2023年公司办公室人员计划三篇.docx

公司办公室人员方案三篇 方案一基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况，结合公司开展方案（各部门及下属子公司下一步的工作方案），制定本工作方案。 2023年公司办公室的工作方向： （一）努力加强自身素质和业务水平的提高，切实起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人; （二）努力提高理论水平，从根本上解决思想认识和觉悟的缺乏; （三）努力提高管理水平，全面提升办公室的组织、协调、沟通、催促能力; （四）努力改进工作方法，提高工作效率; （五）营造团结互助、倾力协作工作气氛; （六）加快标准制度建设，使各项工作有序、高效开展; （七）建立办公室工作会议制度，并邀请各部门负责人参加，开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风; （八）建立办公室工作学习制度，及时掌握各类文件精神和业务知识，树立良好的效劳意识，更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。 2023年度综合办公室重点工作细分： 企业管理： （一）协助制定公司2023年度工作方案，及各部门和专项工作目标，对2023年度工作方案落实情况的监督、检查与反响; （二）完善会议制度，董事会会议的组织工作，董事会决定执行、落实检查、催促与反响工作，及其它董事会日常事务处理工作; （三）进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作; （四）进一步完善公司各项管理制度，并监督检查公司各项管理制度的执行情况; （五）负责企业固定资产的管理工作，完成公司固定资产的定期盘点; （六）通过组织学习活动、开展拓展训练等方式，训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、鼓励的方式逐渐培养、塑造我公司优良（的企业文化。 文件管理： （一）标准公司行政公文和公函的管理工作，及与政府文件的交换工作; （二）标准公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理; （三）进一步标准公司证照、印鉴（授权）的管理，完成公司证照的年检工作; 人事管理： （一）根据公司的开展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案，并组织制定各岗位职责和权限; （二）完善公司绩效管理方案，并组织完成公司2023年度的绩效考核工作; （三）做好人才储藏工作，完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作; （四）完善公司人力资源的档案管理工作。 党务工作： （一）建立健全公司、分公司、子公司各级党组织，抓好基层党组织建设工作，并负责党委决定、决议的执行落实; （二）完成公司党员大会（党代会）会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作; （三）按照上级党组的要求，按时完成上级党组织交与的任务和安排的活动; （四）做好公司网站的日常维护工作，做好公司新闻和党的大政方针的发布和宣传工作; （五）设立档案管理员，建立和健全公司档案管理制度，标准公司档案的管理工作。 总务工作： （一）做好车辆安排和管理工作，做好后勤保障工作; （二）保障公司日常物资的采购，做好办公设备的日常维护工作; （三）做好公司突发应急事件的处理保障工作。 法务工作： （一）设置法务处，组织公司的合同、协议评审，并负责公司法律事务咨询，处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训; （二）协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。 方案二一、党建工作方案 1、积极做好入党积极分子的培养工作，为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。 2、做好党员开展对象的推荐、测评、培养、z审等工作，完成全年党员开展方案。 3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法，保证党建工作再上新台阶。 4、抓好党校建设，做好党员培训工作。 5、七、一期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。 6、制定，开展好党员先锋岗活动。 二、宣传工作方案 1、理顺公司宣传报道网络，加强领导和管理，使宣传内容更加丰富，贴近员工，提高xx新闻的水平。 2、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。 3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。 4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如。公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。 三、群团工作方案 1、制定方案措施，以抓好基层组织建设为突破口，使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。 2、五、一、五、四、十、一期间各组织一次丰富多彩的文体活动。 3、结合公司生产经营工作实际，制定方案，深入开展岗位练兵、岗位先锋等活动，做到覆盖面广，效果显著。 四、平安工作方案 1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好研究、探讨的根底上，成立公司治安保卫大队，健全、完善公司平安保卫系统。 2、做好平安保卫人员的培训工作，提高思想、业务素质，维护好公司办公秩序、生产秩序。 