2023年度公司行政工作计划.docx

2023年度公司行政工作方案 　　【篇一】 　　一、加强公司企业文化建设及宣传 　　企业文化是公司文化，是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想，根本价值观，作风，生活习惯和行为标准的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力，能把众多人的兴趣，目的，需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观，目标，行为准那么、管理制度、道德风气等内容。它以全体员工为工作对象，通过宣传，教育，培训和文化娱乐，交心联谊等方式，以限度地统一员工意志，标准员工行为，凝聚员工力量、为公司总的战略目标效劳。 　　企业文化内容如下： 　　1、公司简介。 　　2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业开展战略、企业开展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、效劳理念、行为准那么、企业作风、企业人才。 　　3、企业文化辅助：开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。 　　4、开展技术标兵评比，员工技术比武等活动。 　　二、优化后勤保障 　　没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度，优化对食堂，宿舍，水，电，办公用品的监管。优化零星修缮，局部固定资产的的申报监管，优化卫生，环境，车辆等监管(按程序)。 　　1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。 　　2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。 　　3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。 　　4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。 　　5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。 　　6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施，完善管理制度 　　7、加强车辆的停放工作。 　　8、加强环境卫生的监督管理 　　9、做好与公司各部门的协调配合工作。 　　三、强化平安保卫 　　评比一个企业的强大，好坏，盈利，亏损，就在于这个企业势必是具备有一个平安感。所以要平安就得强化公司员工的平安意识、提高保安人员的思想素质和业务水平，加强“四防〞工作，落实保安管理制度，培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出，公务访客，车辆物品出入，消防平安。做好防火、防盗、防灾，防破坏、防职业平安事故等管理。同时对员工进行平安教育，贯切落实：“平安第一，预防为主〞的指导思想。创造一个安宁祥和的工作，生活环境，保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的平安。 　　1、建立健全平安保卫管理制度，落实平安生产经营责任制。 　　2、建立健全消防平安制度，强化消防平安管理，管理到位、层层落实到人，层层签订责任书。开展消防灭火演练。 　　四、开展员工思想教育培训工作。 　　1、公司形象教育培训。 　　2、员工行为礼仪教育培训。 　　3、办公职场的教育培训。 　　4、平安教育培训。 　　五、完成上级领导交办的临时工作任务。 　　【篇二】 　　一、费用控制。 　　此工程和财务共同来完成。公司确定了各部门xx年年度费用预算后，各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据，进行合理采购及支出，行政部以月预算执行偏差≤2%为月度费用控制目标，来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总，如有预算超支的现象，行政部将催促费用超支部门进行超支原因分析，并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证全年费用控制目标的实现。 　　二、行政管理工作。 　　1)制度的监督执行与完善。 　　目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度以员工手册的形式传达至每位员工。201x年制度的执行力很差。在xx年的工作中，行政部将以〞持续改善〞为工作原那么，以下达改善通知单为主要方式，来加大制度执行力度。 　　2)公司会议组织及有关事项落实与传达 　　会议组织讲求效率，每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作，并知会与会人员准时参与会议，以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实，行政部在201x年度将不再以会议纪要的形式进行记录，直接以事项责任书的方式进行记录，并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行，行政部仍以抽检的方式催促传达情况。 　　3)标准办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作，以日常抽检作为主体，当场发现，当场进行纠正引导，抽检次数每周至少两次。 　　4)公司硬件规划及管理，网络系统建设与管理。 　　公司的硬件规划以〞提高客户满意度〞“确系办公所需〞等为购置依据，结合各部门201x年经营目标的设定，行政部拟出硬件购置方案如下：序号硬件名称购置数量用途放置地点拟购置时间1台式2台客用网吧二楼顾客休息厅2023年4月2台球桌1张客用二楼自由空间区2023年5月3打印机1台行政办公用行政办公室2023年5月4货架2张行政办公用二楼仓库2023年6月硬件购置回来后，由使用部门进行日常管理，行政部做月度使用抽查记录。 　　目前公司的网站建设已开始，域名已申请到位，网站内容的更新主要由CR部筹划人员完成，行政部对更新频率从旁催促，年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察更新的频率不低于每周2次。 　　公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员具体负责，每周至少做一次全面检查，并做巡检记录。月底报行政部汇总备档。DTS权限分配情况，也由网管人员负责记录和跟进。每月汇总一次。 　　5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。 　　2023年引导员岗位将由保安兼任。在保证平安的前提下，对前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。