2023年度办公室工作计划.docx

篇一：XX年度办公室工作方案 2023年度办公室工作方案 目前公司办公室除履行原办公室的职责外，还包括如下职 能，人力资源、小车班行政职能、卫生、安保、绿化、食堂等后勤职能。为更好的立足本职工作，效劳一线，当好参谋助手，充分发挥办公室的职能作用，全面做好办公室的各项工作，确保办公室工作再上新台阶，特制定2023年度办公室工作方案如下： 一、工作目标 1、强化、细化内部管理运行机制，标准办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作气氛。 2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作，督察工作落实情况。 3、协助公司领导做好宣传、人事等工作。 4、协助各部门完成公司安排的其他工作。 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等标准管理工作。 6、做好后勤效劳工作。 7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作，制订方案明确每月走访次数，做好日常记录工作。 8、重视做好接待工作，接待出效益，华美生财富。做到每次接待工作都有方案，接待后有总结。 9、印章平安使用，无事故。 2023、做好人事工作。 11、做好网络维护工作。 12、做好工会和党支部工作。 13、做好大事记的登记工作。 14、做好报刊杂志的管理及分发工作。 15、做好2023年iso9001质量管理体系日常管理并通过年 度审核。 二、重点工作 （一）严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作 1、加强对公司档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案标准完备。 2、加强对文书档案的管理。做好文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。 3、根据档案法的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理标准化，科学化。做到便于查找，平安存放。 （二）加强宣传培训工作 进一步提高职工的思想道德素质为核心，积极开展多种形式的宣传活动，定期更换宣传栏的内容，及时收集时事资料，做到宣传工作的时效性。并对各项宣传资料及时收集、整理、归档。 （三）安排会议，作好记录及会务效劳工作 在公司领导的指示下，认真做好各类会议的组织工作，做好记录工作及时下发纪要。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知，记好考勤，作好总结。 （四）做好文件的各种登记处理工作 1、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听 、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出过失。及时收发文件，并交公司领导审阅，根据审阅意见，及时转达给相关部门或人员办理。各项文件材料，力求及时、准确、高效。 2、负责本公司文字材料的起草工作，通知、方案、总结、汇报等，把好保密关。 3、及时传阅公司发文，做到政令畅通。 （五）制度的执行者，做好制度落实的监督工作 1、带头做好制度的执行者。 2、做好公司制度落实的监督检查工作，维护公司制度的严肃性。 （六）开展法制培训和案例培训工作 1、按公司总体方案，本年度将着力做好普法工作，进一步加大公司法制建设的步伐。大力宣传法律法规知识，开方法制宣传专栏、板报、培训等活动；催促公司全体员工掌握了解法律法规知识，提高法律素质，逐步养成人人懂法、守法、用法的良好气氛。 2、配合平安科继续加强平安案例的定期培训工作。每周一次，做到不参培的必须补课。 （七）下大力气做好企业宣传及企业微信公众号的维护工作 1、做好企业的对外宣传工作，严格按要求拟稿、核稿再发稿。制订微信公众号稿件签发单，按程序谨慎发稿。 2、做好企业微信公众号的维护工作，按排专人负责企业企业微信公众号的维护，确保为企业宣传做好效劳。 （八）做好后勤效劳工作 1、做好后勤报务工作，卫生、安保、绿化及食堂工作做到常态化，强化效劳意识，加强日常监督和管理，真正为效劳于职工，做好公司和职工的后勤保障工作。 2、加强车辆管理，降低运行本钱，强化驾驶员平安意识和效劳意识，严格一日三检，提高设备完好率。 （九）加强印章管理和平安使用 1、印章专人员管理，严格执行申请和使用流程。 2、加强印章管理员的培训和监督，谨慎用印。 （十）做好人力资源工作 1、按时完整出勤核对造列工资 2、按时完成每月社保申报、核对。 3、及时做好人员增减变化的相关人事工作。 4、洞察人员的思想，及时纠正和做好职工队伍的稳定工作。 6、严格执行考勤制度，做好签到、日常考勤和培训及会议的考勤工作，考勤情况做到每周公示、每月通报。严格请假制度。务必持假条请假，严格执行本公司的请假程序。 （十一）做好接待工作 1、本年度对于接待工作做到接待有方案，接待后有总结，经常。经常性开展了培训效劳。 2、制订详细的接待管理方法，约束接待人员，做到效劳注重细节，效劳出效益，强调团队意识。 （十二）做好网络维护工作，确保公司网络平安，办公顺利 1、每周对网络进行一次全面的设备检查及病毒查杀。 2、每月进行一次运行测试和备份。 