2023年社团嘉年华策划书.docx

社团嘉年华筹划书 广东环境保护工程职业学院 2022学年学生社团联合会各社团大型活动 社团嘉年华 ---筹划书 主办单位：广东环境保护工程职业学院学生社团联合会 承办单位：广东环境保护工程职业学院学生社团联合会34个协会 目录 1、活动背景 (03) 2、活动目的及意义 (03) 3、活动主题 (04) 4、活动时间 (04) 5、活动地点 (04) 6、活动对象 (04) 7、活动宣传 (04) 8、活动大纲 (05) 9、活动的细节流程 (05) （1）活动前期 (05) （2）活动当天早上 (09) （3）活动中的大型活动的细节安排 (11) （4）活动中的摆摊 (13) （5）活动后期的安排 (14) 10、活动邀请嘉宾 (15) 11、预算 (15) 12、应急方案 (16) 14、活动参与社团名单 (17) 15、附录 (19) 一、活动背景： 社团是大学校园中一道亮丽的风景，在校园文化建设中发挥了积极的作用，不仅锻炼了大学生的能力，也提高了大学生的素质。为感谢所有协会学子的辛劳工作，丰富社团成员的课余文化生活，给广阔多才多艺的同学们提供一个自己的舞台以展示多姿多彩的社团文化为中心，鼓励开展极具社团特色的活动，同时也为了增强各社团成员之间的凝聚力和加强各社团之间的了解，打造社团品牌，培养社团内部人员工作能力，开掘人才。 通过本次活动更好地展示大学生朝气蓬勃，积极向上的活力。活泼社团的气氛，促进社团间的交流，让学校全体师生更进一步了解社团，走进社团、融入社团，提升校园文化内涵，以便更好的将我院社团提高一个新的台阶，同时扩大我院社联的影响力，特筹划此次“社团嘉年华〞活动。 二、活动目的及意义： 为了在全校师生前展现我校社团风采，彰显社团魅力，通过举办“社团嘉年华〞进一步发挥学生社团在校园活动中的作用，丰富同学们的校园生活，让同学们在活动参与中掌握更多的社团知识，为进一步活泼校园文化，丰富广阔青年学生的课余生活，展示青年学生的良好风貌和才华，弘扬积极进取、顽强拼搏的精神，更好贯彻素质教育奠定根底，给同学们创造最精彩的一个盛会，在脑海留下最美最深有关环院的回忆。环院必将在社团嘉年 华的映衬下绽放光芒。同时，也通过这次社团嘉年华，更好地展现协会之美，让同学们可以更好地感受到社团文化周的深邃，并在活动中让更多同学了解社团，丰富我院的大学生活，丰富同学们的精神世界。 三、活动主题： 携我社团一心，绽放青春色彩 四、活动 4月16日16:10开幕~4月18日下午6:00闭幕 五、活动地点： 四栋前的校道、实训楼前的校道和小足球场。 六、活动对象： 34个社团和全体环保学院的学生 七、活动宣传： 宣传形式采用宣传单，海报，播送，网络宣传。（具体宣传细节由宣传部自由发挥） 前期宣传： 1、宣传部做好宣传单，海报进行派发和宣传。 2、在微博、贴吧等发布活动内容，让周围的人了解这个 活动。 3、与校园播送合作播送有关嘉年华活动的消息。 八、活动大纲： （1）活动前期的各种会议和节目彩排（各个社团报上的节目将会在3月27号给社联文娱部进行审核，具体地点再通知。）（2）社团嘉年华正式开幕； （3）协会进行摆摊； （4）领导及嘉宾一齐参观学生摊位； （5）晚上举行晚会； （6）活动结束，清理现场。 （7）活动后的总结 九、活动的细节流程： 1、前期： （1）、一个月前： 在活动开始的一个月开始举行社联的准备大会明确各部门的 分工细节，落实工作细节，以及调动各部门的紧张的情绪，为一个月后的嘉年华做好准备。 