首先让保安熟悉引导员岗位职责内容，在此根底上，讲解HMCI对引导员在流程中的角色定位要求，在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容，以考核结果来不断催促保安人员对引导员工作的实施。 　　对企业理念的学习一般安排在晨会上进行，日常工作中有能积极反映企业理念的事件，行政部将适时将以挖掘，进行积极正面的企业理念。 　　6)部门间协调与沟通 　　部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，减少内耗。但部门间因职责不同，工作重点不同，常会有很多矛盾，行政部将充分发挥〞促进剂〞的作用，积极调查工作事实，本着团队绩效第一，平安及客户第一的原那么，积极协调工作，化解各部门工作矛盾，保障公司各部门之间业务的正常开展。2023年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次，收集有关工作协调的问题，进行妥善协调与处理。 　　7)公司凝聚力建设 　　公司的凝聚力，有时表达在员工对于公司开展活动的积极参与性上，有时表达在部门协作时的工作成效上，有凝聚力的公司，员工精神饱满，士气高涨，团队绩效高。公司凝聚力的建设，需要行政部长时间的投入精力，积极开展员工文化活动，公平公正地执行各项管理制度，积极关注员工需求，同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时，公司的凝聚力建设也就有了成效。 　　三、人员及组织规划。 　　2023年公司的经营目标决定了人员的规划及配置。行政部将在第一季度着重开展人员规划和配置工作。 　　1月份工作安排：1)进行工作岗位分析。确定各岗位人员任职条件、工作职责、工作权限等，为人员引进后能很好地进入工作状态做好必要的准备工作。2)选择适宜的招聘渠道。控制好招聘费用。3)准备好应聘表、面试提纲等书面资料。4)确定一个适当的招聘周期(15天为宜)。落实面试考官人选、面试地点以及面试方式。 　　2月份工作安排：5-15号：组织面试。15--20号：进行甄选，确定人选。21号以后，实施新员工入职培训课程。 　　四、员工的培养及成长 　　员工的培养通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。2023年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外，根据各部门培训方案，催促培训工作的实施，进行培训效果培训，不断改进培训方式，以到达培养员工的目的。考虑2023年培训实施情况，2023年的培训方案按每周一次的频率来开展，员工较能接受，且培训效果较好。另外，行政部将在2023年在公司内部加强自我培训和学习的引导。变被动受训为主动求知。 　　关注员工心理需求，根据员工特性制定适合的职业开展规划，是稳定员工的有效方式。留神理需求适当得到满足，员工的工作积极性和稳定性都会提高。行政部在2023年度会加强与员工的交流，每位员工每月至少有一次交流时机，及时收集员工思想动态，对于不稳定因素及时地化解，引导员工认同企业文化。 　　五、绩效考核机制的建立与推行。 　　绩效考核机制的建立以鼓励员工发挥工作潜能为工作目标。首先行政部将做好绩效考评的准备工作，如对员工进行分类，设定各类别人员相适应的考评标准等。此工作拟在第一季度内完成。 　　【篇三】 　　2023年是公司开展的关键一年，本部门将紧紧围绕公司开展战略及经营目标开展工作，团结努力，履行职责，确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬鼓励、后勤保障等各个方面能满足公司经营开展需求，为实现公司2023年度目标尽职尽责。 　　1、健全和完善公司各项制度及工作标准 　　⑴根据公司开展需求，适时修改和优化公司管理制度，使公司制度更加合理标准，为公司“法治〞打下根底。 　　⑵根据各部门实际运营状况，制定和完善公司运营流程，使各部门沟通更加顺畅，程序更加标准。 　　⑶根据原有的岗位职责，结合公司各部门的实际情况，重新修改各部门的岗位职责。使职责清晰，责任明确。 　　2.深挖招聘渠道，满足人力需求。 　　⑴根据公司岗位编制及岗位缺编需求，制定公司年度招聘需求。根据招聘需求，确定招聘渠道，执行招聘政策及招聘程序，为公司招录到适宜的人力及人才。 　　⑵根据2023年度招聘经验，营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式，辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂，坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。 　　⑶自聘员工招辞趋于稳定，缺编不大，网站招聘进一步优化，保存江西人才人事网和抚州招聘网。 　　⑷做好2023年年度招聘费用预算，降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。 　　⑸与营运部门沟通，搭建离职员工面谈平台，切实了解员工离职原因，分析并加以改进，降低员工流失率，稳定营业员队伍。 　　3.加强培训管理工作，构建培训体系。 　　⑴如未能招聘到适合的培训专员，2023年培训工作由崔主管负责兼任培训专员，实施2023年度培训方案。 　　⑵根据公司实际状况及公司开展战略需要，制定2023年度培训方案，并组织实施。 　　⑶与外部培训机构联络，2023年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训，主要课程是商务礼仪、销售技能及效劳理念这三大块，提高管理人员综合素质。 　　⑷内部培训工作主要由培训专员开展，辅以各部门主管。继续开展视频培训学习，2023年度每个部门根据实际工作情况，每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程，撰写培训心得，并进行考试。整个年度持续不间断的学习，努力打造学习型组织，成长性团队。 　　⑸对每月新入职员工进行入职培训，做到及时性、有效性，最快的让新进员工熟悉公司流程制度，了解公司企业文化，熟悉自己的工作职责。 　　4.加强绩效管理，构建合理的鼓励机制。 　　⑴根据公司年度经营目标，制订公司2023年度绩效考核体系。 　　⑵按照2023年度绩效考核体系，实施绩效管理。绩效考核组需全程监控，使绩效考核公平、公正、透明，真正发挥绩效考核的鼓励作用。使多劳者多得，少劳者少得，不劳者不得。能者给予上升的通道，庸者施以教育的时机。 　　⑶根据考核结果，进行有效的面谈，倡扬先进，教育后进，给后进者改善教育进步的时机。 　　⑷根据考核结果，不断改进考核体系，使考核体系更加完善，更能发挥鼓励的作用。 　　5.控制人力本钱、完善薪资结构。 　　⑴根据公司开展需求，重新审订各部门编制，确保人岗适配。精简充裕人员，降低人力管理本钱，适当调整在职员工薪资待遇。 　　⑵根据现有的薪资标准及岗位情况，设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度，结合绩效考核结果，给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间，增强员工的归属感。 　　6.加强企业文化建设，增强员工凝聚力。 　　⑴2023年度，