2023年业务用车管理制度.docx

业务用车管理制度 用车管理制度 1.目的： 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约本钱，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆平安、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 2.适用范围;本制度适用公司所有车辆及相关人员。 3.车辆使用管理 3.1.职责。管理部负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。 3.2.出差车辆使用管理。公司员工因公务外出或接送客户，可申请用车。 3.3.公务车辆使用流程 3.3.1.部门员工申请用车时，应到管理部填写派车单，然后经分管主管签字后，交由管理部安排车辆。 3.3.2.公务车辆驾驶人员在收到派车单时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派车单上的时间按时出车，并填写好派车单的相关数据。 3.3.3.公务办理完毕后，应及时返回公司，不得办理私人事务。 3.3.4.公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交管理部审核，审核无误后由管理部存档。 3.3.5.公司车辆必须停放在规定的地点。驾驶人不得擅自将车开回家（遇特殊事由报领导审批后除外）。 4.车辆用油管理 4.1.职责。管理部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。 4.2.车辆加油管理 4.2.1.公司车辆加油，要开具发票； 4.2.2.驾驶员应持发票进行报销，原那么上没有发票不予报销（特殊情况须得到领导批准）； 4.2.3.财务部应严格审核，确保加油时间，数额一致。 5.车辆维修、保养管理5.1.职责 5.1.1.公司车辆维修原那么上使用4s店的维修。不能在4s店维修的，需由管理部与车辆负责人共同选择维修点并确定维修工程及费用。 5.1.2.管理部负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。 5.1.3.驾驶员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。 5.1.4.驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写车辆维修申请单；确认保养维修合格；保存更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反响。 5.2.工作流程 5.2.1.日常检查、保养、维护 5.2.1.1.驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。 5.2.1.2.行驶中注意车辆是否有异常声响。 5.2.1.3.经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。 5.2.1.4.每月由驾驶员检查车辆消防设施。 5.2.1.5.管理部对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，防止车辆造成机械事故及影响运输任务。 5.2.2.定期保养5.2.2.1.驾驶员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。 5.2.2.2.保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。 5.2.2.3.驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，由管理部核实后安排车辆保养时间。 5.2.2.4.驾驶员须办理完审批手续前方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。 5.2.2.5.定期保养操作流程。驾驶员填写车辆维修申请单----管理部检查---审批--凭审批后的车辆维修申请单（工程、金额）经总经理签字后借款---对审批后的工程进维修---维修过程中如需增加维修工程，由管理部确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----管理部对维修工程进行审核------经总经理签批后冲销借款。 5.2.3.突发故障处理 5.2.3.1.在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶平安的影响程度，主动设法排除故障。 5.2.3.2.如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得管理部同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。 5.2.3.3.突发修理的操作流程。口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填车辆维修申请单---对维修质量进行反响和记录-----管理部鉴定、审核----总经理签字----财务报销。 6.车辆年检、保险管理6.1.车辆年检 6.1.1.管理部对所有车辆年检日期详细登记，在有效期结束前一个月内安排年检事宜。 6.1.2.车辆年检由管理部各车辆负责人办理。 6.1.3.年检时出现违章信息，车辆负责人应详细记录，并报告管理部及管理部。 6.1.4.年检时发生的费用，如有非正常收费（如违章罚款等），在支付前，车辆负责人应详细报告管理部，经批准前方可办理业务。一切费用都应有票据，以便报销。 6.2.车辆保险 6.2.1.公司车辆保险期限由管理部详细登记，在有效期结束前十日内安排购置保险。 6.2.2.管理部根据不同车辆确定需购置险种及保额。 6.2.3.同一车辆在确定险种及保额后，应至少找两家保险公司报价，并选择价格较低的保险公司。 7.车辆罚款及理赔管理7.1.车辆罚款管理 7.1.1.车辆因违章停车、闯红灯、不系平安带、不按指向道路行驶、证件携带不齐全、将车辆交付他人驾驶等责任性原因产生的罚款及扣分，由驾驶员自行承担。 7.1.2.驾驶员在明显限速路段超速行驶产生的罚款和扣分，由驾驶员自行承担。 7.2.车辆事故理赔管理 7.2.1.车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司、管理部及公司领导。由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。 7.2.2.驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。 7.2.3.驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇至公司帐号。 7.2.4.当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭受理单来财务部领款或办理冲账手续。 7.3.事故责任承担 7.3.1.发生交通事故，经鉴定是公司驾驶员责任的，将按照公司规章制度惩罚； 7.3.2.发生交通事故，经鉴定无本方责任的，免于处分； 7.3.3.因驾驶员将公司车辆驾驶员交付他人驾驶的，发生交通事故后，一切责任由驾驶员承担； 7.3.4.以上罚款由管理部开具罚款单，经总经理审批后，由财务部在驾驶员工资中扣除。 第6页 共6页