2023年现行党政机关公文格式.docx

现行党政机关公文格式 一、公务纸张：采用国际标准a4型纸，22023mmx297mm 二、页边距。上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。 三、行间距。固定值28磅。 四、工程符号及字体字号： 正文大标题使用二号小标宋不加粗；如：公文格式第一层标题为“ 一、〞，三号黑体不加粗；如： 一、提高认识 第二层标题为 （一），三号楷体加粗；如： （一）提高认识第三层标题为“1.〞，三号仿宋加粗；如： 1.提高认识第四层标题为（1），三号仿宋不加粗；如：（1）提高认识正文统一用三号仿宋字体 五、页码。用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，字体为宋体，见本文。 备注：（经验交流材料正文排版除了以上要求以外，还要符合以下要求： 1.在文件第一页左上方加文本框，文本框内写上“2023年学校管理工作会议经验交流材料〞，字体为四号楷体加粗； 2.双面印制； 3.装订时用两颗订书针在左边装订。） -1- 第二篇：现行最新版党政机关公文格式党政机关公文格式 2023-06-29发布2023-2023-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会 发布 gb/t9704—2023目次前言1范围 2标准性引用文件3术语和定义 4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面 5.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求 7公文格式各要素编排规那么7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号 17.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明 7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字gb/t9704—20237.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件7.4版记 7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关 7.4.3印发机关和印发日期7.5页码 8公文中的横排表格 9公文中计量单位、标点符号和数字的用法2023公文的特定格式2023.1信函格式2023.2命令（令）格式2023.3纪要格式 11式样 gb/t9704—2023前言 本标准按照gb/t1.1—202223给出的规那么起草。 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的党政机关公文处理工作条例的有关规定对gb/t9704—1999国家行政机关公文格式进行修订。本标准相对gb/t9704—1999主要作如下修订： a）标准名称改为党政机关公文格式，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整； e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求； g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。 本标准中公文用语与党政机关公文处理工作条例中的用语一致。本标准为第二次修订。 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。 本标准由中国标准化研究院归口。 本标准起草单位。中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。 本标准主要起草人。房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。 本标准代替了gb/t9704—1999。 gb/t9704—1999的历次版本发布情况为： ——gb/t9704—1988。 gb/t9704—2023党政机关公文格式 31范围 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规那么，并给出了公文的式样。 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。2标准性引用文件 以下文件对于本标准的应用是必不可少的。但凡注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。但凡不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。gb/t148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸gb320230国际单位制及其应用 gb320231有关量、单位和符号的一般原那么gb320232（所有局部）量和单位gb/t15834标点符号用法 gb/t15835出版物上数字用法3术语和定义 以下术语和定义适用于本标准。 3.1字word标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。 3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。4公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为 47.5~9.5。 5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸 公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：22023mm×297mm。gb/t9704—20235.2版面 5.2.1页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。 5.2.2字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 5.2.3行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5.2.4文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。6印制装订要求6.1制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 6.2印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当到达色谱所标bl20230%，红色油墨应当到达色谱所标y80%、m80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 6.3装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当： a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm； 5b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 7公文格式各要素编排规那么7.1公文格式各要素的划分 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。公文首页红色分隔线以上的局部称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的局部称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部称为版记。 页码位于版心外。gb/t9704—20237.2版头7.2.1份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 7.2.2密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 7.2.3紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 7.2.4发文机关标志 由发文机关全称或者标准化简称加“文件〞二字组成，也可以使用发文机关全称或者标准化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原那么。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件〞二字，应当臵于发文机关名称右侧，以联署发文 6机关名称为准上下居中排布。 7.2.5发文字号 编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“""〞括入；发文顺序号不加“第〞字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号〞字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 7.2.6签发人 由“签发人〞三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位臵。“签发人〞三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 7.2.7版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 7.3主体7.3.1标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。gb/t9704—20237.3.2主送机关 编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。 7.3.3正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“ 一、〞“ （一）〞“1.〞“（1）〞标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 7.3.4附件说明 7如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件〞二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1.xxxxx〞）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印