2023年行政机关公文写作方法.docx

2023年行政机关公文写作方法 第一章总那么 第一条为使国家行政机关〔以下简称行政机关〕的公文处理工作标准化、制度化、科学化，制定本方法。 其次条行政机关的公文〔包括电报，下同〕，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和标准体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 第三条公文处理指公文的办理、管理、整理〔立卷〕、归档等一系列相互关联、连接有序的工作。 第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原那么，做到准时、精确     、平安。 第五条公文处理必需严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家隐秘的平安。 第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本方法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。 第七条各级行政机关的办公厅〔室〕是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。 第八条各级行政机关的办公厅〔室〕应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。 其次章公文种类 第九条行政机关的公文种类主要有： 〔一〕命令〔令〕 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 〔二〕确定 适用于对重要事项或者重大行动做出支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当确实定事项。 〔三〕公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 〔四〕通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 〔五〕通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 〔六〕通报 适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者状况。 〔七〕议案 适用于各级人民政府依据法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 〔八〕报告 适用于向上级机关汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问。 〔九〕请示 适用于向上级机关恳求指示、批准。 〔十〕批复 适用于答复下级机关的请示事项。 〔十一〕意见 适用于对重要问题提出见解和处理方法。 〔十二〕函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。 〔十三〕会议纪要 适用于记载、传达会议状况和议定事项。 第三章公文格式 第十条公文一般由隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等局部组成。 〔一〕涉及国家隐秘的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密〞、“机密〞级公文还应当标明份数序号。 〔二〕紧急公文应当依据紧急程序分别标明“特急〞、“急件〞。其中电报应当分别标明“特提〞、“特急〞、“加急〞、“平急〞。 〔三〕发文机关标识应当使用发文机关全称或者标准化简称；联合行文，主办机关排列在前。 〔四〕发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。 〔五〕上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示〞应当在附注处注明联系人的姓名和 。 〔六〕公文标题应当精确     简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 〔七〕主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者标准化简称、统称。 〔八〕公文如有附件，应当注明附件挨次和名称。 〔九〕公文除“会议纪要〞和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 〔十〕成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最终签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。 〔十一〕公文如有附注〔需要说明的其他事项〕，应当加括号标注。 〔十二〕公文应当标注主题词。上行文依据上级机关的要求标注主题词。 〔十三〕抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者标准化简称、统称。 〔十四〕文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字〔按其习惯书写、排版〕。 第十一条公文中各组成局部的标识规章，参照?国家行政机关公文格式?国家标准执行。 第十二条公文用纸一般接受国际标准a4型〔210mm×297mm〕，左侧装订。张贴的公文用纸大小，依据实际需要确定。 第四章行文规章 第十三条行文应当确有必要，留意效用。 第十四条行文关系依据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 第十五条政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。 部门内设机构除办公厅〔室〕外不得对外正式行文。 第十六条同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 第十七条属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。 第十八条属于主管部门职务范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。 第十九条部门之间对有关问题未经协商全都，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令订正或撤销。 其次十条向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 其次十一条“请示〞应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 “报告〞不得夹带请示事项。 其次十二条除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示〞、“意见〞和“报告〞。 其次十三条受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 第五章发文办理 其次十四条发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 其次十五条草拟公文应当做到： 〔一〕符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 〔二〕状况确实，观点明确，表述精确     ，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词标准，标点正确，篇幅力求简短。 〔三〕公文的文种应依据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 〔四〕拟制紧急公文，应当体现紧急的缘由，并依据实际需要确定紧急程度。 〔五〕人名、地名、数字、引文精确     。引用公文应领先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 〔六〕结构层次序数，第一层为“一、〞，其次层为“〔一〕〞，第三层为“1.〞，第四层为“〔1〕〞。 〔七〕应当使用国家法定计量单位。 〔八〕文内使用非标准化简称，应领先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次消逝时注明精确     的中文译名。 〔九〕公文中的数字，除成文日期、局部结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞颜色语句中作为词素的数字必需使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 其次十六条拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得全都意见前方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得全都时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。 其次十七条公文送负责人签发前，应当由办公厅〔室〕进行审核，审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规章和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本方法的规定等。 其次十八条以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。 其次十九条公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、标准等。 经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。 第六章收文办理 第三十条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。 第三十一条收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点是：是否应由本机关办理；是否符合行文规章；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否标准。 第三十二条经审核，对符合本方法规定的公文，文秘部门应当准时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。对不符合本方法规定的公文，经办公厅〔室〕负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。 第三十三条承办部门收到交办的公文后应当准时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当准时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当准时退回交办的文秘部门并说明理由。 第三十四条收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出拟办意见，送负责人批示后办理。 第三十五条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得全都，可以报请上级机关协调或裁定。 第三十六条审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。 第三十七条送负责人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 第七章公文归档 第三十八条公文办理完毕后，应当依据?中华人民共和国档案法?和其他有关规定，准时整理〔立卷〕、归档。 个人不得保存应当归档的公文。 第三十九条归档范围内的公文，应当依据其相互联系、特征和保存价值等整理〔立卷〕，要保证归档公文齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作状况，便于保管和利用。 第四十条联合办理的公文，原件由主办机关整理〔立卷〕、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。 第四十一条本机关负责人兼任其他机关职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其兼职机关整理〔立卷〕、归档。 第四十二条归档范围内的公文应当确定保管期限，依据有关规定定期向档案部门移交。 第四十三条拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必需符合存档要求。 第八章公文