2023年撰写汇报材料要把握三要点.docx

2023年撰写汇报材料要把握三要点 写汇报材料，是向上级汇报反映状况让上级了解下情，或恳求上级关心下级解决问题的一种方式。汇报材料可以是口头汇报的脚本，也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好，不仅会影响领导的决策，也会影响到上级对下级的关心。要提高写作“汇报材料〞的质量，需要留意“清、重、实〞三点要求。 一、清 “清〞就是思路清楚。汇报材料不管是供书面沟通还是供口头沟通，上级组织或领导在看或听汇报材料的时候，也在思考材料所表达的事实、所分析的问题，同样存在一个思维过程。假设汇报材料写得不符合思维习惯，就会让人觉得东一榔头，西一棒子，摸不着头脑。因此，汇报必需理清思路。 理清思路，首先就是要理清汇报的挨次。?周易?说：“言有序。〞所谓“序〞，就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现，就是谋篇布局，支配层次段落、开头结尾、过渡照应等合理有序。汇报挨次既有常规挨次，也有特殊规挨次。英国文学家约翰&183;巴洛兹说：“一颗宝石跟一块一般石头的区分并不在本质，而在于分子的排列—结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的，但在外观上和效用上，它们的差异可多远啊！珍宝所含的成分，没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。〞这就告知我们：说同样一件事情，假设挨次支配不同，效果是不一样的。 对常规思维习惯来说，在表达某一件事情的时候，应在时空立体上开放。汇报的挨次可以依据事情进展的挨次：开端—进展—结局；介绍某个空间对象的时候，经常是依据由外到里〔由里到外〕，或者由上到下〔由下到上〕、由左到右〔由右到左〕等；介绍某个人物的时候，经常是由过去到现在，或者由现在追溯到过去；介绍某个单位事迹的时候，经常要把事迹分成几个方面，在划分事迹类型的时候，经常是先政治，后业务,论说某个道理经常是在事理的平面开放的，比方，整体与局部、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必定与或然等等。 对特殊规思维习惯来说，汇报材料假设要依据特殊规的思维过程写，那就需要留意两点：一要了解阅读汇报材料者的思维习惯；二要留意按这种特殊规思维习惯来说，是否能够取得更好的汇报效果。比方，向领导汇报某件事情的做法，既可以按通常习惯，先介绍干这件事情的经过，再介绍干这件事情的结果〔效果〕；也可以按反常的思维习惯，先介绍结果〔效果〕再介绍取得这样效果的做法。两者比拟，后者的效果更好—能先声夺人，吸引看材料的人认真读下去。假设拿着汇报材料向领导作口头汇报，用后一种思维习惯介绍，还会有摸索作用—摸索领导对其是否感爱好。 其次，要留意材料内容之间的规律关系。规律关系包括：因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。假设汇报材料能够把材料之间的规律关系表述清楚，那就能够关心阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍，精确     把握汇报材料所要传达的有关信息。 如何理清思路？最常用的方法是反复推敲，列出提纲。列提纲要由大到小，一级标题下要有二级标题，二级标题下面要有三级标题提纲列得越具体，汇报起来思路就会越清楚。列出不同级别的提纲，确定要留意它们相互之间的规律关系。假设上下级别的提纲是推论关系的，还要考虑它们是否具有推出的必定性。在同级标题之间，还要留意它们是否具有不相容的关系，假设消逝了全同、交、包含或被包含的关系，就说明提纲之间存在着规律混乱，必需修改，不然就会把思路搞乱。假设前后内容存在确定跨度，在内容转换的时候，确定要使用过渡句，使内容连接自然，反之，那么简洁使听汇报的人觉得突兀，跟不上汇报者的思路。 二、重 “重〞就是重点突出。一般来说，汇报材料的内容通常包括：工作开展状况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面，但面面俱到往往事倍功半。汇报材料要突出重点，就要做到有“点〞有“面〞。“点〞就是重点，应当开放讲、深化讲；“面〞是非重点，在汇报材料里，只是起挂念性说明性的作用，应当适当浓缩。 写汇报材料应当依据什么标准来确定汇报重点呢？一般状况下，以下两条可以作为确定重点的依据。 第一，但凡符合上级领导听汇报意图的，就是汇报材料的重点。任何工作均有轻重缓急，上级领导听取下级的汇报，总有确定的目的性，对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等，都会有明确要求。撰写者必需深刻领悟上级意图，认真揣摩这些要求，必要时还可通过其他信息渠道，更广泛更深化地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么。这就可以有的放矢，做到上级不关注的不汇报，上级已经了解的不汇报。 其次，但凡能够突出自我特色的，就是汇报材料的重点。假设汇报材料没有特色，丧失自我或少了自我，汇报也就没有共性，自然也就失去了原来的意义。要突出特色就要做到常规性的内容不讲，与别人相同的内容不讲。只有从本单位的实际动身，选取有特色的工作，挖掘有特色的效果，才能到达“人无我有，人有我强〞的效果。