2023年秘书部的度工作总结.docx

秘书部的年度工作总结 篇一 新的学期开始了，我作为秘书部的新成员，需要学习的东西有很多。在十月这个美丽的季节，我们学生会秘书处仍然保持以往作风，依照学生会本学期的工作宗旨及开展方向，配合学校的工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生全面开展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。 因为学生会是一个学生管理管理的组织，所以我们更是强调各部门之间的沟通与合作，而我们秘书处作为学生会的枢纽部门，更需要发挥其职能的特殊性，充分行使其组织协调的职能，为各项活动的开展奠定了根底。具体工作在以下方面展开： 一、协调枢纽工作 秘书处直属主席团管理，重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，本月已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。 为了更有效地做好协调工作，我们秘书部及时记录格部例会情况并向上汇报，这样既提高了工作效率，又加强了联系。通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系，又培养了大家的团队精神。 二、管理及内部建设工作 1、秘书处负责文件的修改及拟定。 2、日常学生会的事务管理。学生会各部每周儿将开一次例会，秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结，最后由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整。 三、协助各部活动 各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。十月份，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如：庆中秋，迎国庆大型晚会以及全能知识竞赛等活动。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。 四、做得缺乏的地方 1、方案中提到的秘书处的本职工作，对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍然没做到位。 2、方案中提到的每月开一次内部讨论会，在今年的工作中，没落到实处。 五、针对以上做得缺乏的地方，现采取以下措施来加以改进和完善 1、更好更准确的记录好每次会议，并做好存档，及时通知到位。 2、每月按方案召开一次内部讨论会，并落实每次列会的议题。 篇二 时间流逝，白驹过隙。转眼间xx将要离我们而去，带着祝福与期盼我们即将迎来xx年。新的一年会有新的挑战与收获。进入大学已经一学期了，进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作，层层的选拔是对自己的肯定，也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的，在学生会我学到了很多东西。秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带，促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门。 秘书部的工作职能主要为： 1、协助主席团工作，做好每次大型活动之前的工作准备; 2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录; 3、负责学生会工作大记事，起草每项活动的筹划书、简报、总结。我部与学习部共同举办了文明礼仪辩论赛，在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单，辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。 赛后，对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前，对所有成员进行考勤、点名，已明确、加强学生会管理制度;会议通知，主席确定召开会议后，做好上传、下达工作，发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时，做好会议记录，以便学期末的总结与评估。在学生会工作的这几个月，我的感受良多，学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有时机接触认识更多的朋友，使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己，让自己能更清楚的认识到自己的缺乏，并加以改正。在工作中，我学会了团结合作，团体的力量是巨大的，一个人，不管你能力有多强，没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时，一切都是新的事物，每个人都干劲十足，在整理档案时，相互配合不好，一些小细节没注意到，以至于出现许多错误，浪费了很多时间。在以后的工作中，大家要相互沟通，要相互配合，这样才能按质按量完成任务。在平时，各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭，大家只有心往一处想，力往一处使，才能把系学生会开展的更好。平时的工作中，各部门应相互帮助，淡化部门与部门间的界限，共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带，所以我们更应该与学生会各成员搞好关系，协调好各部门之间的关系，使各活动分工明确，每个人都能找到自己的位置，齐心协力，把各活动办的更好。 在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验： 1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。 2、要学会独立，不能产生依赖心理，要今日事，今日毕。 3、学会坚持，遇到困难时，要勇敢的去战胜并坚持到底。在学生会这半年，我学到了许多知识，使自己得到了很大的锻炼。 xx年，我会更加努力的去学习去工作，在学习与工作中认识自己的缺乏并加以改正，最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。 篇三 时光荏苒，一个学期快要结束啦。在系领导及团委老师的指导和支持下，建筑工程系第五届学生会秘书部取得了很大的进步。回首这半年的时间里，忙忙碌碌中得到许多收获。 秘书部是新闻信息中心的一个部，其主要任务是新闻的收集与传递。自秘书部纳新后就开始对本部干事进行培训，锻炼干事们的写作能力，学习新闻简讯、通讯、发言稿、会议报告、建议书等的撰稿方式及格式，同时还让干事们学习练习了校刊的排版。 通过这一系列的培训，让秘书部的干事们充分掌握了秘书部的根本工作，为以后在学生会里工作打下了坚实的根底。在这一学期里建筑工程系举办了多期活动及重要会议，从迎新晚会、红歌大赛的完满闭幕到第五届团代会学代会的胜利召开，从辩论赛、英语演讲比赛、cad大赛的圆满成功到社会实践表彰大会、各个讲座的成功举办等一系列的活动，秘书部负责撰写了共16篇新闻报道;与此同时还有一些班级特色活动简讯的审阅、局部团日总结等也是由秘书部负责完成。在为02级建筑工程技术专业的习海立捐款活动中，秘书部负责撰写了捐款建议书，并代表建筑工程系全体学生为习海立写了慰问鼓励信。由于新闻要求必须及时性，因此在每次活动举办结束后必须尽快将简讯交上去。再完成每项任务的过程中不仅锻炼了写作能 力和写作技巧，同时还增强了自己的办事能力，再工作中学到了许多知识。 半年的时间里，秘书部定期收取了各专业同学们的稿件，并经过审阅将同学们的优秀作品发表在校刊河北工院上。通过大家的共同努力，秘书部编排排版了河北工院no5、no6、no7共三期校刊，将建筑工程系同学们的文学风采、建工系的新闻动态及精神风貌以文字的形式展示给了大家。 除此之外，秘书部代表建筑工程系参加了院追日文学社举办的爱国知识竞答活动，并在次活动中荣获一等奖。之后，再次代表建筑工程系参加了启航文学社举办的古诗文朗诵与赏析，并在该活动中荣获二等奖。 两次活动中秘书部都是代表建筑工程系参加的，参加的过程中秘书部肩负着为本系争光的责任。与此同时，参加此类团体活动的过程中增强了同学们之间的团结合作能力，增强了秘书部的凝聚力，为本部的开展奠定了坚实的根底。 在这一学期的工作中，秘书部在收获中也有许多缺陷与缺乏。在新闻简讯的撰写方面，有时不能做到及时性，耽误了老师的工作;校刊的排版过程中，忽略了一些文章的性质及新闻的时间性导致了退稿的情况。在以后的工作中，我们尽量弥补这些缺陷，做到更好。 总的来说，这一年的工作是忙碌的、辛苦的，但却又是充实和快乐的。在今后的工作实践中，秘书部将会不断的努力与探索， 扬长避短，使各项工作逐步走向完善，下学期我们会努力工作，把学生会的工作做得更好。我们也坚信：只要我们以积极的心态努力工作，一定会在建筑工程系第五届学生会谱写出秘书部的壮丽篇章。 第7页 共7页