款,严重者辞退处理。 18.职员不得向竞争对手提供公司的产业规划、方案、图纸及一切影像资料,如有需要需征的直属领导意见并报总经理审批,未得同意私自有上述行为之一的公司做辞退处理。 19.职员不得向其他公司提供公司的采购渠道、原材料价格,如有需要需征的总经理同意,未得同意私自有上述行为之一给公司造成经济损失的公司将追究其相应的法律责任。 20.职员接待客户要礼貌周到,不卑不亢,注重礼节。 第三篇:办公室规章制度销售部管理制度 办公室是一个公共,集体的大环境,为了营造健康舒适的工作环境,员工应自觉遵守本制度。 员工日常准那么: 1:办公室内不得大声喧哗、吵闹、嘻戏、聚众串岗聊天等,为自己和大家营造舒适的工作环境; 2:严禁在办公室内吸烟; 3:保持办公室的环境卫生,垃圾需投入垃圾桶内; 4:工作时间禁止在办公室内吃任何零食; 5:桌面和办公设备摆放整齐,保持外表干净整洁; 6:未经领导同意,禁止私自调换工作位置或挪开工作台、文件柜、办公设备等;7:禁止利用公司 、打印机等办公设备进行私人的用途,如有特殊原因,可向领导申请,批准方可使用; 8:无故损坏公司的办公设备等物品,应按照原价予以赔偿公司;9:禁止上班时间玩 游戏,微信、qq等娱乐工程; 10:禁止带文件、业务资料及其他机密资料出公司,公司 号码不得泄露于外。11:下班后做好值日卫生,确认、空调、饮水机电源是否关闭,门窗是否关好。 工作职责: 1:接到 时需说:“您好〞, 中保持良好的语气及运用礼貌用语; 2: 中不得对客户大声说话,辱骂等,不得出现有损公司形象的用词和语句;3:销售人员在工作中必须认真,仔细的完成每日的订单,客户的维护、新客服的挖掘; 4:在工作中,保持良好的精神状态,任何员工不得带有情绪化工作; 5。工作中同事应以和睦相处、团结合作、快捷高效为原那么,及时解决可能存在的矛盾和问题。 公用计算机使用职责: 一:使用过程中应遵照计算机的操作规程进行,轻拿轻放,养成“保护公物〞的良好习惯,严格禁止如下的违规操作行为: 1、猛烈地敲击鼠标、键盘; 2、在计算机机身及周边设施上乱写乱画; 3、频繁地关闭、启动计算机; 4、修改计算机的设定参数; 5、私自安装、运行各种无关软件; 6、私自挪动计算机的安装位置; 7、调高喇叭音量烦扰他人; 8、其他危害公用计算机物理平安的行为; 二。使用过程中应互相礼让,在获取完自己所需的信息和效劳后,应及时让出公用计算机供他人使用,严禁霸机、霸位行为。 三。使用过程中应虚心接受主管的指导,如果发生争执等事件,应接受主管的劝说,严禁无理取闹,影响他人。 四:在使用公用计算机发布信息时,必须遵守国家的有关法律法规和公司的规 章制度,严禁发布不适宜发布的信息如损坏他人、公司名誉等信息。 五。严厉禁止从事危害网络、效劳器和他人计算机运行平安的活动,包括攻击、监听、窃取口令、传播病毒等,中华人民共和国计算机信息系统平安保护条例明令禁止的行为。 六。严禁盗窃、破坏公用计算机的部件、配件和附属设施。 计算机的管理及维护 一。公用计算机所在部门主管有义务对其进行管理,按时开机、关机,在公用计算机无故障或其他特殊的情况,个人不得以任何理由拒绝他人使用公用计算机,不得将公用计算机挪做他用。 二。公用计算机所在部门主管有义务对员工提供有关使用咨询的效劳,应积极、耐心地给员工者讲解使用方法和遇到的问题。 三。公用计算机所在部门主管有义务正确地引导员工使用计算机获取相关信息和效劳。违规行为和情况,应及时地加以制止,予以警告。 五。公用计算机的安装、调试、调配工作由单位负责人统一负责和协调,任何部门或个人不得以任何理由拆装、配置、挪用公用计算机。 销售人员奖惩条款: 奖励方法: 1:关于奖励向公司提供合理化建议,并被公司采用使公司的产品处于优势的提案;2:开拓新地区、新客户,成绩卓著者;达成上半年业绩目标者,达成全年度业绩目标者; 3。工作表现优异者视奉献程度予以奖励。 4。团队奖、个人奖详见薪酬制度。 惩罚方法: 1:与客户串通损害公司利益,经查证属实者一律解雇; 2:任职期间从事个人生意,经查证属实者一律解雇,直属主管受连带责任;3:无故不执行任务者、或泄漏职务机密者、涉足赌场情节严重者解雇。 考勤制度 1、日常工作时间为7。30小时,公司将跟据季节变化调整上下班时间,具体见通知。 2、对于全月无请假、早退、旷工现象的满勤员工,公司将给予200元的全勤奖〔满勤以每月人事部门公布的全勤天数为准〕。 3、公司实行打卡考勤制度,详见考勤机使用管理制度。 4、每月迟到一次不影响全勤,不扣工资〔10分钟内〕,再次迟到每次扣20元〔30分钟内〕,迟到30分钟以上每次扣40元;1小时以上不请假者属旷工半天〔罚200元〕无故旷工一天〔罚400元〕;〔注:每月三次打卡晚于8:25者,视为迟到一次〕。 5、请假必须当面或 〔提前〕请假有效,批准前方的执行;〔病假扣除当天工资〕;法定假日前后请假者不享受法定带薪休假。 薪酬发放: 付薪日期为每个月的15日,按照实际工作天数支付薪金,支付的是上个月的薪金+上月回款提成。 说明。提成基数为回款金额而非合同签订金额,对于应收账款局部待收回后再计算提成。 辞职、辞退规定: 1。销售人员辞职必须提前15天向公司领导提出书面辞职申请,并上交所有业务资料,办理业务客户等交接手续〔包括已报单、已回款、意向单位和所有开发的单位〕。 2。销售人员私自带走业务资料或领导没有批复离职者视为“非正常离岗〞,扣罚当月全部工资奖金、提成等。造成公司损失严重者移送公安司法机关。 3。销售人员被公司辞退必须上交所有业务资料和相应的交接手续,方可办理离职,没有

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