2023年公司秘书部工作计划模板.docx

公司秘书部工作方案模板 　　【篇一】 　　作为一名刚参加我们XX宾馆这个大团队的一员，我感到无限荣光，同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作，肩上的担子并不轻，但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作，我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解，为了能把日后的工作完成得尽善尽美，同时进一步提高个人的能力，我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和方案，请领导批评指正! 　　一.对工作岗位的认识： 　　首先，行政秘书是一中介性职位，整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的，因此，行政秘书的工作一定要做到以下几点： 　　1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排; 　　2.领会，要完全理解，遵照领导的意思办事; 　　3.执行，要坚决地贯彻领导意志，强化执行力。 　　但是，服从并不是被动，很多工作可以提前预测，积极主动地开展。要本着“五善于〞即善于学习总结，善于研究筹划，善于组织协调，善于沟通联系，善于抓住机遇创造性的工作，和“五先〞即先领导所想，先领导所听，先领导所做，先领导所到的原那么脚踏实地完成各项工作。 　　其次，行政秘书如同小管家，公司常用物品的登记备案，各个文件的整理归档等根本都是由行政秘书一职来完成，因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。 　　二.对下半年工作的方案 　　1.在日常工作事物中，我将做到以下几点： 　　(1).协助办公室主任做好各类公文的登记，上报，下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 　　(2).认真，按时，高效率地做好领导交办的工作。 　　(3).协助办公室主任做好各项排班，值班工作。 　　在日常工作中，我一定遵循精，细，准的原那么，精心准备，精细安排，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 　　2.在行政工作中，我将做到以下几点： 　　(1).做好领导效劳：及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手，及领导所及，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好助手! 　　(2).做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作。 　　(3).做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各类文字材料的写作，提高自身写作功底。 　　3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到如下几点： 　　(1).积极参加集团安排的各项培训，提升自身的专业工作技能。 　　(2).向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 　　(3)通过个人自主学习来提升知识水平。 　　我深知：一个人的能力是有限的，一个人的开展时机是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快的提升自身的知识水平和业务能力，那我们就会被社会所淘汰!要提升自己，需要有一个良好的平台，我认为巴市宾馆是实现我人生梦想的平台，我一定会好好把握，认真工作，为巴市宾馆的明天奉献自己的力量! 　　行政文秘这个工作是琐碎，繁杂的，我将根据实际情况进行合理分工，合理安排，确保工作井然有条。成为领导的得力助手! 　　【篇二】 　　新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作方案与规章已经出炉，现由我作出以下陈述： 　　一、认真完本钱职工作职能 　　1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。 　　2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。 　　3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。 　　4、负责起草制定学生会的有关文件。 　　5、负责掌握各部门的活动资料。 　　6、负责〞优秀学生干部〞的评比、监督及检查工作。 　　7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。 　　秘书部近期工作方案如下： 　　1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。 　　2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。 　　3、协助文艺部做好迎新晚会工作。 　　4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。 　　二、工作分工及工作要求 　　工作分工： 　　1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带着部门完本钱职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。 　　2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的缺乏，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。 　　3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、筹划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。 　　工作要求 　　1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。 　　当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能到达效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。 　　2、要文明礼貌。 　　在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，稳固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。 　　3、提高各种素质。 　　秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的时机较多。这更能表达出高素质培养的急迫性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部筹划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。 　　【篇三】 　　办公室文秘一职，对我而言是一次时机，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 　　一、对工作岗位的认识 　　首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点： 　　1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 　　2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 　　3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。 　　但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反响各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 　　其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 　　二、对未来工作的方案 　　1.在日常事物工作中，我将做到以下几点： 　　(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 　　(2)做好了各类信件的收发工作。 　　(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 　　(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 　　(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 　　(6)做好办公室设备的维护和保养工作， 　　(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。 　　(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 　　在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原那么，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 　　三、在行政工作中，我将做到以下几点： 　　(1)做好领导效劳：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 　　(2)做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 　　(3)做好员工效劳：及时的将集团员工的信息向公司领导反响，做好员工与领导沟通的桥梁。 　　(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。 　　(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 　　(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 　　3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点： 　　(1)积极参加集团安排的根底性管理培训，提升自身的专业工作技能。 　　(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 　　(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 　　我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的开展时机是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我的平台，我一定会把握这次时机，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。 　　四、其他工作 　　(1)协助人力资源部做好各项工作。 　　(2)协助财务部、物业部、工程部做好相应工作。 　　(3)协助各子公司做好各项工作。 　　(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 　　2023年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业，离开了校园，走进了社会，这一年，我拥有了我人生的第一份工作，这一年，我已不再是一名学生，而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间，这是我在金安工作的第7个月了，在这半年多的时间里，通过不断的学习、揣摩，以及领导和同事们的帮助与教导，我学到了很多，这些知识和技能不仅丰富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在办公室领导的带动下，充分发挥岗位职能，较好地完成各项工作，以下对我的工作做简要的总结和回报。 　　一明确工作目的，了解、适应办公室的工作性质和特点 　　半年多的文秘工作使我了解了，办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作，需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间，坚持做事和做人原那么，努力做好日常工作，热心为中心全体人员效劳。保证公司的各项工作顺利有序的进行。 　　二尽职尽责，做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作，我做了以下努力： 　　1.每天提前30分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并方案好当日应该完成或准备完成的工作。 　　2.注意纸张文档、电子文档的整理，将其中需归档的文件资料保存到档案室，该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是作业，因此在中建立了档案管理库，将归档的文件扫描并储存在里，并定期将资料集中整理检查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。 　　3.由于集团子公司较多，档案成分复杂，因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容，以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面，严格按照归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当需要使用文件原件时，必须严格遵循档案管理制度，签署借阅单前方可借出。 　　4.负责办公室的 总机的接听，将有价值的信息以及重要的 内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达，尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、