2023年行政文员的度工作计划 2.docx

2023行政文员的年度工作方案 　　行政文员对于工作进行一年的工作方案是工作大的方向的规划，在大的规划中再按季度和月份来实现小的工作方案那么可以将工作更有序的进行。下面是小编整理的关于行政文员的工作方案，欢迎阅读。 　　行政文员年度工作方案(一) 　　新的一年到了，意味着新的挑战即将到来，为了更好的迎接挑战，现对2023年行政文员的工作做出工作方案。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原那么，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 　　一、在行政工作中，我将做到以下几点 　　(1)做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 　　(2)做好员工效劳：及时的将公司员工的信息向公司领导反响，做好员工与领导沟通的桥梁。 　　(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。 　　(4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 　　(5)做好办公室设备的维护和保养工作， 　　(6)协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。 　　(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 　　二、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点 　　(1)积极参加公司安排的根底性管理培训，提升自身的专业工作技能。 　　(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 　　(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 　　我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的开展时机是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为公司就是我最好的平台，我一定会把握这次时机，使工作水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。 　　三、其他工作 　　(1)协助人力资源部做好各项工作; 　　(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 　　公司行政这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有序;还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新方法和新经验;同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供效劳而不干预决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。 　　行政文员年度工作方案(二) 　　为了更好的完成公司的各项工作任务，我将一如既往地按照主任的工作布署，在过去的工作根底上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作〞的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实〞的工作作风，全面开展以后再公司的工作。现制定工作方案如下： 　　一、人力资源： 　　(一)建立人力资源规划工作机制。 　　1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。 　　2、根据公司开展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。 　　(二)招聘与配置： 　　1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储藏机制及长期招聘渠道。 　　2、方案与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。 　　3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。 　　4、在实际应用中完善已制订的员工招聘操作规程、流程及相关表单。 　　5、协助各部门实施招聘。 　　6、建立招聘档案。 　　(三)培训： 　　1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育管理方法、流程及相关表单。 　　2、稳固已初步建立的员工培训机制。 　　3、制作一份新进员工培训教材。 　　4、建立培训档案。 　　5、邀请本市专业培训机构(如管理参谋公司)为公司部门主管或相关人员作1～2次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。 　　(四)绩效考核： 　　1、协助主任制定绩效考核管理方法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。 　　2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 　　3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 　　(五)劳动关系管理 　　1、退休 　　(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 　　(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项提供依据。 　　2、辞职 　　(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 　　(2)协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。 　　(3)具体执行工作。 　　二、行政事务。 　　(一)车辆管理 　　协助主任开展相关工作。 　　(二)公章管理 　　1、协助主任做好相关审核工作。 　　2、制作公章管理登记薄。 　　(三)会议安排 　　协助主任安排会议议程及相关准备工作。 　　(四)公司大型活动的组织筹划。 　　协助主任筹划方案，并做好具体实施的相关工作。 　　(五)公司邮箱管理。 　　三点原那么： 　　1、按时收取邮件; 　　2、妥当处理邮件; 　　3、慎重对待重要邮件。 　　(六)部门预算。 　　准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。 　　(七)宿舍管理 　　1、及时收取、交纳每月宿舍费用。 　　2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。 　　三、对外事务： 　　(一)证照的申办、年审。 　　协助主任进行资料准备及提交工作。 　　(二)政府扶持工程的申报。 　　协助主任开展相关工作。 　　(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。 　　协助主任填制和递交相关报表、资料等。 　　四、其他临时交办事项 　　(一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。 　　(二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。 　　(三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。 　　