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2023
农林
局机关
管理制度
市农林局机关管理制度
为标准局机关日常行政工作,强化内部管理,严肃工作纪律,提高办事效率,树立良好的机关形象,特制定本制度。
一、学习制度。
1、局党委理论学习中心组学习制度。由党委委员、局领导及副局级干部组成党委理论学习中心组,党委书记任组长、副书记任副组长。根据上级布置和工作实际需要确定学习内容,由副组长负责制定学习方案。采取集中学习和分散自学相结合的学习方式,每月安排一次集中学习,全年集中学习时间不少于6天。
2、局机关学习制度。局机关学习由党委组织、宣传委员、机关支部书记确定学习内容,布置学习方案。局机关工作人员都必须认真参加机关学习,无特殊情况,不得缺席。采取集中学习、分散自学、分组讨论、大会交流等多种方式。集中学习由组织、宣传委员、机关支部书记召集,每月安排一次,全年集中学习时间不少于6天。
3、局属事业站、所的学习制度参照机关学习制度执行,由局党委统一布置学习内容,各站、所长负责组织。
二、日常工作制度:
1、上下班制度。机关工作人员必须做到按时上下班。因公出差,科室人员由科室负责人安排,科室负责人出差须告知局分管领导。局领导外出,将活动去向告知办公室。
2、请假制度。机关工作人员请事假、病假3天以内,要经科室负责人同意,病假超过3天的须有医院病假证明;事假超过三天经分管局长批准,并冲低公休假。病、事假相关手续报组织人事科备案,便于年终年度考核。公休假、探亲假、婚假、产假、丧假等按照国家有关规定执行,事先须经科室领导批准并报告分管局长。
3、请示汇报制度。各科室在处理日常行政、业务工作中,凡超出本部门职权范围的应向局分管领导请示报告。超出局分管领导职权范围的,由分管局长向局长请示汇报。
参加上级条线部门组织的外出学习、考察活动,应从严掌握,并须请示局长同意。
4、会议报批制度。各科室及各事业站召开全市性会议,须经分管局长同意,并报告局长。
5、值班制度。实行节假日值班制度,五一、国庆、元旦、春节四大节日长假为规定值班日,值班名单由办公室统一安排确定,每天值班均有局领导带班;遇有特殊情况,由办公室临时安排值班。
6、卫生制度。局机关大楼各办公室由各科室负责清扫。公共场所、会议室、阅览室、活动室卫生由值勤人员负责。突击性的卫生工作由办公室安排。
三、接待制度:
1、接待工作应坚持热情、节俭的原那么,实行对口接待。会议活动及上级领导、外县、市领导等来局,原那么上由相对应的局领导和科室负责人接待,其中上级部门科长以上领导来局还须报告局长。需要招待或住宿的告知办公室统一安排。
2、标准、程序(另行确定)
四、公文处理制度:
1、公文办理
(1)邮送局机关的各类文件、信函,除纪检监察举报信由局纪检监察室收拆外,其余由办公室文书签收、拆封、登记。
文件运转按拟办、批办、承办、归档执行。遇有急办事宜,有关领导不在家时,应先将文件复印后交有关部门办理。
(2)文件的阅办必须做到及时、准确。领导批办的文件,承办科室站应及时办理,并将办理结果反响批办领导。
需邮寄的信件由各科室统一交办公室,由文书送邮局。对时间要求较高的急件、快件,各科室应在信封上注明“急件〞字样。
2、公文形成
(1)起草局发公文,要求文字准确工整、字迹清晰,一律用蓝黑或黑色墨水钢笔书写。
(2)文稿由部门起草后,要先经办公室核稿,再送分管局长审核,最后由局长签发。
(3)经局领导签发的公文,须经办公室文书统一编写文号后付印。采用标准统一格式,由办公室专人打印、校对(其他科室或基层单位拟稿的由拟稿部门负责校对)、盖章、寄发。
五、印章使用管理制度:
1、局和各直属单位公章必须由专人保管,专人加盖用印,不得随意交由他人使用,不得随身带离办公室。财务专用章和法人代表印鉴必须由出纳和主办会计分别保管,按规定使用。
2、盖用局公章必须经过审批,根据所报呈事项,申请单位或科室须事先经分管局长签字同意,方可用印。事情紧急,来不及请领导签字的,应通过 等其他方式请示同意后用印,但事后申请单位或科室应请领导补签留档。
3、使用公章必须登记具体事由、经办人、申请人、批准人等,涉及重要事宜的文件应留档备查。
4、违反印章管理规定,造成不良影响和损失的,需追究有关当事人责任。
六、档案工作制度:
1、局建立综合档案室,成立档案管理领导小组,对局机关及直属单位的档案工作进行指导和监督,局配备兼职档案管理人员,各直属单位要建立相应档案管理组织机构,明确分管领导和档案人员。
