2023年光伏电站档案管理制度.docx

光伏电站档案管理制度 一、目的 为标准公司的工程工程档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。 二、工程工程档案归档范围 本规定所指工程工程档案是指工程部在工程工程的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函， ，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。 三、资料员及其职责 工程经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括： 1、收集、整理、立卷和归档工程工程的档案材料； 2、档案材料的保管； 3、档案材料的查借阅、催还； 4、工程结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。 四、档案的立卷、收集、整理 1、以工程工程为单位，分别立卷，一工程一卷。 2、在工程工程的招投标阶段开始立卷，收集该工程有关资料归档管理。 3、各工程的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。 4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。 5、在档案的次页设“合同概要〞、“主要事件备要〞，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，工程职能人员配合。 五、档案的管理 1、对工程工程档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。 2、每月对档案进行一次清理。 3、去除不必要保存的材料。 4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。 六、档案要求 1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。 2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。 3、 件应复印一份归档。 七、档案的保管 1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丧失，保证档案的平安。 2、所有档案应专柜存放，加锁。 3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。 八、档案的查借阅 1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。 2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经工程经理签字同意，方可带出，用毕即归还。 3、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。 4、借出档案材料，因保管不慎丧失时，要及时追查，并报告工程经理及时处理。 九、有以下行为者，视情节轻重，给予违纪处分，假设构成犯罪依法追究刑事责任： 1、毁损、丧失或擅自销毁档案。 2、擅自向外界提供、抄摘档案。 3、涂改、伪造档案。 4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。 5、未按手续借阅、外带及越级借阅。附件一 工程技术资料参考目录 1、开工报告、施工现场质量管理检查记录 2、图纸会审纪要、设计变更、洽商记录 3、施工组织设计 4、技术交底、技术复核 5、工程定位测量、放线记录、复核记录 6、原材料出厂合格证及进场检（试）验报告（钢筋、水泥、砖、防水材料等） 7、施工试验报告及见证检测报告 8、隐蔽工程验收记录、基槽验收记录 9、施工记录 2023、预制构件、预拌混凝土合格证 11、地基根底、主体结构验收记录及抽样检测资料 12、检验批、分项、分部工程质量验收记录 13、单位（子单位）工程质量竣工验收记录 14、施工日志、地质勘察报告 15、土壤（素土、灰土）干密度试验报告（回填土试验报告） 16、砂浆配合比通知单 17、砂浆（试块）抗压强度试验报告及评定 18、混凝土配合比通知单 19、混凝土（试块）抗压强度试验报告及评定（同条件养护混凝土试块强度报告汇总及测温记录）20、商品混凝土出厂合格证、复试报告 21、建筑物沉降观测记录 22、结构吊装记录 23、工程质量事故处理记录 24、管道、配件出厂合格证及进场检（试）验报告 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、进场电器材料、设备出厂合格证及试验报告） 27、设备调试记录、接地、绝缘、电阻测试记录 28、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 29、单位（子单位）工程质量竣工验收记录 30、单位（子单位）工程平安和功能检验资料核查及功能抽查记录 31、单位（子单位）工程观感抽查记录 32、竣工验收报告 33、竣工验收证书 上述资料目录供各单位（工程部）参考使用 第二篇。