3、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止意外事故的发生。 4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查，注意发现治安隐患，要求有关部门限期整改。 5、认真做好消防平安工作，制定消防器材的配备方案，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。 五、档案管理工作方案 1、对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地效劳于生产经营管理工作。 2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并催促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。 3、组织学习档案管理业务，不断提高兼职档案员的业务能力。 六、环境卫生管理工作方案 1、规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。 2、划分公司内卫生区域，制定标准和考核方法，按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。 方案三一、完善平安管理体系，建立长效管理机制 为了做好平安管理工作，物业部方案在五月份成立保安组、保洁组、维修组归口部门，在物业部的形式下，在公司副总经理管线领导下，负责公司的全盘平安工作。下设执行小组，物业部以物业经理为小组成员，保安、保洁主管、维修主管为组员。同时公司实行主管级以上人员夜间巡岗制度，使工程在夜间公司各工程的突发应急事件得以快速稳妥处理，平安隐患得以消除。具体到每人晚上在工程住宿并负责夜班的巡查工作。 二、实行半军事化管理，培养保安精兵。 （一）严把进人关，狠抓根本功。 首先，在保安招聘过程中公司一直坚持宁缺毋滥的原那么，建立了一套完整的保安员招聘、培训和使用机制。对公开招聘和定点定向输送来的男青年从身体素质、文化素质、政治素质等方面严格把关，经严格检查后才能进入公司，在入职后试用期一个月，培训期间满后采用考核的方式，考核合格才能正式上岗。从此使上岗队员能尽快的熟悉工作情况，进入工作状态。 （二）有为才有位，实行带班、队长竞争上岗制度。 竞争上岗是一种科学选人用人机制，它有助于形成正确的用人选人导向，克服用人上的不正之风。过去挑选班长，实行的是一种伯乐相马的用人方式，难免存在看关系、讲来头、凭交情、论亲疏的情况。而公开的竞争上岗是一种赛场比马的用人方式，它为广阔保安员提供了一试身手，一比上下的平等时机，这有助于保安员勤奋工作创出成绩。今后只要努力工作，不断提高自己，在公平竞争中就有获得留用或晋升的时机。采取科学用人的机制。同时物业部将根据公司的要求，适当拉开保安员、班长、队长的工资待遇，廉价层级管理，稳定员工。 （三）保安食宿训练一体化。 为了便于日常管理，公司物业部将实行保安员统一住宿、统一就餐、统一训练，到达了公司半军事化管理的目标。内容具体化，要求每天定点、定时训练，适时有序。 三、细化内部管理，提升平安效劳品质。 （一）实施保安管理标准化。 面对目前轻纺城与建材城严峻的治安形势，为了使平安管理进一步标准化、标准化，创立新城一流保安队伍的管理目标。物业部将制定员工手册和保安管理制度等，其标准化的主要内容包含了物业平安管理人员职责标准化;治安保卫管理制度执行标准化;保安效劳管理工作执行标准化;平安应急事件处理工作标准化;平安管理工作考核及奖惩标准化等。标准化的实施有效的推动了整体平安工作的提升，使公司平安管理更加标准和细致。 （二）加强消防管理，减少火灾隐患。 在消防管理过程中，以坚持预防为主、防消结合的思想。首先从物业效劳的特点出发，在宿舍、办公楼与房屋装修巡检等日常性工作中，始终把消防问题作为一个主要标准进行控制，确保防范在先。其次建立完善的公司保安管理档案，落实目前租户的紧急联络方式和联络人，使租户在消防管理要有认识，在第一时间能与物业效劳人员，特别是保安的联系。第三，制定适应九园工业园区实际、实效性强的火灾应急处理方案，使整个工程的灭火救灾工作处于有序的运行状态。第四由保安主管负责制订消防月检查的制度，对存在的问题隐患及时上报维修及更换、更新，使消防系统时刻处于完好状态。 （二）强化技防系统运用，将人防、技防有机结合。 在做好人防管理的同时，物业部将运用各类技防系统做到操作标准、及时报修。对物业部的技防系统实行了统一管理，由姚主管主抓，建立各小区技防设施档案，对标准操作、问题报修、维修养护等，使技防设施的有效利用率得到充分提高。同时为了使人防与技防的有机结合，要不定期组织进行各类综合演练，通过演练与培训增强保安员的实战能力，保障了宿舍楼与办公楼与在管区域内的财产平安和人身平安。 （三）成立专职巡逻监督岗。 为了加强保安岗位人员监督和夜间外围巡查，物业部将根据公司进度成立巡逻监督岗。白天负责检查保安员的岗位形象和值勤纪律，夜间负责各小区外围巡查和突发事件的紧急处理。巡逻监督岗的成立，一方面对检查过程中发现的保安员岗容风纪和值勤状况等方面出现的问题及时纠正，并对违纪人员给予教育批评，严重者报公司给予处分，从而严整队伍作风，有效提高值勤质量;另一方面由于巡逻监督岗良好的机动性使夜间工程的外围平安得到了保障，保证了夜间突发事件及时调度、及时处理，使区域防范工作得到深化和加强。 综上所述，物业部今年的重点工作放在平安管理上，包括对资产的重点清点与台账管理，同时在防汛、防寒上为了加强保安岗位人员监督和夜间外围巡查，物业部将根据公司进度成立巡逻监督岗。白天负责检查保安员的岗位形象和值勤纪律 开展工作。在平安管理工作中将根据新城公司这几年的工作经验，进行充分总结，吸取经验教训。同时，物业部充分认识到目前的管理平安工作距离现实的要求还存在较大差距，物业部将在今后的平安管理工作将仍以效劳为重点，提高平安效劳品质，在公司领导的指导下，使整体平安效劳工作再上一个新台阶，争取2023年以崭新的面貌为新城奉献为量。 第10页 共10页