2023年档案室管理制度.doc

档案室管理制度 档案室管理制度 一、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。 二、档案室是存放党校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。 三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。 四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。 五、档案人员定期对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施，使室内温湿度控制在规定的范围之内。 六、对档案室里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。 档案管理人员工作职责 一、档案工作人员必须严格遵守中华人民共和国档案法和中华人员共和国保密法规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。 二、各部门立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。 三、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等根底工作，熟悉所保管的档案情况。 四、做好档案的利用效劳工作，编制多种检索工作和参考资料，做到调卷及时迅速、准确无误。 五、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，维护国家的档案不受损失。 六、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。七、加强档案保密工作，严格遵守保密制度。 档案借阅制度 　 一、本校各部门因工作需要调阅档案，需办理登记手续；外单位借阅档案一律凭单位介绍信；借阅重要文件的档案，须经校领导同意。 　　二、借阅档案者，不得在文件上圈划、涂改或增删内容，如需复印文件，需经校领导同意方可复印，摘录的材料交由档案工作人员核对、登记注明案卷号。 　　三、一般只限在调阅室查阅文件，需将档案借出档案室，必须办理借阅登记手续，借阅部门要妥善保管，不得污染案卷，不得转借他人，严防失、泄密事故发生，用后应立即归还。如将档案借出本校，须经校领导批准，限期归还。 　　四、借阅档案者，有责任向档案工作人员提供档案利用情况，填写档案利用效果登记。归还档案时，应详细检查、点交清楚，并办理注销手续。 　　五、档案管理人员，对归还的档案应详细检查，查对无误后，办理注销。如发现有损坏，丧失等情况，应立即追查，并报有关部门及时查处。