2023年学校文字材料格式与体例.docx

学校文字材料格式与体例 教育文字材料标准格式与体例 各学校： 为标准文字材料的成文格式与文本体例，提高文字材料质量，增加文字材料的效能，现将文字材料（word文本）写作中的一些本卷须知整理汇总如下，请参照执行： 一、用纸幅面及版面规格（word文本）1.用纸幅面。 a4型纸（21厘米×29.7厘米）。 2.版面规格。 页边距。上3.0——2.5厘米，下2.5厘米，左2.5——2.2厘米，右2.5——2.2厘米。其它使用默认设置。 具体设置。文件—→页面设置—→页边距—→确定。 3.页码设置。居中，格式使用默认。 具体设置。插入—→页码—→格式（默认）—→对齐方式—→居中。 二、排版规格1.文稿标题。 字号：二号／小二；字体：宋体；加粗。可分一行或多行居中排布，回行时，不能把一个词或词组分为两行，排列对称。标题中一般不用除书名号以外的标点符号。 2.正文字号与字体。 1正文内容，字号：三号／四号；字体：仿宋。正文中的一级小标题，字号：三号／四号，字体：黑体，加粗。 一篇文稿的正文只能使用一个字号。 文稿标题与正文间空一行，字号字体与正文一致，居中（不使用首行缩进）。 3.字间距与行间距。 字间距：间距—→标准（默认）；行间距：行距—→单倍行距、固定值，设置值—→22磅／26磅。 具体设置。格式—→段落—→缩进与间距—→行距—→确定。特殊情况下，为防止出现一两行为一页的情况，可调整行间距。 4.段落。 使用“首行缩进——2字符〞，不使用空格。回车（硬回车）。每个自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 具体设置。格式—→段落—→缩进与间距—→特殊格式—→首行缩进—→度量值—→2字符—→确定。 5.正文中的结构层次序数。 第一层为“ 一、〞，第二层为“ （一）〞，第三层为“1.〞，这里使用的是“.〞，而不是“、〞，第四层为“（1）〞。 在正文层次不多的情况下，第一级用“ 一、〞，第二级可用“1.〞。为简化层次，正文尽量不用多层次结构。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用宋体字，第二级用黑体字，第三级用楷体字， 2第四级用仿宋体字。各级标题多为加粗。 正文中所用阿拉伯数字一律用半角标示。 6.成文时间。 正文结尾下落款中的时间，必须使用汉字，并书写完全。如“二〇〇九年七月一日〞不能写成“202223年7月1日〞。 成文时间一般在正文下空1——4行，右空4字。 具体设置。插入—→日期和时间—→语言（国家/地区）—→中文（中国）—→可用格式—→二〇〇九年七月一日。 7.封面制作。 文字对齐方式，统一使用居中（不能使用缩进）。页面空格使用与正文相同字体字号（回车），调控封面布局。 题目字号：小初／一号；题目字体：黑体、宋体、华文行楷，加粗。单位与时间的字号字体：二号，宋体，加粗。 封面应放在文稿首页。页码具体设置。插入—→页码—→首行显示页码（s）—→去掉勾选—→格式—→起始页码（a）—→选“0〞—→确定—→对齐方式—→居中—→确定。 三、装订要求 装订分为上装订和左侧装订。 十页用纸材料一般采用上装订；十页用纸以上材料一般采用左侧装订。 XX县区教育体育局二〇一三年十二月二日 第4页 共4页