2023年小公司会计岗位职责.docx

小公司会计岗位职责 篇一：小型企业会计岗位职责设计 小型企业会计岗位职责设计 一、问题的提出 小型企业一般指资产规模不大、人员较少的企业，组织体系通常利用垂直式管理体系，管理跨度较小。小型企业因数量众多而在国民经济中起着重要的作用。随着知识经济时代到来，掌握先进技术和管理知识的人员创办新兴的科技企业将呈不断增长趋势，其中将有为数众多的小型企业。小型企业由于人员较少，在内部控制岗位设置和职责划分上容易产生重叠交叉现象，影响企业的经营和开展，因此根据企业经营管理需要和内部控制要求设计会计制度就十分必要。 对小型企业会计制度设计与建设存在着一些片面认识，这些片面认识对小型企业财务管理和会计核算造成了不良影响，影响了会计管理职能的发挥。如有人认为大中型单位有必要也有可能实行完善的内部控制，而小型单位由于受到规模、财力和人力的限制很难进行内部控制；也有人认为小型单位组织简单，员工人数少，工作无法细分，一个人往往要做多种工作，故不易有健全的内部控制；还有人认为小型单位内部关系复杂，往往以主要领导人为核心，因此不仅不需要控制实际也无法控制。这些认识带来的后果是使小型企业不重视会计制度建设，表现为：一是企业内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、本钱核算制度、财务收支审批制度等根本制度，总的来说残缺不全；或者虽有其中几项制度，实际上从未认真执行过。二是许多小企业会计根底工作薄弱，内部会计制度不健全、不严密，致使企业财务管理比较混乱，会计信息失真。从社会经济开展趋势和小型企业会计制度建设现状可以看出，重视小型企业会计制度设计具有积极意义。 二、小型企业会计制度设计的原那么 会计制度设计和管理制度设计一样，必须依据政府法令、会计法规和统一会计制度，根据单位所处的经济背景、单位管理的需要，以及内部控制的理论要求与处理方法等进行设计。会计制度设计的直接依据是会计法、企业会计准那么。会计制度的设计前提和根底是企业的生产经营特点和管理要求；会计制度设计的出发点和归宿是企业的根本利益和理财目标。 1、适应企业特点和财务管理要求的原那么。会计制度设计既要遵循国家的统一规定，又要充分考虑企业自身的生产经营特点和管理要求，使其具有较强的可操作性。特别是国家赋予企业的理财自主权，应在其会计制度中得到具体表达。但凡可由企业自主选择的财务事项，企业应根据国家统一规定并结合企业自身的生产规模、经营方式、组织形式等方面的实际情况作出具体规定。 2、责权利相结合的原那么。财务活动涉及面广，对企业生产经营活动影响大，企业财务活动组织得是否合理，财务关系处理得是否恰当，直接关系到企业的开展和经济效益的提高。因此，表达这一原那么首先应落实承担财务指标的单位和个 人，然后赋予财务管理责任人相应的管理权限，并按照履行财务责任的情况给予应有的物质利益。 3、原那么性和灵活性相结合的原那么。在市场经济条件下，国家为了确保整个国民经济的持续、快速、协调开展，并为每个企业不断开展创造良好、公开的竞争环境，必然制定相应的宏观政策法规。企业财务管理是在国家财经法规政策的指导下进行的微观管理，因此企业在制定会计制度时必须遵循国家的财经法规政策。但同时也必须注意到企业运转特点，即企业人、财、物、信息各因素，供、产、销各过程，筹资、投资、用资、收回与分配资金各环节，交错形成多个变量，综合发挥作用。因此，企业会计制度设计不仅要有原那么性，而且还应根据其目标、任务、理财环境、人员素质的上下等因素的变动而具有灵活性。 4、效益性原那么。会计制度设计的目的就是标准会计行为，保证企业目标的实现，但不能因标准会计行为就不讲运行质量和工作效率，而应在满足企业管理要求的前提条件下使会计制度设计更简洁明了，更具有操作性。要考虑其设计和运行本钱与效益的关系，实现本钱与效益的最正确组合。 三、小型企业会计制度设计的内容 1、企业会计工作的根本制度。包括企业会计机构的设置、会计人员配备与工作规那么、会计工作交接手续以及档案管理方面的规定等。 2、企业财务管理方面的根本制度和要求。包括企业财务、会计岗位责任和职责范围的规定、资金使用和出纳报销方面的规定、企业财务管理根本形式及企业内外财务关系协调根本程序规定等。 3、企业会计信息确认、归类、收集、记录和报告以及运用方面的具体要求和标准。主要包括会计凭证的设计、会计科目、账簿和报表的选择与设计、会计核算形式的选择等。 4、内部控制和内部核算制度的选择与设计。包括现金内部控制制度、材料收发及保管控制制度、固定资产管理方法、本钱核算方法和管理规程等。 5、按照企业的管理水平和条件，设计企业电算化制度。 上述会计制度内容中，会计机构设置和财务收支权限控制是小型企业会计制度设计中的两个重要问题，因为在企业内部控制中组织控制。权责控制是重心。下面拟就这两个问题作重点阐述。 （一）会计机构设置：组织控制手段 针对小型企业会计制度的上述特点，在会计制度设计中要考虑企业经营管理组织体系的设置，并与此保持一致。由于小型企业业务量较少，会计核算只能采用集中核算方式，即由会计机构统一办理。又由于小型企业人员较少，从事会计 工作的人员也不会太多，从内部控制要求看，一般以2—3人为宜，可不单独设置会计机构，而在管理部门设会计组织，并指派一人担任财务主管（如下列图）。 由于会计人员较少，为了到达会计控制的目的，在会计岗位设置和责权划分上，可设置三个岗位： 1、会计主管兼总账会计。职责是在厂长（经理）直接领导下，负责企业会计核算、会计管理工作的开展（在财务会计工作处理方面不由管理部领导），并负责编制、审核会计凭证，登记总分类账、编制会计报表和本钱核算工作。 2、出纳岗位。负责与货币资金收付有关的具体业务，如记录日记账，处理日常货币资金收支、申报、缴纳税金，备用金核算等。 3、明细账会计岗位兼稽核。负责各种明细账的登记工作，账目的定期核对工作，财产清查的安排与实施工作等。 由于岗位设置较少，在职责划分上要注意不相容职责的别离，如出纳、总账与稽核，出纳与总账、明细账的别离等。 （二）财务审批权界定：权责控制手段 对于财务收支处理权限可按以下思路设计，各部门根据工作需要提出申请或方案，财会组审核后报厂长（经理）批准，由财会组按此方案控制各种开支，做到每笔支出都由厂长（经理）批难，一方面强化厂长（经理）对会计工作的管理责任，另一方面也增加了会计业务的控制环节。小型企业规模小，业务量不多，由厂长（经理）对每一笔开支进行审批是可行的。 