2023年团委信息部工作计划计划.docx

团委信息部工作方案方案 传媒科学学院团委信息部是负责我院活开工作的核心，团委信息部工作方案。开展思想教育工作，公布便捷信息，活泼学生生活都是部门的主要任务。团委信息部2023—2023年度工作方案，具体如下： 一、完成部门组织建设。 1、完本钱部门招新工作 1）做好2023届新生迎新工作，以及关于干事纳新工作。。 2）新闻、信息更新工作的人员积极与各部合作，及时更新信息。。 2.职位工作责任 1）副部长。协助部长开展各项工作。对学院举行的活动信息及时监督并且更新。 2）干事。协助部长和副部长开展各项工作，并且在工作中不断提升自我的工作能力。 二、部门工作 1、团委扬思网对我院活动的更新工作。 1）各部门将需要上传的活动做成电子文档提交信息部进行上传，提交文档包括活动通知、总结报道、工作展示等方面内容，可以是word文档、供下载的表格以及活动图片。 2）保障信息更新的及时，各部门可将所需要上传的东西以e-mail形式发送到团委信息部的邮箱，并在信件的主题中注明活动名称，在正文中注明上传的具体文件，包括需放在下载区的表格、图片区的照片等。 3）在提交资料前，各部部长必须对要上传的资料进行审核，确定是需放在网上的，如有未能确定的，需征求团委的意见。同时还需检查文档语句是否通顺，语法有无错误，防止出现错别字。 4）信息部工作人员及时收取信件，上传至团委信息网。上传后确保文字显示正常，无错别字，格式无误。在收取信件之后，及时备份信件，清理邮箱，确保邮箱有足够的空间收取新邮件。 2、负责院团委办公自动化和工作信息话的管理工作 负责团委电子信息的整理和备份，协助各部门的电子信息管理，确保需要时能快速的查找到所需资料、文件。 3.配合院团委制作word文档、ppt等 配合制作团委和各职能部门所需的word文档、ppt，按照要求及时完成。完成后及时备份，以便以后查询。 三、对于团委信息部的定位 1.思想阵地 2.实用性 作为及时更新活动信息的部门，让大家方便、及时地看到想要文件和工作信息。 3.时效性 我院的新闻、信息等资料一定要在第一时间上传。 四、网站建设具体安排 1.做好校庆的宣传工作，及时发布校庆信息，传递校庆动态，配合宣传部开展专题报道。 2.利用网站交流平台开展思想解放大讨论，为广阔团员青年开辟一个新的“发言地〞。 3.配合学术部做好“挑战杯〞的宣传以及各种学术讲座的信息预报工作。 4.与其他部门一道做好如“校文化艺术节〞“四星大赛〞等重点工作的专题宣传。 五、与各学院信息部的联系 1.例会制度 定时召开例会，时间密度视具体条件定，旨在及时了解各学院信息工作的开展情况，并对例会出勤进行考评。 2.信息上传制度 建议将信息上传紧密纳入年终考评，以鼓励其及时总结信息。附活动方案：ppt设计大赛 本着让我院学生更好的学习并灵活运用幻灯片，宣传我部门工作并吸引学生了解我部门。由团委信息部主办，活动以我院学生活动为背景，积极宣传ppt创新作品。 一、团支书（王锐）： 1、时刻留意团员、青年德智体的开展情况； 2、积极了解班级成员的思想动态，关心他们的学习、工作情况； 3、本学期开始建立班级个人档案（包括姓名、性别、生日、爱好、特长）； 4、组织好团员的考核和评先工作； 5、带着团支部成员组织委员和宣传委员搞好份内工作，使其都得到锻炼。 二、组织（陈丹霞）： 1、每月一次团组织生活，协助团支书做好工作，并尽可能详细的做好记录，活动时间，活动地点，活动人数，照片以及活动小节，交给文艺委员，做成文档的形式，然后反映给辅导员； 2、每两个星期一次的班委会都作好记录并及时反映给辅导员； 起到带头做用，每天早上按时做早操，不旷课，而且监督寝室姐妹及351寝室，做到不迟到，不缺勤，不拖班级的后腿，影响班级的荣誉； 3、平时多和班上的同学进行交流，了解他们的需要以及他们对班上的一些想法、建议，甚至可以采纳他们一些好的思想，并在以后的活动中加以采纳； 4、时多和同学交流，调查了解同学们的思想状况，感情问题，心理问题，搞好团员统计，按时收缴团费。针对同学们的思想状况，筹划组织各种形式的教育活动。 5、和文艺委员合作，筹划一些有意义的娱乐活动，丰富同学们的可与生活，让大家学的开心的同时也能玩的开心。 三、宣传（查新新）： 1、我将认真组织大家学习班级管理制度和班干部行为标准，力求大家清楚每一项校规班规，同时明确自己的义务和职责。 2、配合团支书的工作，负责了解和掌握团员、青年的思想状况，提出宣传工作学习教育工作的方案和建议，并负责具体实施。 3、本学期将成立固定的小组，主要负责照片的采集。以保证自己工作的顺利，促进全局工作的顺利、全面、有效的开展。 第5页 共5页