地点：中教室（具体教室待定） 3月2号晚上8点 人员：社联全体人员 注：办公室部的部员要收集决定参加摆摊还是摆游戏的社团名单，报名截止日为活动开始的一个星期。 （2）、每个星期： 活动前的一个月每个星期都要开会议汇报当周中的实质进展的东西。做到每周都做实事不虚度。 地点：小教室（具体教室待定） 活动：每周一的晚上 人员：社联的全体人员 （3）、一个星期前： 在活动开始之前的一个星期召集各协会的会长开活动发动大会，向社团的人阐述我们社联的准备工作，并且确定各协会摆摊内容。 地点：大教室（具体教室待定） 4月7日晚上7：30(具体时间待定) 人员：社联全体、34个社团的代表 会议具体安排： 1、办公室部的社员提前到达借到的教室准备会议的事宜 准开始。并且通知各社团来开会。 2、7点20分开始签到。 3、会议先主席讲话，再到各部门派代表上台作准备的事 宜。并且进行摊位位置的抽签，以决定各社团摆摊的位 置。 注：会议时间和地点待定 （4）、4月9日~4月10日摆摊宣传 1、我们开始在三栋前的校道上摆三个帐篷派送社团嘉年华的二联入场券（样式和作用请看附表），时间为2天。具体由文娱部负责。（我们会在第三个帐篷里设立一个愿望墙，你可以在哪写上自己的愿望。在你写了愿望墙后，我们可能会在社团嘉年华的晚会上帮你实现哦！） 2、把所有该申请的、购置的物质和邀请的嘉宾都全部确定好。 具体分工： 2、活动当天早上（10:00集合） （1）每个协会出五个工作人员到行政楼集合（注：要穿上会服）； （2）各协会的工作人员必须服从社团部工作人员的安排，和社团部工作人员一起搭建好舞台和挂好幕布； （3）搬好帐篷和桌椅等到划分好的场地； 内容安排： 3、活动中的大型活动的细节安排： 第一阶段： （1）4月16号早上10:00社联全体人员和各协会人员到达活动现场，协会负责人各自做好场地的布置和活动的准备，分配有任务的相关工作人员做好相应的准备（协会的摊位必须准时开始布置，如果有迟到现象的，社联有权取消相应的摊位）； （2）16：05快闪舞蹈开始，吸引和引导人们到达开幕式现场； （3）16:10主持人宣布社团嘉年华开始，领导发表讲话并宣布开幕式开始，届时放礼炮，开香槟，切蛋糕，播音乐； （4）开幕式后，将会有我们社联的两个或者多个精彩的节目，并且邀请领导嘉宾们参观各协会的摊位，各协会可以向领导嘉宾口述本协会的开展情况、日常运作等等，目的旨在互动和加深了解，让领导知道我们各协会的魅力； （5）第一阶段结束。 第二阶段： 4月17日晚上，将举行社联的社团嘉年华晚会 （1）晚上7:00(暂定)举行社团嘉年华晚会（附上节目单见附录）。 （2）活动中我们将穿插游戏、圆梦活动和抽奖于其中。（具体细节由文娱部负责） （3）晚会九点半结束，社团部、各协会工作人员拍照留念； （4）所有工作人员清理现场。 4、活动中的摆摊： A、摊位分布：设立34个社团的摊位（摊位规模为1个帐篷的地方，如有特殊需要再与社联协商）、4个赞助商摊位（视赞助商的人数进行增减）、2个休息站、1个社联的效劳站一共41个摊位。（具体分布请看附表） B、摊位的形式：我们的摊位将会以摆摊买东西（注：所买东西将不用和校园小超市所买物品有冲突）或者具有该社团特色的游戏的形式进行。各社团可以结合自身情况进行选择自己协会的摆摊要以那种形式进行摆摊，但是每个社团都 必须参与这次活动。 C、我们社联将设立一个大摊位进行各种抽奖和活动期间的趣味小比赛届时也会有丰富的奖品等着参与者哦。 D、摆摊注意的事项： (1)、各社团以发动大会时抽好的位置进行卫生公正的经营。 （2）、我们社联设立的摊位也将办理各种投诉和困难帮助，我们社联将会在活动期间派遣4到6名成员在哪里坐岗进行效劳。 （3）、我们将会给每个社团派送由限的印有我们赞助商标志的抽奖券，凡事购置够一定份额都可以来到我们社联设立的摊位进行抽奖，而抽奖时间只限下午4点到6点和晚上7点30到8点30。并且奖品为我们赞助商提供的特殊礼品（这个活动待定）注：a、1、每个摊位负责人，自己负责所在摊位的帐篷、桌椅等的搬运以及摊位的清理等细节；2、每个摊位收取100元的清洁押金费，摊位负责人必须保证最后各摊位的清洁卫生，按照活动的环保手册来执行，如不遵守环保手册押金将不得归还。 B、各社团要注意好自己在这次活动的形象，我们社联的小伙伴们将会在点点滴滴中观 察社团的细节这将会作为我们评选的“优秀社团〞的一个指标之一。 5、活动后期的安排： （1）、4月22日晚上7：30我们举行社团嘉年华的总结大会。 （2）、新闻调研部、宣传部在活动结束后把这次活动中拍到的照片制作成一个短片，作为记录和宣传社联以提高社联的存在感。 （3）、新闻调研部还要进行一份问卷调查，收集好问卷之后开始总结问答的结果上交给主席们进行批阅和存档。（具体调查的内容由新闻调研部决定） 十、活动邀请嘉宾： 院领导、院团委和院学生会书记团主席和各部长，各系主席和书记。（每个活动邀请的嘉宾将要与办公室部商议过在决定） 十一、预算： 十二、应急方案： （1）平安问题及预防措施： 现场我们将安排人员对现场进行监控，因为34个协会都会在校道进行活动，必定会引起一系列的混乱和平安问题，我们会对现场即将发生的混乱和发生的混乱之时及时给予调节和协调，从而防止事故的发生。并且我们也会多设置几个工作人员在相关的位置，对现场情况进行进一步的跟踪，及时解决突发事故。 如过有些协会需要拉接电线，一定要注意电线周边平安，还有用电单位用电平安，电源排插接驳处放置醒目警示护栏、标志，并安排专人轮流看管。 由于本次活动以美食街形式开展，所以食品平安不容无视，各摊位注意食品卫生，不买卖过期、劣质产品。在料理食材时须带手套。 （2）天气问题： 虽然4月是初春，风雨的问题对于我们来说是一个定时炸弹，风雨无情，可能说来就来。因而我们将会对社团嘉年华当天的一些天气情况先进行留意，如果在前几天知道有绵绵细雨之类导致活动当天下雨的话，我们将会将整个活动推迟。如果活动当天下雨我们将会集合社团成员集体把物质搬回相应的位置，并且将整个社团嘉年华活动推迟。 十四、活动承办单位名单： 文渊阁文学社粤语协会 话剧社网球协会 乒乓球协会晴心环保协会 青年志愿者协会烹饪协会 环羽羽毛球协会羽汐动漫社 魔术协会散打协会 跆拳道协会音乐协会 足球协会舞蹈协会 金融协会篮球协会 外语协会橄榄球协会 书法协会咏春协会 双节棍协会瑜伽协会 营养协会摄影协会 太极拳协会建模协会 美妆协会 IT协会 推理协会节能协会 闻天棋协会读者协会 广东环境保护工程职业学院学生社团联合会 2022年2月26日注：最终解释权归学生社团联合会所有 十五、附录：节目单： 二、二联票的样式 整张入场券设计由宣传部的小伙伴们完成，我们将会在入场的时候收取入场券的抽奖券进行晚会抽奖，然后书签可以作为一种纪念品进行留念。 三、摊位分布图 注：（1）5、27号摊位作为休息区；（休息区：里面放置桌椅供人们坐下来休息） （2）社联的游戏摊位将会在足球场上； （3）18、19、20、21、22号摊位将会供赞助商所用（如有更多的赞助商，赞助商的摊位将会适当地增加） 注：摊位的最终解释权归学生社团联合会所有