2023年新形势下办公室行政管理工作的思考.doc

新形势下办公室行政管理工作的思考新形势下办公室行政管理工作的思考 聂瑜 摘 要：办公室这一部门具有着较强的全面性、综合性，是单位中的主要职能部门，起着联系各方、承上启下的重要作用，工作内容也较为广泛，有值班、信息、档案、文秘，甚至还有财务、保卫、宣传等工作。因此，在经济高速发展的新形势下，对办公室中的行政管理工作也提出了更新、更高的要求，是相关人员在工作实践中应关注、重视的。基于此，本文将以此为话题进行研究，希望对相关工作的展开发挥出借鉴价值。关键词：新形势;办公室;行政管理;策略思考 新形势下办公室行政管理工作的基本特性 精细性 针对办公室行政管理这一工作来说，精细性是其非常显著的基本特征，相关工作中的大小事务都要通过这一环节得到落实1。因此，在行政管理当中，其工作内容非常繁琐、繁杂，虽然看似简单，却需要管理者秉持着信心、耐心，只有这样，才能处理好各项细节，使得该项工作的质量、效果得到保障。服务性 行政管理这一工作是基层与高层间的重要桥梁，因此服务性也是该项工作的基本特征之一。因此，行政管理人员的本质就是对他人进行服务，并和其他部门进行交流、沟通等，对部门关系起到一个连接、协调的作用，确保各个部门的各项工作得以持续、顺利地实施下去。高效性 对于行政管理这一工作而言，其涉及的工作范围非常广，任务繁琐，不单单要处理好上级与下级间的工作，也要对同级间的工作起到一个协调的作用，要求相关工作者在工作实践中不应有丝毫的怠慢、懈怠，要求在实际实施中应具有较强的高效性，只有这样，才能在特定的时间内完成好各项工作，将工作内涵、价值等一一展现出来。新形势下办公室行政管理工作的开展策略 创新管理方式，提升服务意识 办公室的本质就是行政单位，在日常工作中，相关的工作者一定要从全局的角度上分析，而不是只考虑小范围内的利益，使得单位本身利益受损，造成不良的影响2。因此，在当前的新形势下，在行政管理这一工作中，也应对管理方式进行创新，积极转换工作人员的工作思想，强化其的服务意识等，为该项工作的顺利开展提供保障。例如，加大财政方面的支出，树立勤俭节约的风气;将单位本身的实际情况作为出发点，选择适当的办事方式，无论在哪一情况下，都要对单位利益加以维护;应结合单位现阶段的发展状态，有目的、有意识地提高工作人员的能力、素质，在强化其责任感的基础上，将个别人员的榜样作用发挥出来，全方位增强员工的服务意识，使其树立起为他人服务的思想，使其将精力投放在工作的方方面面中，使行政管理的高效性、实效性大大增强。完善管理体系，推动工作开展 在当前的新形势下，在工作实践中一定要建立起完善的管理体系，确保各项工作的顺利开展。例如，相关的管理者可以秉持着合理、科学的原则，以办公室的实际情况为出发点，对传统管理体系、管理模式加以完善，从而对各项工作的展开起到一个指导、约束的作用，避免一些不良行为、不良风气的产生，将管理体系的作用发挥到最大，使其更加符合科学化的相关要求。提高人员素质，达成工作目标 在办公室工作当中，要想保障各项工作的持续、有效开展，人员素质的优化、提高也是不可或缺的一个环节3。因此，在工作实践中，一定针对这一方面采取有效的措施，从而最大化地保障单位利益，使其在竞争激烈的市场中占据一席之地。例如，首先，应培养工作人员的责任意识、服务意识，只有具备了这一点，工作人员才具有基本的职业道德，为各项工作的顺利开展创设良好条件;其次，强化人员的专业素质、专业能力。在办公室工作中，信件收发、信息传达是非常重要的内容，还包括一些其他的繁琐事务等，使得工作人员面临着较大的挑战。所以，工作人员可以通过培训等手段来不断强化自身的信息素养，为工作的顺利开展打下基础;最后，工作人员也应具有良好的工作心态。行政管理这一工作的内容是繁琐、复杂的，工作人员在实际工作中只有富有较强的信心、耐心，才能保障各项工作井然有序地开展下去，促使工作目标得以一一达成。优化管理理念，发挥服务效用 从目前的实际情况上看，要想保障行政管理这一工作的稳定开展，就一定要对管理理念进行优化，并要在此基础上解决管理中的现存问题等，使各项工作流程得以优化，将该项工作的服务效用全方位展现出来。结语 综上所述，伴随着我国社会经济的高速发展，市场的竞争也愈发激烈，办公室作为非常重要的一个组成机构，其行政管理工作的开展情况也受到了各方面的关注、重视。因此，在此形势下，相關的管理人员一定要积极地更新观念、创新模式、构建完善的管理体系等，为管理目标的一一落实提供坚实保障。【参考文献】1陈馨忆.对新形势下高职院校办公室行政管理工作的思考以杭州科技职业技术学院教务处为例J.当代教育实践与教学研究，2018（05）.2赵珺.新形势下高职院校办公室行政管理工作探析J.教育教学论坛，2016（48）.3陈琳.新形势下办公室行政管理工作初探J.才智，2015（35）.