2023年县创建综合档案馆情况汇报.docx

县创立综合档案馆情况汇报 各位领导： 首先，感谢省市县领导对xx县创立国家一级综合档案馆工作的高度重视和大力支持。今天，省局胡振荣局长、市局谭利平局长分别率省市局相关业务处室长和专家来我县就创立工作集体调研把关，意义重大，影响深远。下面，我就创立国家一级综合档案馆有关情况作个简要汇报，不妥之处，敬请各位领导和专家批评指正。 一、根本情况 我局系县委直属全额拨款参公事业单位，2023年核定编制16人，现有干部职工19人，内设办公室、党史县志、业务指导、保护利用四个科室。目前，县国家综合档案馆位于xx市xx区潘家坪路12023号，2022年授予县级爱国主义教育基地，202223年晋升为XX省一级综合档案馆。该馆总建筑面积1812平方米，其中库房面积1500平方米。馆藏档案资料20余万卷（册）。近年来，我县档案工作围绕中心，效劳大局，取得了长足开展，连续多年被评为全省档案宣传工作先进单位和全市档案工作先进单位，特别是2023年喜获全省档案工作先进单位殊荣。 二、创立国家一级综合档案馆有关情况 （一）创立前期准备工作 一是起点高、谋划早。2023年11月20日，在县委、县政府的高度重视和省市档案局的精心指导下，新档案馆按照国家一级综合档案馆功能需求，在星沙文化中心开工建设，目前已根本完成主体工程，总建筑面积14035平方米，总投资近亿元，可保存300万卷（册）档案资料。二是合力强、工作实。2023年，我县将创立国家一级综合档案馆工作摆上了重要议事日程。今年三月，省档案局副巡视员白明标率省市相关处室人员就创立工作来我县进行了专题调研，充分肯定了我县创立工作有根底，有条件。特别是今年上半年，中共中央办公厅、国务院办公厅和中共XX省委办公厅、XX省政府办公厅先后印发了关于加强和改进新形势下档案工作的意见和关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见。为落实上级文件精神，我局向县委、县政府进行了汇报，并请示创立国家一级综合档案馆，得到了县委常委、县委办主任王国良xx县政府副县长陈计伟首肯，批示同意支持创立，并要求我局迅速制定切实可行的创立方案，搭建强有力的创立班子。为落实县领导的批示，县政府办组织召开了13个相关部门参加的专题协调会，中共xx县委办公室、xx县人民政府办公室随后出台了关于印发的通知（长县办发（2023）30号）文件，力争通过三年努力（即2023年夯实根底、2023年积极申报、2023年验收达标），顺利通过国家一级综合档案馆测评验收。我局也将各项创立指标任务分解到了相关科室，落实到了相关责任人。届时xx县成功创立国家一级综合档案馆，将成为XX省第一家县级国家一级综合档案馆，对于推动全省县级档案馆建设，能起到重要的引领和示范作用，也是市委、市政府提出的“六个走在前列大竞赛〞目标在xx县落地生根，更是xx县实施“领跑进军〞战略、稳固文明县城创立成果和建设公共文化效劳体系示范区的具体举措。 （二）数字档案馆建设情况 2023年4月，xx市政府办公厅下发了关于加快推进档案信息化建设的意见，明确提出：各级国家综合档案馆要建设永久保管的重要档案的全文数据库，开展档案数字化工作。为落实上级文件精神，2023年5月，我局在县委常委会议上进行专题汇报，提出建设xx县数字档案馆。在省市档案部门的精心指导下，我局编制了可行性研究报告，并通过专家评审，县发改局批准立项。数字档案馆建设工程分三期实施，总投资1238万元。其中一期工程2023年9月至2023年9月，已完成投资400余万元，建设内容包括政务外网硬件和软件平台建设、局部馆藏档案缩微和数字化处理。目前已添置局部硬件设备，启用了新档案管理系统。截至2023年2023月2023日，已完成档案数字化23500卷，计300余万页，缩微3500卷，计58万余页，录入案卷目录4250条，卷内文件目录2023万余条。 （三）新档案馆建设和二次装修设计情况 新档案馆建设业主为县文广局，由县工务局代建。今年5月，新档案馆主体工程封顶，整个土建工程预计本月底竣工（土建工程含消防、电梯等设施建设，智能化设计已完成招标），二次装修设计工作正在进行，二次装修公共局部业主为县文广局xx县史志档案局，由县工务局代建，今年5月以来，我局已与广东集美装修设计公司xx县工务局等单位进行了屡次沟通，但由于档案馆装修设计要求高，专业性强，特别是弱电局部与设备设施添置和陈列布展关联性大，智能化局部与档案信息化关联性大，装修设计方案尚未最终确定。（等下，新馆建设和二次装修设计情况请县工务局领导作补充说明） （四）陈列布展筹备情况 根据省档案局建筑设计方案审查批复意见和创立方案要求，我县拟在新档案馆一楼和三楼分别设立专题陈列展厅和固定陈列展厅各一个，总面积2022平方米。去年，已编辑出版追寻历史的足迹——xx县历史图册和民俗古物存照专辑两本书作为展陈脚本，征集文物和实物档案250余件。目前，县发改局已批复新档案馆陈列布展工程立项，方案投资1500万元，我局已委托省博物馆等相关机构编制陈列布展初步设计方案和工程概算。展厅建成后将极大提升星沙文化品位，成为全县对外形象宣传的新载体和爱国主义教育的新阵地。 （五）2023年政府投资工程方案申报情况 按照县里统一安排，我局已将数字档案馆续建、新档案馆设备设施添置和陈列布展等三个工程上报2023年县政府投资工程，其中数字档案馆工程2023年方案完成投资570万元，主要内容为2023万卷馆藏档案缩微和数字化处理；设备设施添置2023年方案完成投资450万元，内容包括密集架及库房温湿度自控、库房风淋和空气净化、库房监控和信息发布等三个系统，上述系统均已编制初步方案，请各位领导和专家对方案进行审查。待今天调研会议确定后再进入招投标程序，并逐步采购安装到位。陈列布展工程方案总投资1500万元，今年主要做好初步设计方案等前期工作，2023年方案完成投资202300万元，完成展陈形式设计和内容设计方案、征集文物和档案及局部陈列布展，2023年上半年完成陈列布展任务。 三、当前面临的困难和问题 一是创立协调难。国家档案局去年公布的市、县级国家综合档案馆测评方法中要求创立国家一级综合档案馆必须由省档案局向国家档案局申报方案，由国家档案局进行资格审定后，组织非本省有关专家进行测评。创立工作时间紧、任务重、要求高、责任大、协调难，特别是2023年底前要通过省档案局预检。 二是根底工作弱。1994年以后，由于县档案馆现有库房已经饱和，我县已有20年未接收一个单位的档案，且新接收进馆的档案必须是电子档和纸质档同步移交，需要加大接收档案进馆力度。 三是专业人才缺。按照测评细那么的要求，档案馆人员配备必须符合地方各级档案馆人员编制标准，按档案馆藏测算，县国家综合档案馆还须增加人员编制20人。而我局承担党史、方志、档案三项职能，目前从事档案工作人员缺乏2023人，档案信息化专业人才奇缺。 四、建议和请求 创立国家一级综合档案馆是一项庞大的系统工程，需要省市县三级联动，需要全县各级各部门密切配合。新测评方法和细那么给创立工作带来了新的挑战。为确保创立一举成功，特提以下三点建议和请求。 一是请求省市档案局加大对我县创立工作的统筹力度。为使我县创立工作少走弯路，顺利验收达标。特此请求省市档案局主要领导将我县列为创立工作联系点，明确具体联络人，定期或不定期研究解决实际困难，加强与国家档案局衔接，协调落实我县馆库建设中央补助资金。 二是请求省市档案局领导和专家加强对我县创立工作的指导，特别是在档案开放鉴定、档案信息化建设、设备设施添置、和陈列布展等方面给予更多的指导和把关。 三是请求县委、县政府在保障经费的同时，根据创立工作需要，适当增加人员编制，选调专业人才，充实档案人才队伍。 第6页 共6页