第1页共4页医院综合档案信息化管理优势与保障医院综合档案是指医院在建设与开展过程中形成的文字、图表、影像及其他各种形式和载体的具有保存价值的资料，这些资料详细记录医院不同时期的历史面貌、医疗水平和科研成果等，在医院管理工作中起到原始凭证的作用。我院综合档案主要包括文书、基建、科研、设备、财务等，这些资料在展示医院的建设开展、科学研究、财产清查、管理决策等方面提供了丰富有效的信息资源。近年来，我院规模不断扩大，根底建设加快，购置医疗设备增多，人员招聘频繁，医疗水平和人员素质不断提高，档案信息资源的开发利用显得更加重要，档案信息化管理势在必行。我院自从安装了清华紫光档案管理系统，初步实现了档案管理信息化，其优势不断表现出来。随着档案管理的升级，需要进一步做好保障工作。1医院综合档案信息化管理的优势三甲医院综合档案门类多，信息量大，数据复杂。传统档案管理利用手工整理登记，检索方法单一，查找难度大，利用效率低。档案信息化打破了传统档案管理的种种局限性，尤其在归档方式、检索查询、开发利用和资源共享等方面具有明显优势。1.1有利于改善归档方式和保护档案原件医院在医疗效劳和日常管理中，会产生大量的有价值的档案材料，在传统手工操作时代，档案员要花大量的时间和精力去各个职能科室收集、催交材料，将收集的材料手工分类、整理、填写目录，工作效率非常低下。档案实行信息化管理后，将原件扫描成电子文件，通过计算机直接进行收集、分类和利用，大大改善了归档方式。利用时可直接从里查看、阅览或打印，减少去库房翻找的繁琐，降低档案原件因直接借阅、使用而造成损坏和丧失，减缓了档案的老化，延长了档案的保管寿命，提高了工作效率。1.2有利于检索利用和资源共享面对综合档案复杂的数据信息，传统档案管理其检索方式主要是去库房翻看案卷目录、全引目录等进行查找，既麻烦又费第2页共4页时，还经常查不到想要的资料。档案存放保管、日常维护、更新达标更是达不到要求，直接影响着档案检索效率和利用价值的提高。将档案信息化处理后，以电子目录和电子文档方式归档，电子信息查询系统更加科学完善，检索手段多样、方便快捷，检索范围广、速度快、效率高，增强了原始档案的应用程度和应用范围。我院通过信息中心将档案检索查询系统建立在院内oa系统中，本院职工均可以通过内网在任何一台计算机上查看相关资料。当查到自己需要的材料无需去档案室调档，在计算机上赋权申请就可以...