“特色〞不仅指工作成果、成功经验，也包括在工作中觉察或消逝的新冲突，以及对问题的新思考。这种新思考，可以通过。对特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现。 汇报材料如何做到重点突出？ 一要围绕重点开放表达或论证。汇报材料要有思想、有见解，才能够给人以启发，使人听了豁然开朗产生爱好。汇报材料的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。分析问题要有理有据，要有深度，不要做浅薄的外表文章。汇报材料涉及的事例，可以量化确实定要量化，能用数字说明的问题，确定要把有关数据写清楚。数字虽然枯燥，但能增加材料的说服力，在说明问题上，具有用文字表达所不行替代的作用。对一些较为抽象的数字，有时还必需接受折算的方法，让数字变得具体可感。比方，有人在介绍黄河时说：“黄河每年带起的泥沙16亿吨。〞“16亿吨泥沙〞到底是一个多大的数字，很多人心中不愿定有概念。为了让听者理解这个数字，假设改成：“黄河每年带起的泥沙16亿吨。假设用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤，那这条防护堤便可以环绕地球27圈。〞这样一折算，抽象的数量“16亿吨泥沙〞，刹那间就变得那样的具体可感了，汇报的亮点也就能为之一闪。 二要把握重点抓住要害和实质。抓住本质，就要少讲过程性的东西，多讲实质性的东西。要杜绝简洁的材料堆砌，防止外表化，要把深层次的东西写出来。比方某人在汇报某单位思想状况时说：“有人玩名，有人玩命，有人玩狗，其实最终都是在玩自己。〞这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质，能使人为之一振。 三要详略得当。汇报材料的线索要单一，情节要简洁。假设串起材料的线索太多、谈及内容的情节太简洁，听汇报的人不但不简洁理出头绪，反而会越听越糊涂。因此，要把多余的线索和过细的情节统统删去。领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果，汇报要遵循“事不过三〞原那么，每谈重点，关键事项最好只谈一件，通常不要超过三件—这是很多人的经验之谈。认知心理学的试验结果也说明，主要论点多于三到五个时，人们便不简洁领悟。这倒不是说讲完三个论点就坐下完事，而是把简洁的想法归纳成三到五个方面以抓住事物本质。 在语言运用上，表达要简明，切忌冗长啰嗦，千万不要从文件、报纸上大段地抄录引用，这样简洁把有用的东西漂浮在废话、套话之中。用词要做到朴实无华通俗易懂，不要使用生僻的语词，要多用群众语汇，尽量口语化。这样汇报起来显得自然、流畅。在句式上，要多用短句。用短句既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强。 三、实 “实〞就是实事求是。写汇报材料要做到实事求是，需要留意两点： 第一，要精确     牢靠。汇报要查找那些实在的、新颖的、有价值的东西，但必需讲真话、讲实话、讲心里话。汇报的状况要精确     无误，不允许有任何虚构，也不允许夸饰拔高甚至张冠李戴移花接木，不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料。对汇报材料所涉及的重要数据，确定要反复核实，科学论证，不行想当然任凭虚报。在评价大事或人物的时候，要恰如其分；汇报经验要避开脱离群众、脱离现实、脱离整体观念。 精确     牢靠，要求所举的事例，除要符合客观实际以外，还必需要具有广泛代表性，能反映事物的本质。假设是没有广泛代表性，不能反映事物本质的东西，即使它在大事的进展过程中是真实存在过的，也不能拿来作为例证，由于这样的事例只是事物进展中的非主流、小插曲而已，绝非事物的真实面目，用这样的事例作论据，不会有说服力，会犯论据缺乏的规律错误。 其次，要喜忧皆报。领导听汇报，既是了解状况，也是争辩问题。无论“喜〞或“忧〞，领导都会认真对待。说不定你的“忧〞，有时候正是领导所关注的热点问题、焦点问题。因此在汇报状况的时候，要做到喜忧皆报，不能报喜不报忧。怎样做到喜忧皆报呢？ 一是报喜要报够，勿揽功。报喜只有报够了，才能让上级全面了解过去决策的真实效果。报喜报得很深透，对领导争辩工作会有启发，有利于上级今后工作的再决策。假设报喜不够，既不利于领导生疏过去决策的实际状况，也不利于上级了解下级，在确定状况下也会影响上级对典型经验的推广和利用。必需留意的是，在报喜的时候，界限确定要拿捏适当，不要夸大吹牛，不要把一切成果都攫为己有。要分清所取得的成果，哪些是上级的，哪些是本单位的。属于本单位的，又要分清哪些成果是属于哪些领导、哪些部门的。只有把功绩分清了，才有利于关心上级总结制定工作方针政策的经验，提高工作效率；有利于本单位内部的团结，增加内部的分散力，提高单位领导的号召力。 二是报忧要报透，勿推卸。报忧要报透，就是要把工作缺乏或缺陷完全地实事求是地向上级说清楚。丑媳妇总要见公婆。对工作中所消逝的失误和缺乏，要依据要求进行汇报，即使是丢面子伤筋骨的事情也得汇报。在汇报这些失误和缺乏的时候，不要轻描淡写，不要避重就轻，更不能遮丑护短隐瞒遮掩。报忧要报透的作用，既可以关心自己总结工作经验教训，防止以后再消逝类似的错误；也可以提示上级以后在制定方针政策的时候应当留意什么。在汇报这些失误和缺乏的时候，要敢于担当责任。既不能一切往下推，责怪这，那些群众不努力；更不能一切往上推，怪上级这项政策不完善，那项制度不严密。 8