2023年档案管理员工作计划.docx

档案管理员工作参考方案 　　一、面临征询题： 　　(一)档案治理在公司实属空白。 　　1、档案不集中，分散在各部门手里，无法保证其整体性、平安性、连续性和可追溯性。 　　2、无正式下发的治理方法、细那么，难以界定治理者的权限、责任和义务，以致于即便档案丧失也无人知晓，无法征询那么。 　　(二)不受注重。档案属企业的隐形资产，见利不直截了当，因此容易被无视，甚至在企业改革中出现被挤脱现象。(三)固有方式业已构成，难以改变。二、处理方法： 　　(一)建立健全档案治理制度，实在做好执行工作。 　　1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中构成的全部档案的总和。(详见附各专业档案分类及治理要求) 　　2、建立与档案治理相适应的组织构造和治理制度。使档案治理有章可循，落实责任人和责任，界定档案治理权限。 　　(二)高管注重及各部门亲切配合。 　　将档案治理工作同企业现代化开展同步考虑，列入企业开展和年公司档案治理工作方案。 　　度工作方案，纳入领导议事日程。加强各部门助理、秘书责任感，促进文件材料、会议纪要等进展搜集、整理、送交行政部存档。 　　(三)抓住时机，实现双轨双套。在OA正式启用之时，将档案治理纳入OA系统中，使档案治理工作实现数字化、网络化、档案信息共享，到达方便检索和利用的目的，进一步提高档案治理现代化水平。 　　(四)加强硬件建立。设立专门档案保存区域，添置档案柜等相关设备，同时具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等平安措施。 　　三、执行档案治理工作的方案： 　　(一)做好档案搜集工作。(详见附档案治理目录体系)1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承当文件及时、完好归档的责任。 　　2、定期搜集各部门档案，部门助理、秘书，负责搜集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。 　　3、在交接过程中全面清理材料，对散落在个人手头上的材料，由各部门档案责任人负责，追缴材料，确保档案搜集即齐全又完好，防止材料遗失。 　　(二)制定合理的分类方案。 　　1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。 　　2、将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进展分类。 　　3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、运营工程类、技术研发类等陈列，按照分类方案和保管期限类，实在做好平时的立卷工作。 　　(三)认真做好日常档案治理。 　　各类档案、材料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、材料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。(详见附档案治理台账表) 　　(四)加强档案治理工作的学习。 　　恪守档案治理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有方案、有措施、有成效，纯熟本身业务。保证档案完好，提高档案利用效率。公司档案治理工作方案。 　　【注】标准档案治理即可以保证企业的商业机密、法律权益不受损害，又可以提高各方工作效率，是实现企业现代化治理的必经之路，此项工作的开展首先需要确立观念，正确执行;其次需要各级领导的大力支持和各部门的亲切配合。 　　附：各专业档案分类及治理要求档案治理目录体系档案治理台账表 　　各专业档案分类及治理要求 　　一、行政文书档案分类 　　1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目的和严峻征询题的临时通知。 　　2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。 　　3、会议纪要、收文和发文登记薄。公司档案治理工作方案。 　　4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。 　　5、公司大事记、史志。 　　6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件材料。 　　7、集团有关劳开工资治理工作的指示、规定、通知。 　　8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。 　　9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。 　　10、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。治理要求 　　归档时间要求，关于独立工程的声像材料，在工程完毕后，随时整理归档。零星工程声像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好总经办归档。