2023年行政秘书个人终总结.docx

行政秘书个人年终总结范文 本人2023年3月份参加工程组行政部担任工程秘书，在这一年充实的工作和学习生活中，逐渐融入了这个团结向上的优秀团队，在领导和同事的支持辅导下，与团队成员朝着工程的投产目标共同努力共同成长。在工作中有成绩，有收获，也有经验教训和缺乏，现对2023年度的工作总结如下： 主要工作内容： 1、各现场各承包商报告的收集及时、归档有序； 2、工程资料及时收集归档无遗漏缺失，做好文件收发，文件签发及接收及时； 3、做好各现场的后勤支持工作，往来接待安排； 4、协助做好人员培训、职称评定管理工作； 5、协助组织参与相关科技进步活动的组织工作。 我的工作重点是文件管理，文件管理的好坏表达行政管理的水平，工程管理中文件管理是工程行政管理的一个重要局部，工程运行过程中文件相当于一种流媒体，它的良好流动给工程的准确决策提供保证。文件管理没有很高的技术含量，完整、及时、准确是其最根本的要求。因此，本着这个要求我的工作重点是做好文件管理有序，严格按照工程管理的有关规定进行管理，由于刚刚走向工作岗位，也不是档案管理出身，为了快速提高自己的业务水平，要求自己随时随地做好任何问题的记录，有疑问及时请教学习，还去参加过公司组织的档案管理学习培训及公文写作。这样一来就大大提高了文件的管理水平。 文件管理虽说没有经验但确实有值得注意的地方。电子版文件不齐；电子版文件是现代文件管理的一个局部，由于重视不够均出现不完整的情况。主要原因是对厂家或供应商要求不严，很多厂家原有文件没电子版，嫌再版电子文件麻烦，合同中的承诺往往不能兑现。 我的工作内容中还包括部门的后勤支持工作，人员相关培训、职称评定、参与相关科技进步活动的组织工作。行政工作是沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外，其运行情况直接影响整体工作水平和效率，是工程管理的一局部，但仍然是工程后勤管理的角色。 这一年来我不断加强自身学习，提高业务水平。由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了于职务根本相符的工作经验，能够比较沉着地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。 存在的问题和今后努力方向，一年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和缺乏，主要表现在：第一、许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里，自己决心认真工作、提高工作水平，为公司经济跨越式开展，奉献自己应该奉献的力量。我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习相关专业知识和相关法律常识。加强对行业开展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数；第二，本着实事求是的原那么，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作气氛。不断改进办公室对其他部门的支持能力、效劳水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。 第3页 共3页