3、每半年进行一次资料拷贝。 （十三）继续做好工会及党支部工作 落实分工，具体事物由谁来协调处理，做好工会和党支部工作，特别是泓兵公司的党支部及工会工作要保持原有的荣誉并继续前进。三众下面的工会工作和党支部工作要上台阶，做到搞好活动，加强宣传。 （十四）全力配合矿山二期勘探工作 认真对待二期勘探工作，做好合同审查、资料准备等效劳和协助工作。 四、常规工作安排： 1月份： 1、制定工作方案，做好上年的工作总结，做好春节团拜工作； 2、进一步标准职工考勤管理工作，对上年度考勤情况进行统计通报； 3、为组织召开2023年职工大会议做准备。 2月份 1、做好春节公司的节日布置工作及节后相关设备设施的撤除归位工作。 2、做好春节平安值班及宣传、监督检查工作。 3、做好春节放假期的工资核算工作。 3月份： 1、根据公司工作重点，将新一年工作任务落实到各部门。 2、加强公司档案管理工作，及时收集2023年档案资料进行整理、归档； 3、联合工会和党支部组织开展庆祝“三八〞妇女节活动；4月份： 1、继续做好公司档案目标管理工作； 2、清明节放假安排； 3、催促和落实培训工作情况； 5月份： 1、五一劳动节放假安排； 2、坚持每月开展平安大检查工作。 6月份： 1、对上半年工作进行全面工作总结，及时上报半年各项工作资料； 篇二：办公室2023年工作总结及2023年工作方案 2023年度工作总结和2023年工作方案 综合办公室 2023年工作总结 2023年，办公室在公司领导的关心下，在各项工作中明确目标、落实责任，发挥了办公室的上传下达作用。根据领导的工作要求，办公室在人员少、任务重的情况下，牢记效劳领导、效劳公司的工作职责，不怕困难，团结协作，较好地完成了公司下达的各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下： 一、日常管理工作严格高效 1.健全各项规章制度。一是建立工作目标责任分解制度。将年度工作目标按日常管理、资金管理、经营管理、工程建设四大块，分解为36项年度工作目标任务，明确具体的工作指向、完成节点、分管领导、责任部门和责任人，使工作真正落实到人。二是完善日常管理制度。对公司各项制度进行了全面梳理，查漏补缺，特别对考勤管理、印章管理、公务接待等一系列方面进行了制度上的完善，用制度管人、管事、管企业运作。在此根底上，进一步加强日常盖章审核工作，出台公司印章管理制度，对合同签字栏及盖章资料的日期审核更加严格，对印章保管更加严密，购置了保险柜及高拍仪，对每份盖章资料都进行拍照留存，并留一份原件或复印件存档，使盖章档案更加完整、标准。 2.认真完成各类会议材料及上报材料。认真做好每月向管委会上报公司月度工作总结和下月工作安排和廉情月 报表；每季度上报社会稳定情况分析；定期上报工程督查情况，并起草汇报材料；做好各类会议上发言材料的撰写工作，先后撰写了公司、党风廉政、综治维稳等方面的半年度工作总结和下半年工作思路等材料。同时，与各部门签订2023年综治维稳责任书。 3.做好公文的收发和上传下达工作。在工作中我们严格执行公文处理制度，对文件的收、发、传、管努力做到标准化、程序化。公司发文做到格式统一，文体标准，切实把好文字关和政策关。全年，公司共发文12023件，收文351件，对所有公文收发做到专人负责、签字，凡上级来文，及时呈送公司领导签阅，并按领导批示及文件要求交相关部门轮阅，并加大文件督办工作力度，协助相关部门认真及时地完成领导批办的任务，并及时向领导反响办事结果。 4.做好档案管理工作。起草档案管理补充规定，进一步标准档案管理流程，加强档案借阅和利用的手续办理。完成2023年文书档案归档，撰写2023年公司大事记及年鉴，并对归档的合同文件进行全面梳理，对未完善的资料进行了查漏补缺。 二、劳资人事工作缜密有序 1.完善绩效考核方法。在去年根底上，完善以能力和业绩为导向、科学合理的绩效考核机制，确定客观公正的绩效考核指标，在方式上将定性和定量相结合，增强考核的操作性和准确性。同时，根据去年考核结果，对两名考核根本称职的员工进行了降级处理，真正实现了考核结果和员工的 聘用、升降、薪酬、奖惩真正挂钩。 2.做好人才招聘及储藏工作。今年相继有6名人员离职，做好人员招聘工作是办公室重点工作之一。通过宁波人才网、前程无忧发布招聘信息，同时通过区人事局渠道发布招聘信息，进行了5次面试，目前招聘人员6名，为公司注入新鲜具有实力的血液。 三、后勤效劳工作有条不紊 1.加强用餐管理，做好公务接待。严格按照食堂管理制度，提高员工餐用餐质量和效劳水平，确保用餐卫生、菜肴多样化。 2.加强物品管理，做好领用物品工作。对公司的管理我们注重抓好采购、保管、使用各个环节，严格按照公司办公用品管理制度的要求采购物品。对办公耗材，严格采购申报手续，实行比价采购；对易耗品的领用，建立领用登记台帐。 2023年工作方案 2023年是公司创新突破之年。面对新形势，办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，前移效劳阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大效劳力度，提高效劳质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。 一、具体目标任务 1.加强办公室每位员工自身素质和业务水平的提高，更好地做好效劳工作； 2.做好日常的行政、人事、后勤、档案等管理工作； 3.加强制度的落实，使企业管理更加标准