篇二：中小型企业财务部工作职责 财务部岗位职责 1. 负责建立公司会计核算的制度和体系； 2. 按期做好年、季、月度财务报表，做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符； 3. 做好本钱核算，负责组织公司财务本钱和利润方案的制定和实施； 4. 负责对各部门资金使用方案审核和对使用情况实施监督，管好用好资 金； 5. 对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款； 6. 严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据； 7. 对公司经济活动进行财务分析，向总经理提供综合性财务分析报告和根 据工作需要向部门提供专项财务分析报告 一、财务部主管工作职责： 1．贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度； 2．对各项资金的收付进行严格的审核把关； 3．负责安排本部门人员的工作，并进行检查、总结、催促和配合财务人员及时处理帐务，按期编报会计报表和有关会计资料；四、负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的方案提供参考资料，协助有关部门编制方案，参与审核并监督执行； 4．负责进行本部门的业务技术学习和交流，注重和同事的团结，共同完成各项工作任务； 5．负责配合采购部门理顺原、辅材料的进出仓管理操作，在此根底上负责搞好本钱核算工作； 6．尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较，针对影响预期方案指标的重大问题，会同有关人员深入调查，提出改进经营管理的措施和建议； 7．按年、季编写财务情况说明书，重大问题及时向总经理汇报；九、负责建立各部门物资财产登记薄，并监督实行，每半年进行清点一次； 8．每月抽查各个仓库产品的帐物是否相符，并作出记载； 9．每月对财务报表进行盈亏情况分析，销售业绩分析，产品进出仓数量分析； 10．根据公司现状及费用，划出盈亏平衡点警戒线； 11．对帐务全面把关，不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。 二、主办会计工作职责： 1. 按规定的会计科目设置总帐，进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明 细帐，做到帐证、帐帐、帐表相符； 2. 负责全部记帐凭证的复核和检查，按权责任发生制原那么处理各期、各部 门分摊费用、本钱； 3. 负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查；按月盘点出 纳现金库存，并作出恰当处理； 4. 负责审核各部门交来凭单；按月追收各部门应交财务凭单；对收到的各 项报表进行复核、整理、编制汇总报表； 5. 负责按月审核编造除生产工人之外的各部门人员工资； 6. 负责按月核对往来帐户，及时处理已明确的差异数据； 7. 负责对会计凭证进行整理归档； 8. 负责销售增值税专用发票管理；协助主管办理各项税务事项和相关部门 的财务事项； 9. 积极完成领导交办的其它工作 三、现金出纳工作职责： 1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐，并按规定要求登记； 2、审核所有支出凭证，对符合审批手续的支出凭证按规定付款； 3、负责收款事项； 4、负责编制收付存移交表，按时向主办会计移交现金和收支凭单； 5、负责公司资金平安，按月和主办会计盘点现金，按月核对银行存款发生额和余额； 6、积极完成领导交办的其它工作。 篇三：小企业财务部工作范围和主要职责 此文档由仁和会计星沙校区友情提供 小企业财务部工作范围和主要职责 财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有： 1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支方案;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款，清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。 2.负责公司会计核算工作。遵守国家公布的会计准那么、财经法规，按照会计制度，进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。 3.负责公司本钱核算和本钱管理。设置本钱归集程序和本钱核算账表，做好本钱核算，控制本钱支出，收集登记汇总各项本钱数据资料，及时、正确地为本钱预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项本钱辅助账的设置，健全各项统计数据。 4.建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。 5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责，为加强财务管理，特制定本制度。 第一章 资金审批制度 1.总那么 ⑴ 所有款项的支付，须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司，应以 或 的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见; ⑵ 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管，公司法人章由办公室主任负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间，印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记; ⑶ 财务部原那么上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司，如因工作需要，需先填好限额，并经公司主管领导批准; ⑷ 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者，必须有收款