2023年XX企业物资采购业务管理制度.docx

XX企业物资采购业务管理制度 物资采购管理制度-物资采购管理制 度 机关物资采购管理制度 第一章总那么 第一条为进一步加强物资采购管理工作，标准物资采购行为，提高资金使用效益，根据中华人民共和国招投标法、中华人民共和国政府采购法和XX县区政府集中采购目录及政府采购限额标准，结合我局实际，制定本方法。 第二条局机关、各直属单位所有物资的采购均适用本方法。 本方法所称物资采购，是指局机关、各直属单位用财政性及自有资金， 通过购置、租赁等方式，获取货物、工程和效劳的行为。 第三条物资采购应当公开、公平、公正，遵循竞争、择优、效益的原那么。 第二章物资采购的组织 第四条局机关成立物资采购工作小组，由局长任组长，分管副局长和纪检组长任副组长，成员由局办公室、方案财务科、人事监察科和各业务科室主要负责人组成。各直属单位要相应成立物资采购工作小组，负责本单位的物资采购和管理工作。 第五条物资采购工作小组负责本单位采购方案的审定，组织实施采购事项。 第三章物资采购程序 第六条物资使用部门应在每年的9月份前，向本单位物资管理部门，提出次年的物资采购方案，由单位物资管理部门汇总初审后，报物资采购工作小组审定。 物资采购方案应当包括采购项目 的性质、用途、数量、技术规格等内容。 第七条物资采购方案经物资采购工作小组审定后，由财务部门列入下一年度的财政预算方案。 第八条物资采购工作小组依据预算批复，负责组织实施物资采购，物资使用部门参与采购本部门采购项目的全过程。 第九条办公室负责物资采购合同的签订，由物资采购工作小组组长签字确认后交财务部门办理付款事项。 第十条物资由办公室及使用部门派员共同验收。验收合格后由办公室登记入库管理，财务部门登记入帐。 第四章物资采购方式 第十二条货物、效劳、建设工程、其他工程类项目单项或同类批量价值50万元以上的，实行集中采购；15万元以上至50万元以下的，实行部门集中采购；15万元以下的，实行分散采购。 200万元以下的摄影摄像器材、空气调节设备、计算机、打印机、复印机、 速印机、投影机、各类应用软件、办公自动化软件、纸张、印刷、效劳器；10台以下汽车；50万元以下的工程造价咨询等采购项目，实行协议供货。 第十三条符合以下情形之一的货物或者效劳，可以采用邀请招标方式采购： 具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的； 采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。 第十四条符合以下情形之一的货物或者效劳，可以采用竞争性谈判方式采购： 招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的； 技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的； 采用招标所需时间不能满足紧急需要的； 不能事先计算出价格总额的。 只能从唯一供应商处采购的； 发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的； 必须保持原有采购项目一致性或者效劳配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。 第十六条采购的货物规格、标准统 一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可以采用询价方式采购。 第十七条具体的物资采购方式以市采购办审定的为准。 第五章物资采购监督 第十八条物资采购必须严格执行采购工作程序，做到“集体领导、公平竞争、择优选购〞。 第十九条对物资采购过程中出现的幕后交易、暗箱操作、虚假招标、投标人相互串通的欺诈行为和行贿受贿行为，按照有关法律法规、党纪政纪的具体规定处理。 第二十条供应商有以下情形之一的，中标、成交无效。 提供虚假材料谋取中标、成交的； 与其他供应商恶意串通的； 第4页 共4页