物业公司行政部管理制度物业公司行政部的管理一、着装与佩戴工作牌规定1、公司各部门人员及管理处管理员以上人员，上班不准穿牛仔裤、短裤、背心、超短裙及无领T恤。2、全体员工上班时必须在左胸前佩戴好有效上岗证，不得将工作牌放在口袋内或随意改变3佩戴部位。3、工作牌丧失、污损应及时报失，更换补发。凡不缴交工作押金的员工一律缴交工作牌押金50元。4、管理人员、水电工进公司满三个月后，领取工作服；保安、清洁工进入公司后，必须领取工作服（夏装二套、冬装二套），每套服装使用期为2年。5、管理人员及太平洋管理处保安员，冬、夏服装使用期限为3年。6、管理处员工辞退时必须办理好工具的交接、服装管理手续后执行有效证明方能到公司人事部办理辞工手续。二、印章管理制度印章是公司或部门权力的象征，应当严格管理：1、所有印章要由专人保管。2、加盖公司印章，须经过总经理同意。3、加盖部门及管理处印章，须经过部门及管理处主要负责人同意。4、加盖公司财务专用章或管理处财务专用章须经公司财务总监签字同意。5、印章的刻制、更换一律由公司办公室统计一办理，报有关部门批准前方可刻制。6、废弃的印章由办公室统一收回保存。7、由申报单位对外签订合同及用文加盖公司印章，需登记好内容。三、归档、文件管理制度1、但凡反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料，原那么上必须是原件，原件用于报批不能归档或下属企业须保存的，保存人必须到办公室登记，办公室保存复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、业务活动中的有关请示报告及公司领导批复，属付款性质的由财务部保存原件；属人事问题的，由人事部保存原件；其他重要报告，在企业资料归档范围或工程资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。6、由公司对外签订的经济合同，均保存两份原件，办公室、财务部各存一份。特殊情况只有一份原件时，财务部保存原件，办公室保存复印件并注明原件存放处。7、公司的收文、发文等文书资料在办公室归档。8、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由公司办公室签收、拆封、盖上日戳、分类编号、登记收文薄、填写公文处理单，送办公室主任...
