2023年证券有限责任公司印章使用管理办法模版.docx

证券有限责任公司印章使用管理方法模版 　 证券有限责任公司印章使用管理方法 　第一章 总那么 　第一条 为加强公司印章的标准管理，严格印章审批使用手续，保证公司合法权益不受损害，特制定本方法。 　第二条 公司印章的定义：公司印章是指公司有关权利、义务，公司在经营活动中和行政事务过程中，证明其权威性和法律效力性而使用的印章。 　第三条 印章的种类： 　公司公章；法定代表人名章；总经理手签人名章；财务专用章； 　部门公章；办公室公章；营业部公章、效劳部公章；其他业务专用章。 　第二章 印章使用范围 　第四条 公司公章的使用范围： 　〔一〕以公司名义制作的各种公文、对外报表； 　〔二〕对外签订的合同、协议等； 　〔三〕以公司名义对外开具的授权书、证明函等。 　第五条 法定代表人名章、财务专用章使用范围： 　涉及公司财务业务往来活动，按照有关规定和管理部门的要求，需要法定代表人名章、财务专用章等。 　第六条 总经理手签人名章的使用，一般是在法人代表或总经理不能亲自手书签字，或不便亲自手书签字的情况下使用。手签人名章具有与其本人签名同等的法律效力，使用时必须征得本人同意。同时，用印经手人在印章保管人员处办理用印登记手续。 　第七条 部门公章的使用范围：公司内部以部门名义行文，加盖部门印章；除办公室和人力资源部外，对外行文不得使用部门印章，应加盖公章。对外必要的行政事务性工作，可使用办公室公章；人力资源方面的对外事务可使用人力资源部公章。 　第八条 公司所属各营业部〔效劳部〕根据公司的授权，在其职权范围内以其名义签发的各类文件，加盖营业部〔效劳部〕公章。 　第九条 公司其他业务活动应根据业务工作需要，分别使用相应的业务专用章。 　第三章 印章使用审批程序 　第十条 印章须在法定代表人的授权范围内使用。根据加盖印章所涉及公司权益的不同，采取由法定代表人、总经理、副总经理、部门负责人以及营业部〔效劳部〕负责人分级审核签字使用程序。 　第十一条 公司公章的使用一般应由法定代表人或总经理审批后，由办公室印章保管人员负责施印。 　〔一〕以下情况必须经法人代表或总经理书面同意前方可使用公章： 　1、凡涉及对外担保、抵押、资金运用、资产处置、业务合作等重大事项和重要的经营性业务活动等需使用公章的； 　2、公司上报的请示、报告等重要公文；下发的决定、决议；重要合同和协议等； 　3、合同、协议等文件中明确应由法人代表或总经理签章的； 　4、分管领导认为事项重要需经总经理审批的。 　(二) 根据实际情况，以下情况可经法定代表人或总经理授权后，由分管领导审批： 　1、各专项业务的日常业务往来需加盖公章的； 　2、除请示、报告、决定、决议等重要公文外，各专项业务的一般性公函、简报、纪要及内部通知等； 　3、按上级单位或其他相关单位要求需填报的专项报告、说明性文件、数据报表等； 　4、各专项业务或事务中，对公司经营与管理不产生重大影响的一般性合同或协议； 　5、财务、办公室、人力资源部及其他部门的正常对外事务 　需加盖公章的； 　6、凡涉及资金使用等方面需加盖公章的，可参照公司财务制度的有关审批规定执行。 　〔三〕上述总经理授权分管领导审批盖章的，应由办公室复核确认其确属授权范围内的事项前方可施印，否那么仍应报法定代表人或总经理审批。 　〔四〕公司公章使用审批程序流程如下： 　第十二条 法定代表人名章的使用由法定代表人本人或授权总经理、主管财务副总经理审批同意并由方案财务部专用管理人负责保管、登记、盖章。 　第十三条 财务专用章主要用于财务业务使用，使用时必须经由主管财务副总经理以上领导签字批准，并由方案财务部副经理以上保管人员负责登记、盖章。 　第十四条 部门公章的使用，由公司分管领导审批前方可使用。 　第十五条 各部门日常业务往来需加盖公司公章的，须填写“公司公章使用申请表〞〔见附件1〕，经分管领导批准后由办公室印章保管人员负责施印。 　第十六条 各营业部〔效劳部〕因业务工作需要加盖公司公章的，须上报公司经纪业务总部，由经纪业务总部按照审批程序报批〔见公司公章使用审批程序流程图〕。 　第十七条 各部门以部门名义发生的业务往来文件，须经部门经理签批后，由部门负责保管印章人登记、施印。 　第十八条 各营业部〔效劳部〕以部门名义发生的业务往来文件，须经经纪业务总部审批后，由部门负责保管印章人登