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2023
档案
管理工作
情况
总结
新编
档案管理工作情况总结
2023年,我镇认真贯彻落实县档案工作的指导思想,加强档案资源建设、档案信息化建设,全面提高我镇档案管理水平。根据县档案局(方志办)关于2023年档案管理工作及乡镇(部门)志考核意见的通知文件,现将我镇2023年档案管理工作开展情况总结如下:
一、组织管理
(一)加强组织领导,引起全员重视。我镇高度重视档案工作,成立了以分管领导为组长、由综合处负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备人员从事档案管理工作,对抓好今年档案工作进行了专门部署。
(二)管理体制。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐步纳入了制度化,保证了档案工作的顺利开展。按要求制定了文书、业务部门立卷归档制度、拟定了文件材料归档与归档范围、制定了档案人员岗位责任制、档案保管、报名制度、档案利用和统计制度。
(三)制度建设。一是加强档案法规学习。我镇认真组织学习、贯彻档案法、省档案管理条例,积极开展档案法规宣传活动。二是完善了制度体系,根据档案管理的要求,结合我镇工作实际,先后完善了档案工作人员责任制度、档案保密制度、档案利用制度等,对档案管理各个环节进行了标准。三是严格考核兑现。将档案管理作为全镇工作的重要内容,纳入单位和个人绩效考核,确保档案管理各项制度落实到位。
二、工作开展情况
(一)收集归档。我镇文书、科技、声像电子档案均由档案室统一整理归档,专业档案由各股、室、所按照整理要求归档,层层审核保管,归档文件材料符合归档要求标准。按年鉴、年鉴(2023)组稿要求,搜集、整理并按时提交文稿和图片资料,突出反映了我镇的新情况、新举措、新经验,反映了我镇良好的精神风貌。此外,按照芦山强烈地震抗震救灾志编纂方案要求,及时搜集、整理相关信息。
(二)档案整理。在县档案局的精心指导下,我镇机关档案室2023年文书档案仍然以“件〞为单位,保管期限以“永久、30年、2023年〞整理归档,共整理出档案百余盒。
(三)档案保管。我镇档案管理室整洁卫生、无霉、虫及杂物堆放现象,无档案丧失、损坏现象。档案指引醒目、标准,全宗卷材料齐全完善,档案装具排列整齐。
(四)统计、鉴定。我镇能及时、准确地对所有档案资料进行统计,并向有关部门报送信息。建立了档案移交、销毁、利用效果、检查记录等档案统计台账,坚持定期记载。