(四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。 　　行政文员年度工作方案(三) 　　进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很熟练，经过和领导、员工的交流，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，根据公司的实际情况，据此也有了我下一年度的工作设想和方案。 　　第一：日常工作——保质保量的按时完成 　　1、仪表、着装加强标准自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。 　　2、 接听和转接，收发 、信件和报刊 　　(1)做到迅速区分来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。 　　(2)及时将收到的邮件送到主人手中。 　　3、客户的接待 　　(1)根本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 　　(2)及时清扫会客后的垃圾。 　　4、卫生 　　(1)尽量提前二十分钟到公司清扫好前台办公区域。 　　(2)咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。 　　(3)制定合理、科学的卫生轮值安排表，并催促同事们完成。 　　(4)定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 　　5、办公用品 　　(2)必须定期安排检查库存，以便能及时补充办公用品。 　　做好物品领用，购进的登记。 　　做好低值易耗品的分类整理工作。 　　管理维修打印机、 机、复印机等办公器材。 　　做好办公室设备的维护和保养工作。 　　6、打印、复印文件和管理各种表格文件 　　(1)文档要格式标准，打印复印要尽量节约本钱。 　　(2)做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 　　(3)把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 　　7、通知公告根据上级意思，发布通知和公告，并催促大家执行，完成。 　　8、员工考勤和外出登记 　　(1)对于出差人员的出入时间事件地点的登记。 　　(2)力所能及的主动承接外出人员的工作。 　　9、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。 　　10、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。 　　11、保管各种手续、手册做好专门的存档记录 　　12、更新和管理员工通讯地址和 号码等联系方式 　　(1)及时的变更通讯资料，加强联系 　　(2)温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。 　　13、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动 　　(1)协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。 　　(2)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 　　(3)积极调动人员的参与 　　14、沟通 　　(1)做好各部门效劳，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 　　(2)做好员工效劳，及时的将公司员工的信息向公司领导反响，做好员工与领导沟通的桥梁。 　　行政文员年度工作方案(四) 　　过去的一年里，在公司领导和同事们的关心支持下，办公室紧紧围绕公司中心工作，团结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助手、效劳保障、统筹协调的职能作用，通过全体成员的不懈努力，较好地完成了各项工作任务，现将本年度工作情况和明年工作方案汇报如下： 　　一、主要工作情况 　　(一)全心全意做好行政效劳工作，为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和根底支持。 　　办公室的工作是以效劳为宗旨，为领导效劳、为部门效劳、为员工效劳。提供优质高效的效劳是办公室工作永恒的主题，也是办公室全体成员不懈的追求，过去的一年里，办公室通过不断提高员工的素质，逐步转变工作作风，牢固树立效劳意识，全心做好效劳。行政前台，事情多，任务重，既要做好为公司全体员工效劳，又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作，还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台，义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境，前台吃苦耐劳，用心细心，在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨，甘于奉献，“5+2〞“、白+黑〞到处都有他们接送客户，保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说，集团每个办理紧急业务的人员背后，都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障平安的同时，为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上，办公室员工严格做到先走OA申请程序，控制办公用品申请数量，高效采购、发放办公用品，做到物尽其用，减支降耗，正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力，才使得办公室在过去的一年里，能够“全面、细致〞的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和根底支持。 　　(二)细心做好印章、证照管理工作，提高公章使用的严肃性和标准性。 　　办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记，严格审核每一个需要盖章的合同、协议，确保公章使用的严肃性和标准性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格标准公章的申请使用，每次使用公章需按照规定流程进行申请登记，防止私用滥用公章的情况出现，确保公章使用的标准性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理，日常需要使用时，按照申请领用登记程序管理，掌握证照使用动向，确保证照使用便利性和平安性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关，最大限度防止公司合同在文字方面的错漏，把公司利益放在首位，以严谨、认真、精益求精地工作态度，确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和标准性，把好行政办公最后一道关。 　　(三)精心组织协调，统筹安排各项集体活动。 　　过去的这一年，办公室以“沟通协调、监督管理〞作为开展工作的切入点，在全心做好效劳工作的同时，更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面，提前做好效劳工作，预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场效劳、用餐安排、车辆效劳等情况，圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公