光伏电站主要有电站折旧费，还贷费用，劳保费用，人工费用（包括管理人员费用、清洁人员费用，目前差不多没有无人值守的大型电站，每月要清扫光伏组件两次左右），日常维护费用，备用设备的费用，还有就是设备维修费用，逆变器什么的选择质量不够好的，大概有一局部零件运行一段时间后要换掉。电站维护费用主要是组件清洗擦拭、逆变器的维护 20mw电站投资2.8亿。 1、光伏电站主要的运维内容有：电站前期建设投产试运行准备工作、掌握光伏电站光伏组件的性能特性（应配备的主要测试仪器以及要测试的工程）、定期开展预防性试验工作、光伏电站正常情况下应储藏的备品备件（可以解决电站突发状况）、电池板的清理、太阳能发电综合效率因素分析； 2、大约电站一般配备5-6人就够用了，并不是按兆瓦来划分，只有清洗板子的时候会需要人多一些，这个最好还是需要清洗的时候雇人来完成就好了 我所在的电站根本需要每天检查逆变器或者汇流箱。 我去过的电站都不需要天天检查，他们都是隔一段时间检查一次，有的是隔几天，有的是一周检查一次，不同的电站不一样 2023多个人做维护的，5-6个人维护半个月休息半个月2023多个人做维护的，5-6个人维护半个月休息半个月1个人分一条线路 轮毂罩； 2、叶片； 3、轮毂； 4、变桨机构； 5、增速箱； 6、减噪装置； 7、冷却风扇； 8、主机架； 9、吊车机构； 2023、制动器； 11、联轴器； 12、机舱罩； 13、控制及变频柜支架； 14、风向标； 15、发电机水冷装置； 16、发电机； 17、偏航机构；18增速箱油冷装置；19变频柜；20主控柜；21塔筒等 光伏电站建设运维工作总结 青海德令哈光伏电站于2023年12月20号顺利并网发电，由此成为德令哈第一个光伏并网发电的企业。为使新建电站顺利平稳运行，在最短时间内到达平安、经济、满发的目标，公司工程部、客服中心积极承担了该电站的施工安装与运营维护工作。下面就施工安装及其运维情况进行如下总结 一、电站前期建设投产试运行准备工作 为实现电站顺利投产与运行管理，保证电网平安稳定运行，德令哈工程部根据国标光伏发电工程验收标准和省电力公司调度字（2023）87号关于加强青海电网并网光伏电站运行管理的通知要求，按照青海电网光伏电站调度运行管理规定并结合电力行业标准dl/t202340-202223电网运行准那么，对德令哈光伏电站工程建设、运行管理等进行了统一的系列规划尤其是针对电站运行及维护详细编写了运营大纲，并按大纲要求逐一检查落实，为电站顺利投产奠定了良好根底。 1、严格内业管理，夯实管理根底。 2023年7月公司成立德令哈光伏电站工程部，负责电站的建设和维护工作。工程部从成立之日起以严格管理，精准施工、标准建档为主线，以“12.31〞发电为目标，全面参与电站设备安装与调试工作，结合光伏电站并网技术标准，分别验证建设工程不符合项和存在问题的整改，同时结合设备安装与调试对电站运维人员进行了岗位模拟演练与操作。全程参与了从电站的管理和运行操作及系统调度的接工程，结合德令哈电站的具体要求，工程组全面总结分及析了德令哈平安生产以主运维工作中有关平安责任的重点、难点问题，探讨总结电站试运行及商运行期间的平安生产管理，研究部署责任目标和工作任务。对工程组成员及时组织了以运规、安规和调规为重点的集中讲课与考试，并编制了试运行流程及责任划分，明确了平安学习内容，强化平安生产的动态控制，时刻做到与上级平安管理要求一致，确保电站平安运行。 2、全面参与图纸审查与工程验收 在整个工程建设期期间，工程工程部为顺利施工安装，对工程各个系统分册图进行仔细深入的阅读，一方面更加彻底地掌握设计原那么和思路，同时在实际施工安装中针对施工图设计中存在的偏差，及时与技术部门沟通，反响技术部门修改完善。 3、投产试运行 工程投产试运行阶段主要配合技术部做了以下几个方面的工作 1）依据事先编制的“试运行流程及责任划分〞，明确工程部各人员的岗位责任及要求，完成了电站启动前初步验收单元工程和分部工程的质量评定，并形成了初步验收鉴定书。 2）整理上报电站主要设备参数、电气 一、二次系统图、监控系统图，对电站电气主结线设备进行命名和编号。 3）对电站生产现场的全部设备及时建档，编制平安标识、标号等。 备各项参数进行监视操作和调整，必须持之以恒周而复始的工作，以确保全厂设备平安、经济、稳定运行及设备检修平安措施的正确无误。1）强化平安生产，落实平安生产责任制。 严格落实上级会议精神，定期组织召开运维平安生产例会，编制平安生产简报，严格执行运规、安规和调规牢固树立“平安第 一、预防为主、综合治理〞的平安生产方针，落实平安生产责任，强化平安管理，确保电站平安运行。 2）加强缺陷管理，严格电站建设质量管理。 按光伏电站接入电网技术规定、光伏发电工程验收标准及关于加强青海电网并网光伏电站运行管理的通知的要求，我们每周对建设期缺陷、运行期缺陷进行统计，对主要设备加密巡视管理，采取与厂家及建设单位联合消缺，严格电站建设质量管理。使影响电站发电的主要缺陷做到可控在控，为保证电站电能质量和多发、满发做出了切实有效的工作。（与上面的是重复了。，删除一处。） 3）加强现场管理，确保设备平安稳定运行。 结合电站实际，对从设备管理、人员管理、运行分析等制定了管理流程图和标准，使平安生产管理更具有实用性、可操作性。 具体措施： 一是加强运行人员在当值期间的监督职责，及时发现异常，防患于未然，并在专用记录本上作简要记录和签名。 二是严格执行两票三制，并对两票三制编写了详细的培训教材。 三是严格贯彻执行调度命令，当接到调度命令时，应复诵无误后应迅速执行。四是做好电站运行事故预想及演