2023年荣获交通系统先进集体授牌仪式筹备方案.doc

荣获“XX交通系统先进集体〞授牌仪式筹备方案 一、会议名称。xxxx市交通局荣获“xxxx交通系统先进集体〞荣誉称号授牌仪式。 二、会议时间：x202x年xxxx月 日上午9时。会议时间约90分钟。 三、会议地点： 市交通局一楼会议室 四、出席会议领导： 市委、市人大、市政府、市政协、市纪委、xxxx军分区领导；邀请省交通厅领导出席。 五、邀请单位： 1、市有关部门：市委组织部、市委宣传部、市人事局 2、有关新闻单位。群众日报xxxx记者站、齐鲁晚报xxxx记者站、xxxx交通报、xxxx日报、xxxx播送电视台。 3、局行风监督员。 4、各区县政府分管交通工作领导。 六、参加会议范围： 1、局领导； 2、局离退休老干部； 3、市公路局、港航局局长、中层干部； 4、各区县交通局长、公路局长； 5、各区县交通局中层以上领导； 6、局有关企业主要负责人、领导班子成员 7、局各部门、单位主要负责人，局机关全体人员。 六、新闻发布会议程： 主持人。xxxx（市政府副秘书长）。 1、由主持人介绍参会领导及媒体。 2、由市人事局领导宣读表彰文件。 3、省交通厅领导授牌。 4、由市交通局领导发言，介绍情况。 5、请省交通厅领导讲话。 6、请市政府xxxx副市长讲话。 7、宣布新闻发布会结束。 七、会议准备 1、 会场布置。会标为xxxx市交通局荣获“xxxx交通系统先进集体〞荣誉称号授牌仪式。 主席台中间摆放两个鲜花盘，主席台右前方设发言台，发言台上放一花盘，席后摆放一排欣赏花木。主席台设话筒假设干，摆放领导席签、茶水、会议有关材料、花盘等。主席台前摆放鲜花假设干（主要用红绿两种颜色花卉搭配一下），衬托会议气氛。 主席台席签。市委、市人大、市政府、市政协、市纪委、xxxx军分区、省交通厅领导，市委组织部、市委宣传部、市人事局领导，会议主持人xxxx秘书长，xxxx局长。 局机关办公楼楼上挂横幅“热烈祝贺xxxx市交通局荣获xxxx交通系统先进集体荣誉称号〞；大门前设拱门，上附标语“热烈祝贺xxxx市交通局荣获xxxx交通系统先进集体荣誉称号〞；局机关院内施放8只气球，并悬挂标语，局机关周围插彩旗；局大门口两侧栅栏悬挂表誉为“热烈祝贺xxxx市交通局荣获xxxx交通系统先进集体荣誉称号〞、；同时市公路局、港航局、局相关企业办公场所、汽车站等地方悬挂标语祝贺。在市电视台综合频道新闻节目前出现标语、飞字表示祝贺。 台下前二排中间设交通行风监督员（邀请离退休代表）、老干支部人员座席（共约24人），第一排南边为新闻记者席。 台下第三排中间设区县交通局局长、公路局长、市公路局、市港航局负责人、局有关各企事业单位负责人座席。 制作胸花100个。 2、会议材料： 秘书长主持词，xxxx局长情况介绍，省交通厅领导讲话稿，xxxx市长讲话稿；xxxx日报头版头条稿（由办公室负责）。 3、会议请柬制作及邀请领导。会议请柬制作（办公室负责）；邀请市委、市人大、市政府、市政协、市纪委、xxxx军分区领导（办公室负责）；市委组织部、市委宣传部、市人事局、各新闻媒体、各区县分管领导（办公室负责）、局行风监督员（法规科负责）。省交通厅领导（办公室负责）。 4、宴请、纪念品等其它事项（办公室负责）。 5、会议全程录像及摄影（办公室负责）。 6、会议会场外车辆安排、会场外平安及会场外礼仪由稽查支队负责。 7、会议室、侯会室卫生、组织机关卫生大扫除，由效劳中心负责。 8、会场效劳内由办公室负责。 9、授牌仪式xxxx出两名效劳员并做好会议效劳。 内容总结 （1）荣获“XX交通系统先进集体〞授牌仪式筹备方案 一、会议名称 （2）3、市公路局、港航局局长、中层干部 （3）主席台设话筒假设干，摆放领导席签、茶水、会议有关材料、花盘等 （4）邀请市委、市人大、市政府、市政协、市纪委、xxxx军分区领导（办公室负责） （5）市委组织部、市委宣传部、市人事局、各新闻媒体、各区县分管领导（办公室负责）、局行风监督员（法规科负责） （6）4、宴请、纪念品等其它事项（办公室负责）