2023年各类行文书写的规范格式.docx

各类行文书写的标准格式 为标准行文格式，方便制作标准文本材料，根据国家公文格式特作简要说明如下，请参照执行。 一、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“（）〞（一般在“插入〞栏里“特殊符号〞中选择），而不应该用小括号“〞或中括号“〞。 如：绩卫办（202223）5号（不标准） 绩卫办[202223]5号 （不标准） 绩卫办（202223）5号 （规 范） 二、标题的要求 （一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间参加其他艺术体。 （二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，防止出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。 （三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除标准性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题那么回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间那么用括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（XX县区卫生局 2023年3月11日） 三、正文的要求 （一）正文要与标题隔一行。 （二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后假设回行不使用标点。 （三）全文层次序号的使用 1.第一层为“一、〞，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。 2.第二层为“ （一）〞，以下可排 （二） （三） （四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。 3.第三层为“1.〞 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2. 3. 4. 5. 6.7.等。 4.第四层为“⑴〞，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵⑶⑷⑸等。 5.第五层为“①〞，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。 （四）行文格式的要求 1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面不空格。 2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。 （五）正文中如有引用的内容那么必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。 （六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件〞，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件： 1.×××××〞）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件〞，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 四、正文中一些主要标点符号的使用 （一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、方案标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——〞，而不是数个短横，例“——〞。 （二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。工作方案、总结中使用到的主要有以下情况： 1.表示时间起止的，工作方案、总结中有关年度中的连接号“—〞是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。 2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如。总结、方案中出现的“0～3岁婴幼儿〞，0和3之间应用浪纹线。 3.表示地点的，例如。绩溪——华阳，是两个汉字的长度。 （三）省略号，省略号的形式为“……〞，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。 （四）标点符号的位置 1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。 2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。 3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。 （五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。 五、文章中数字的使用 （一）使用阿拉伯数字。但凡可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2023年3月11日 500克 20支等。 （二）使用汉字。根据国家有关标准，但凡定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六 二万五千里长征第四方面军 一二〇师 “十二五〞方案 零岁教育等。 （三）应当使用国家法定计量单位。 六、封面和成文结尾时间的汉字写法 （一）正式的方案、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。 （二）时间使用汉字的标准写法，如。二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇〞是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。 （三）其他不标准形式，如。二〇〇九年6月或202223年六月。 （四）成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如。贰零零玖年玖月玖日。 七、落款及时间 （一）正文结尾要有单位名称（全称或标准简称）。单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。 如全称：XX县区疾病预防控制中心，简称：XX县区疾控中心。 （二）时间在单位名称的下一行，右顶格。 （三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。 （四）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。 八、公文中纸张及印章的正确使用 公文用纸一般采用国际标准a4型（22023mmx97mm），左侧装订。版式通用word，页边距上下2.54厘米，左右2.7厘米，行距一般为固定值30磅。如有特殊要求，另行处理。公文除“会议纪要〞和以电报形式发出的以外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。 第7页 共7页