2、机关各类档案,实行集中统一管理。除办公室统一打印的材料外,由各科室自行打印的调研报告、条线总结、汇报材料和统计等资料也需提供给办公室。年度工作结束后,除文书档案由办公室立卷外,人事档案、科技档案等业务档案由相关科室整理立卷后移送办公室统一管理。
3、健全各项档案管理制度。
4、各科室办结文件需及时交还档案人员,最迟不得超过翌年三月底。
5、归档立卷工作应在次年6月底前完成。
6、档案人员应积极做好档案提供利用工作。
七、保密工作制度:
1、局成立保密领导小组,对局机关及直属单位的保密工作进行管理、监督,开展保密教育、检查指导等工作。各直属单位应确定分管领导和指定专人负责,管理本单位日常的保密工作。
2、局工作人员均应依法履行保密义务,执行保密工作的各项法规、制度和方法,并严格遵守各自的岗位责任制。相关人员知悉保密法以及有关配套法规。严格秘密文件、资料、档案的管理、阅办手续。秘密文件必须在办公室阅办,不得带回家或公共场所。阅办中不得擅自横传、摘抄、复制或向外传播。
3、在涉外活动中,应坚持“内外有别〞的原那么,严守外事纪律和保密纪律。涉外人员应严格遵守涉外人员守那么,不得擅自携带密件参加活动。未经局领导同意,任何涉密单位不得擅自接待外宾参观访问。遇有外国机构和人员来电、函或来人了解情况,索取资料,属于国家秘密事项的应同时向外事、平安和保密部门请示,不得擅自回复。
4、复制属于国家秘密的文件、资料和其它物品,或者摘录、引用、汇编其属于国家秘密的内容,须按规定履行批准手续,不得擅自复制,不得擅自公开传播或宣传、见报。
5、违反保密法规,成心或过失泄密,依法追究责任。
九、局域网和办公自动化管理制度:
1、由科教科负责对局域网和办公自动化的设施及运行实施有效的管理,并确定专人负责。各科室(站)要明确一名兼职的专管员,负责本科室的使用与管理。
2、未经局批准,不得将及设备搬至他处使用;上班时间不得利用单位玩游戏;不得利用单位替外单位人员复拷和打印资料,以防软盘带病毒而感染局域网或。严禁个人使用单位帐号上网;严禁利用单位查看股票行情及上市公司资料;严禁用单位 打与工作无关的168信息咨询 。
3、严格上网制度。机关和事业单位要加强上网管理,并严格控制上网,已上网的单位,将注册的帐号、网址、密码报科教科备查。
4、搞好和网络的保密工作。要严格按省、市有关网络保密规定执行,对本单位具有保密性质的材料要加密或不进网络。所有办公室的、软件、盘片等资料未经许可,不得擅自操作查阅。禁止外单位人员使用本单位。
5、文印室的、复印机、速印机(一体机)等设备,未经许可不准擅自操作使用。
九、财务管理制度:
1、会计人员职业道德。会计人员在会计工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质,坚持实事求是、客观公正,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。除法律规定和局长同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。会计报表需经局长审核签字后上报。
2、审批。报销凭证必须真实、完整、合法,并附有支出明细、支出理由、两个以上经手人签字,由局长一支笔审批。
3、购物。办公用品、书报杂志的订购,需填写申请单,经局长批准后,由办公室统一办理,并健全验收、登记、进仓、收付手续,做到专人保管。购件总金额在千元以上的,必须有两人以上办理购置。
4、借款。因公借款需填写借款单,写明用途、数额,并经局长审批,办结后五天内结算归还。
5、往来结算。单位之间往来不能以现金支付、严禁飞过海形式收、支,严禁开出发票不入帐,严禁设立帐外帐。
6、资产管理。一般设备单价在500元以上、专用设备单价在800元以上、使用年限在一年以上,单价虽不满上述标准、但使用年限在一年以上的大量同类物资,作固定资产管理。由办公室对固定资产和各种存货建立台帐、进行管理;使用部门负责资产的完整和平安;财务按规定登记好资产明细帐,年中、年末清查盘点。
7、局机关工作人员子女有关待遇报销方法另行制订。
本制度由局办公室负责解释。局直属单位可根据各单位实际参照执行。
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