2023年办公室主任工作小结新编.docx

办公室主任工作小结 单是在公司领导和办公室同事们的支持和配合下我们还是很出色的完成了这一年的工作任务，下面就我个人，我作了一个简单的工作小结，向公司汇报一下这一年的工作情况： 我于今年年2月中旬起担任效劳质量监督检查办公室主任。 一、本年度近2023个月的工作情况 今年，效劳工作在市公司领导的严格要求下，效劳有了一定的提升。 1、积极配合齐市1860的工作，认真处理1860的咨询、投诉问题。截止11月末，我市1860后台人员共受理咨询、投诉派单520件，均及时处理。截止第三季度末，越级投诉一共只有2件，在全省各地市越级投诉量中是最少的。 2、按照省公司“效劳和业务双领先〞的要求，认真作好效劳提升工作。 1）组织业务和礼仪培训 业务水平的提高是效劳提升的根底，今年我组织了屡次业务学习培训，并在培训后进行了考试，真正起到了培训的目的——提高。 在业务培训的同时，按照省公司的要求，对全市营业员、大客户经理、营销员分别进行了礼仪培训。对营业员还进行了礼仪效劳的操作演示考试，取得了非常理想的效果，人员素质有了明显的提高。 2）坚持业务知识考试 一直在全市范围内坚持“每周一试〞的考试，考试内容为业务知识试题。经过“每周一试〞的考试，营业员的整体业务水平有了明显提高。 在今年省公司组织的全省星级营业人员的考试中，我市有2名营业员考取了二星级营业员，6名营业员考取了一星级营业员，2名客户经理考取了一星级客户经理，2名12580信息话务员考取了星级话务员。 3、加强效劳质量的检查和要求 本年度对全市各单位进行了屡次暗查和正式检查，随时发现效劳工作中的缺乏，立即要求整改，并通报全市引以为戒。经过检查和要求，效劳有了明显的提升。 在第二季度省公司聘请的“神秘客户〞对全省各地市的检查中，我市自有营业厅+合作营业厅的成绩位居全省第二名。 在今年9月份集团公司对全中国各省市效劳的专项检查中，我市中心区营业中心被抽检，成绩位居全省第一位、全中国第三位。 二、下一年度工作方案 在省公司“效劳领先、业务领先〞的精神指引下，在公司领导的正确指导下，今年我们在效劳方面取得了一些进步，但上级检查机关的检查反响说明，我们距离标准的效劳还有一定差距。针对各种检查和回访客户满意度情况，我对我市的效劳提升工作方案如下： 1、继续加强对营业员礼仪效劳的培训及要求 效劳质量监督办在检查中对营业员实地再进行培训，营销部主任也要经常组织营业员观看礼仪效劳标准光碟，带着员工对照标准找差距。对再次发现不按标准做的营业员，效劳质量监督办要对其予以通报批评、罚款、待岗培训等的处理。 2、加强对营业员的业务知识培训和考试 业务知识培训每季度一次，组织全市营业员参加，培训后考试，考试不合格者待岗培训，效劳质量监督办负责组织，培训内容和讲课老师由相关人员提供。 3、加强对全市的效劳检查力度 1）每月保证对全市各单位检查频次至少一次，检查分正式检查和暗查暗访，暗访时找营业员不认识的人员扮演客户来检验营业员的效劳情况 2）开展“每日一题〞活动，每天由市场部相关部门（数据中心、大客户中心、计算机中心）提供最新的业务知识和应该掌握的内容，放到1p地址中指定的文件夹中，由各部主任安排员工学习，并要求切实掌握。 3）继续坚持“每周一试〞活动，考试内容为营业员应知应会手册内容。每月初公布全月每周考试范围，每周一将试题放到ip地址中，由主任提取并组织员工考试，批阅试卷后存档。 4）实行“每月一考〞制度。以后每次检查带试卷下去，对营业员进行现场考试，考试内容为“每日一题“和“每周一试〞内容，到达卷面分70%为合格，不合格累计达3次者待岗培训。 5）实行“每月一报〞制度。每月向全市通报各单位的效劳质量，并根据检查和对客户的回访情况进行全市排名。 6）开展“每季一评〞活动。开展创优效劳活动，每季度评比一次全市“创优效劳先进单位〞，并对排名前三位的单位授予“创优效劳先进单位〞锦旗。 7）开展“每年一赛〞活动，为了提高营业员的整体效劳水平，在每年的8-9月份，组织一次全市营业员的知识竞赛，竞赛采取笔试和面试相结合的形式，对于优秀的营业员给予物质奖励。 实行“每年一奖〞制度，每半年开一次表彰奖励大会，对排名前三位的单位给予物质奖励；年末开年终表彰奖励大会，对全年无任何效劳投诉的单位、全年无省级和齐市1860效劳投诉的单位给予表彰奖励。 xx年，新的一年，效劳质量监督检查工作将继续进行，我们更加完善去年的缺乏之处，会出色完成xx年的效劳质量监督检查工作。 第4页 共4页