2023年写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作.doc

写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作 一、会议主持词的一般写法 会议主持词一般由标题、称谓、正文三局部组成。 〔一〕标题 主持词的标题一般不分正副标题，并力求简洁明了、直截了当，不需要用含蓄、委婉的语言，也不需要任何的修饰词语，是什么会议就用什么名称。如，“大学新校区奠基仪式主持词〞、“庆祝第个教师节主持词〞、“学院2023届新生开学典礼主持词〞、“县人民政府与县人民政府开展对接活动主持词〞，等等。在标题左下方顶格处，可分行写明会议的时间、地点、主持者，或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名〔可加小括号〕。 〔二〕称谓 称谓是主持者对广阔听众的称呼。主持者视不同的与会人员、不同的场合，选用不同的称呼，一般用泛称。如“各位领导〞、“各位来宾〞、“同志们〞、“同学们〞等。在特殊情况下，如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时，可以针对某位领导，用特称，如“尊敬的省长〞、“尊敬的厅长〞等。会议开始前要有称谓，主持中间还应适当用称谓，起引起注意、承上启下的作用。 〔三〕正文 正文由开场白、主体、结束语三局部组成。 1.开场白局部 开场白的形式多种多样，可开门见山、直奔主题，如“今天我们在这里隆重集会，召开庆祝我国第个教师节大会〞、“今天，在这里举办我市暑期中层干部研讨班〞。也可简单介绍一下会议的召开背景、目的，如“为全面贯彻落实省委、省政府"科教兴省"、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新的战略决策，加快科技成果转化，促进产学研结合，进一步推进地方经济和社会可持续开展，今天，在这里召开我市科技工作者大会。〞无论用什么方法开头，都应该紧扣主题，用精炼的语言吸引听众，自然地引出下文，不要兜圈子。 另外，在开场白局部还可介绍主席台就座的领导和与会人员〔可包括姓名、身份、职务等〕，如“光临今天会议的领导和来宾有：zg市委书记、市市长……〞、“出席今天奠基仪式的还有……〞、“……也出席了今天的对接交流活动〞。介绍出席人员时，必须要注意先后顺序，先上级后下级，先来宾后主人。同时对各位来宾的到来，主持者要表示热烈的欢送和衷心的感谢。 2.主体局部 主体局部是会议的主要议程，也是主持词的核心局部。这局部是向与会者全面介绍会议的总体安排，可先总说、后分说，如“今天的对接交流活动主要有项议程：一是……二是……三是……〞，然后分条说，“下面进行第一项议程……〞。也可直接分条说，如“今天的大会主要有项议程，下面进行第一项议程……〞。还可以不明确说有几项议程，如“大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。首先，请同志致词。大家欢送。……下面，欢送同志讲话。……接下来，欢送致词……〞。 值得强调的是，在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价，使这两项议程能自然地“串〞起来，给人以连续感。在顺次介绍会议的每项议程时，切忌千篇一律，要讲究灵活性和多变性，如，不要都用“下面……下面〞，可以跳用“下面〞、“接下来〞、“下一个议程是〞之类的话。 3.结束语局部 结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收到的效果，也可以发出号召、邀请，还可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通过今天对接交流活动的开展，进一步增进了我们之间的友谊……〞、“最后，祝各位……〞。 二、会议主持词的写作本卷须知 会议主持词，作为一种常见的公文文体，有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词，必须要紧密结合工作实际，加强学习，注意实践，不断积累写作经验，逐步完善这一特有的文书形式，努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中，着重要把握以下几方面技巧： 〔一〕清楚议程，认真筹划 在写一篇主持词之前，一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程，并认真分析每项议程之间“孰轻孰重〞，然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串〞“联〞主持词的过程。确定每项的顺序，没有固定的方法和法那么，但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原那么。在确定好会议议程顺序以后，就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾，这都是主持词不可或缺的一局部，要潜心研究、认真筹划。 〔二〕注意条理，衔接得当 不管是写什么样的主持词，都要有条理性。没有条理，主持词将失去它存在的价值，也无法将整个会议“串〞起来。但仅仅“串〞起来还不够，还必须“串〞得自然、流畅，衔接得当，这就需要在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时，要恰到好处；同一词汇不要屡次出现，同一意思要选择不同的词汇来表达，力求到达殊途同归的效果。 〔三〕善于应变，勇于创新 会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动，采用不同的语言和风格。比方，法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子，有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时，就更要善于应变、灵活多变，如，“各位领导、同志们，刚刚大家就……等问题发表了很好的建议和意见。并就……等问题进行了讨论。〞这些用省略号省略的问题都是随机的，很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题，这都需要在起草主持词时，力求考虑到所有可能发生的事情。同时，不能千篇一律，要突出每篇主持词的个性和特色，勇于创新，不能是“老一套〞。 