2023年会议策划方案模板.docx

会议筹划方案模板 会议筹划方案模板 （一） 一、活动目的 ： 1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向； 2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心； 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题：冬天，让我们感动上帝 ——xx摩托2023年半年营销工作会议 三、会议时间：2023年7月27日——7月29日 四、会议地点：君临大酒店 五、参加人员： 1、代理商总经理或操盘手：55人（含xxxx代理商2023人）； 2、代理商财务主管：20人； 3、公司高层领导：15人； 4、销售公司：20人（含事务所总经理）； 5、工作人员：2023人； 6、合计。120人。 六、会议内容： （一）经销商会议 1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）； 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）； 3、余x助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广阔纲（含广宣政策）； 4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案 5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广筹划方案 6、奚x宣贯xx年下半年售后效劳活动方案（含售后效劳政策） 7、分组讨论 （二）等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖 3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报； 4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励方法和年终奖励政策； 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖结果 （三）参观xx公司产品展 （四）联欢晚会 七、日程及议程 会议筹划方案模板 （二） 1、筹划布置组 组长：郑xx 成员：温xx、陈xx、欧xx、蒋xx 工作任务： 1）负责完成活动筹划方案的拟写； 2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作（包括等离子摩托车形象店的布置）； 3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议筹划方案范本 4）负责奖牌的设计制作； 5）负责代理商礼品制作； 6）负责等离子推广手册设计印刷； 7）负责活动全程摄像、摄影和合影； 2、产品技术组 组长：张x 成员：周x、姚xx 工作任务： 1）负责将等离子新车型及xxxx摩托车配件准备齐全； 2）负责等离子新车型及xxxx摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误； 3）负责将等离子新车型及xxxx摩托车运送到会议现场并摆放到位； 4）负责车辆现场的檫拭和清洁； 5）负责会议期间参展产品的管理； 6）展会结束后，负责将参展产品运回公司。 3、会务组： 组长：奚xx 成员：杨x、姚xx、赵xx、范x、王xx、事务所总经理 工作任务： 1）负责各种物资的采购和准备； 2）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发； 3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排； 4）负责会议室安排； 5）负责代理商的接待和陪同； 6）负责参会人员接送； 7）负责各种资料的准备、装袋和发放； 8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核； 十二、筹备工作方案 第5页 共5页