高速公路管理公司印章管理制度办法.docx

印章管理制度 （试行） 为加强高速公路管理有限公司（下称“公司”）行政类印章管理，规范印章的刻制、发放、保管、使用，根据公司实际，制定本制度。党委印章的管理另从其规定。 第一条 印章管理范围 公司行政类印章包括高速公路管理有限公司印章、负责人名章、董事会印章、董事会办公室印章、财务专用章、合同章、部室（单位）章等。 第二条 印章刻制、启用 公司（部室）设立、名称变更、业务需要或原印章磨损变形需刻制印章的，印章所在部室提出申请，并填制《印章刻制/更换申请表》，经公司董事长批准后，由综合办公室刻制。印章刻制经办人携带介绍信到印章刻制机构办理。刻制完成后，综合办公室履行启用程序，由申请部室在《印章刻制/更换申请表》上签字领取。 第三条 印章的封存和移交 因原印章磨损变形、部室名称发生变化及其他原因需废止使用的印章，使用部室应填制《印章封存申请表》，经公司董事长批准后，统一交综合办公室，综合办公室按照有关规定封存保管。 第四条 印章保管 （一）印章保管责任人 公司印章、负责人名章由综合办公室指定专人负责保管；董事会印章、董事会办公室印章由董事会办公室指定专人负责保管；合同专用章由综合办公室合同管理员负责保管；财务专用章由财务指定专人负责保管；部室（单位）章等由各部室（单位）指定专人保管；其他涉及公司的印章由综合办公室指定专人保管。印章管理人因工作调动或辞职离岗等原因变动时，需办理书面印章移交手续，填写《印章移交登记表》。 （二）印章存放 公司印章、董事会章、财务专用章、负责人名章必须存放保险柜或密码柜内，随用随取，保证安全。印章在受到遗失、损毁、被盗等情况时，印章管理人应迅速向印章管理部室报告，并立即向公司相关领导汇报，采取补救措施，需报警立案侦查的应及时报案，同时依法公告作废。 第五条 印章使用范围和要求 （一）公司印章用于以公司名义对外重要工作联系及对内印发的行政类文件。 （二）公司董事会章只用于文件的下发及重大决策。 （三）公司财务专用章、负责人名章使用范围根据财务部印章管理有关规定使用。 （四）公司部室（单位）印章只限用于与业务相关工作所涉事项及工作函件信息、资料的传递衔接。任何部室（单位）、均无权代表公司对内、对外作出任何决定或承诺。 （五）印章禁止外出使用。如确有特殊情况需要外带的，由用印人提出申请，填报《印章外出申请表》，由公司董事长批准后由印章管理人员携带外出用印。 （六）印章管理人员在用印时，应审核印章使用登记表和需用印的资料，确认符合规定要求后亲自用印，盖出的印章要压字、端正、清晰、美观、位置适当。未按规定办理用印手续或使用印章与落款名称不一致，不得用印。 （七）禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、信函、证件、授权委托书、业务报表、合同等资料文件上加盖印章。 （八）重要的用印材料要复印留存备查。 （九）印章使用审批簿年底归档保存。 第六条 印章使用审批权限 （一）公司印章：按公司主要领导的授权范围，用印部室（单位）须填写《印章使用审批表》，逐项填写日期、用印事由、次数等，经公司领导审批后，印章管理人员进行盖章，盖章后用印人需填写《印章用印登记表》。 在审批人外出急需用印时，可由经办人与审批人电话联系，讲明情况，经审批人同意后，可先用印后补办手续。涉及到资金的，应根据资金的审批权限办理有关审批手续，之后交印章管理员进行盖章。具体有关要求为： （1）一般性业务工作（即集团公司等上级单位要求报送的日常性报表、总结等资料），招标施工的过程资料（如：邀请书、询比、成知书、结算书等），按领导职责分工，由相关业务承办部室审核，分管领导审批后方可使用。 （2）凡是涉及合同签订的，由业务部室审核，分管领导审核、董事长审批后方可使用。 （二）个人名章：凡是涉及招投标（合同）及工作中使用个人名章，须经本人同意方可使用。 第七条 印章管理人员基本要求 （一）印章管理人员要有高度的责任心，认真履行职责，严格执行有关规定。 （二）印章管理人员在使用印章时，要做到印在人在，人走印收。不得擅自让他人代管，代盖印章。 （三）印章管理人员应注意做好防火、防盗等安全保管工作。 （四）印章管理人员出差或请假等原因不在岗时，印章应指定他人代管，印章管理人要办理印章保管交接手续，填写《印章保管交接表》，并向代管人员交接工作，交代用印及保管的注意事项。印章管理人员正常上班后，代管人员应立即交还印章。 第八条 本制度由综合办公室负责解释。 第九条 本制度自下发之日起执行。 附表：1.用印登记表 2.印章使用审批卡 3.印章刻制/更换申请表 4.印证封存申请表 5.印章移交登记表 6.印章保管交接表 7.印章外出申请表 - 5 - 附表1： 用印登记表 序号 时间 用印单位 用印事由 用印类型 承办人 审批领导 综合办公室审核 备注 分公司 管理公司 名章 枚数 - 13 - 附表2： 印章使用审批卡 年 月 日 编号： 领导批示： 用印单位（部室）： 用印单位（部室）审核： 业务部室审核： 印章管理部室审核： 用印人： 印鉴使用范围： 用印次数： 附表3： 印章刻制/更换申请表 申请部室 申请时间 年 月 日 申请理由 刻制/更换印章名称 刻制/更换后印章印模 公司领导批示： 申请部门负责人： 申请部室经办人： 领用人及领用时间： 综合办公室负责人： 综合办公室经办人： 附表4： 印章封存申请表 申请部门 日期： 年 月 日 申请事项 及原因 封存印章 名称 公司领导批示： 申请部室负责人： 综合办公室负责人： 申请部室经办人： 综合办公室经办人： 附表5： 印章移交登记表 印章名称 移交 移交部室 移交人 部室负责人 接收 接收部室 接收人 部室负责人 移交日期 印 模 附表6： 印章保管交接表 印章名称 印模 交接事由 交接人 接管人 接管时间 归还时间 办公室负责人 备注 附表7： 印章外出申请表 申请部门： 年 月 日 外出印章名称 外出事由 归还时间 公司领导意见 申请部室 负责人 申请人 备注