〔四〕巧于结尾，赢得听众 从人的认知角度来讲，一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样，直接关系到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾局部时，语言要有煽动性，内容要有号召性，力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力，正视前进中的困难，但坚信事业能够成功，勇往直前，引起听众强烈的共鸣，最大限度地赢得听众，从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力会议主持不同于娱乐活动主持，会议主持要严谨、庄重注意： 1、开场称呼“尊敬的××董事长、××总经理，各位领导〞，要点出到场重要领导的名字；由上级领导光临，还有郑重介绍，并号召大家“鼓掌欢送〞。 2、介绍会议名称〔全称〕、会议议程〔简要介绍〕 3、自己一定要熟悉议程，熟悉发言人的头衔〔称呼〕、姓名，切忌张冠李戴、顺序错误； 4、议程间可以简单串联，上一个议程结束，可以简单总结“刚刚××董事长就我公司××情况进行了详细总结和分析，并提出×××，我们一定不辜负××领导的期望，团结一心，在2023年×××〞，“下面进行大会第×项议程，由××部部长××作202322年工作总结和2023年工作方案，大家欢送。〞 5、最好，会议之前把所有发言稿能看一遍，心中有数，能起草一个主持词最好 1、开会时主持人的主持方式。 主持人在会议上开始讲话时，是否受到与会者欢送，第一步将取决于与会者的初步印象。这个印象取决于很多因素，如：主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反响是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。以下秘诀有助于主持人建立一个受人欢送的形象： ⑴主持人要果断而自信。 在会议开始前，主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者，表情友好真诚，这样做可以起到两个作用： 一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。 当主持人望着与会者时，台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上，他们也都在观察着要演讲的主持人。在即将开始演讲的一刹那，与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价，最后形成对主持人的初步印象。 第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时，可以让自己在瞬间中调节情绪，更好地发挥自己的主持才能。 ⑵准时宣布会议开始。 会议是否准时开会，是与会者最为关注的问题，很多主持人不能准时开会，令与会者不满。有的主持人认为推迟会议，责任不在自己，他们的理由是，“责任不在我，因为还有人没准备好，要等他们。〞这种自我开脱并不是理由。要真的面临这种情况时，比方，临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时，主持人可以向与会者微笑数秒钟，表示自己和他们一样，也在期待着早点把信息传递给他们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间，可以利用开会前的这段时间声明，请与会者在那时提问。 ⑶开场出奇制胜。 会议气氛是否起轻松愉快，决定与支持人的开场白，在会议开始的时候，主持人为了同与会者拉近距离，可以先介绍一下自己的情况，也可以让与会者互相介绍，以便于他们能互相认识。有时，为了缓和会议的严肃气氛，让与会者轻松一下，最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。 ①如果眼前的会议与以前的会议内容有关，主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重点，无让自己的谈话离题万里。 ②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。 ③在指出此次会议的目的时，应该声明已安排了紧凑的会议事项。 ⑷集中精力解决问题和提出行动方案。 当主持人告诉与会者应该采取什么措施时，应使用合理的方法，启发他们思考解决的方法以及应采取的行动。也可以在提出问题的解决方法后向与会者做出解释，向他们提供一些解决问题所必需的信息。 ⑸注意自己的语速。 语速影响表达效果。主持人在主持会议时，要不时地变换说话的速度，保持适度的停顿。因为一个人无论准备多么充分，都会有想不起自己所要强调的重点，或者一时想不起所要说的问题。这种情况下，主持人就可以停顿片刻，整理思绪，认真回忆。主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪，并且详细地阐述自己的观点或方案。 ⑹让与会者具有参与意识。 主持人应该在会议准备工作时，为了使自己的主持更成功，不妨让与会者多说自己的观点，增强他们的参与意识。一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。主持人要明白，与听众沟通得越少，自己得到的支持也就越少，对与会者的了解就越少，取得的成功也就越小。 2、如何主持和引导会议。 主持人主持会议，有一个很重要的内容，就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢送他们提出任何意见。为此，要让与会者了解情况，共同商量解决问题的方法。因此，可以在主持的话语中屡次使用以下短语，以此来鼓励与会者的参与意识。如“经过我们的共同体验〞、“分担我们共同的忧虑〞、“为了我们的共同利益〞等。 一个成功者，总是善于采纳更多人的建议，倾听别人不同的意见。一个出色的商务会议主持也一样，如果使会议多听取他人的意见，有时就会得到料想不到的结果。当然，有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点，或者利用发言的时机进行滔滔不绝的长谈，遇有此等等情况时，主持人要用未完的话来打断，使会议按既定的方向进行。具体方法是： ⑴正确看待别人的反对意见。 当有人提出反对意见时，主持人应当首先感谢对方敢于提出反对意见，然后摆出事实道理来证明自己的观点。主持人一定要注意自己的态度要端正，语气要和气，让提反对意见的与会者心服口服。 ⑵对那些离题万里的意见要制止。 遇到有人发表离题万里的意见时，主持人可以通过这样的方法来解决：微笑着用真诚的语调对那个人说：“你提的这个问题不错，等以后再谈吧，现在让我们回到刚刚的问题上来。〞或者说：“如果你有兴趣的话，等会后我们单独谈这个会议外的问题，……〞这样的话更容易让对方接受。 ⑶巧妙地打断长篇大论者的话头。 会