2023年《租用车辆管理制度》.docx

租用车辆管理制度 内部文件 河北海畅通信技术 公司文件 司发【2023】 xx号签发人： 车辆租用管理制度 一、目的 为了进一步加强公司租车用车管理，结合公司的工作实际，本着厉行节约、合理开支的原那么，特制定本管理细那么。 二、用车原那么 车辆的使用以保证公司各部门领导办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准前方可动用车辆。 三、用车范围 （一）各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。 （二）工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。 （三）携带现金或重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。 （四）上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。 （五）公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。 （六）遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。 四、车辆使用管理方法 1、遵守国家有关法律、法规、法令，安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任，由司机个人负责，并承担给公司造成的经济损失。 2、车辆所有人提供车辆购置凭证和保险凭证，作为本合同的附件。 3、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养，尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查，对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异河北海畅通信技术 内部文件 常，应即刻进行维修，如继续强行运行出现的损失由司机个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期包养，规定3个月进行一次保养，并提供保养相关证明。 4、司机严格执行交通法规，不允许蓄意违反交通法规，一经发现，即刻终止合同。 5、工作时间为8：30-18：00，车辆司机要按时到岗，不准迟到早退。每周休息一天，每月休息4天。双休日无维护任务可安排倒休。 6、如遇维修站点较远，当天无法返回情况，由公司方负责住宿，餐费自理。公司会在当月适当安排一天调休。 7、严禁工作时间公车私用，休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。 8、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定，服从公司管理。 9、车辆严禁参与一切违法犯罪活动，严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等，出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。 10、员工因公用车的须填写公务车辆派车单（见附件一），派车单必须由部门经理签字， 附件一公务车辆派车单.doc否那么行政有权拒绝派车。 11、驾驶人员出车时应在公务车辆派车单上签字确认，因急事如：送工伤人员就医、总经理紧急派遣等外出的，也可事后补签；事前不签字，事后拒绝补签的，每人次罚款10元。 12、行政应对出车车辆进行登记，填制公务用车记录表（见附件二）以便对各种数据进附件二公务用车记录表.xls行汇总分析。 13、每月公司付给租车司机车费后，下月月初租车司机应把上月相关发票，报给公司，走相关报销流程，由公司账户进行转账支付。 五、车辆使用费用管理 1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。 2、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等，驾驶员自己负责承担。 河北海畅通信技术 内部文件 3、公用时产生的高速费等过路费，由司机垫付，保存好发票，由公司统一报销。 4、每辆车每月供给100公里自由使用费，用于司机吃饭休息等产生的路程，超出局部费用自理。 5、每次出车产生费用时，司机应附上相关的凭证交给行政。 6、行政应认真审核和保管司机的行车记录，由工程部经理批准后及时到财务部报销。 7、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与公务车辆派车单中的总里程，将误差控制在5%以内。否那么，应彻查原因并予以纠正。 六、车辆用油管理 1、车辆加油统一使用加油卡，原那么上任何人不接触现金加油，下县区维护特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。（每次按照各车的实际油耗加300公里的油，跑够300公里后再次加油）。 2、随同人员必须记录公里数，油耗按不同车辆实际百公里油耗计算，除了公用以外的油消耗用由使用人自己承担。（冀gjm699百公里油耗按照8l计算，冀gv4352百公里油耗按照9l计算）。 3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张，每次公用出入各记录一次公里数，每周汇总一次，根据油耗实际计算使用费用。 4、驾驶员在使用油卡加油时，应保存好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在票据粘贴板上。 以上制度自签发之日起执行。 河北海畅通信技术 二o一四年三月三十一日发至：公司全体员工抄报： 河北海畅通信技术 二o一四年三月三十一日 河北海畅通信技术 第5页 共5页