2023年项目部综合办公室工作总结.docx

工程部综合办公室工作总结 篇一：综合办公室工作总结 综合办公室工作总结 2023年，是推进公司持续健康开展的关键一年。一年来，综合办公室全体人员在公司领导班子的正确带着下，兢兢业业、踏实工作，紧紧围绕年初制定的目标任务，积极发挥中枢、窗口、参谋、协调、督查、助手等职能作用，认真协调上下关系，强化内部管理和后勤效劳，确保了公司各项工作的正常运行，为年度各工程标的实现发挥了积极的作用。现将综合办公室全年工作总结如下： 一、紧扣生产中心，围绕开展全局，扎实工作，较好地 完成了各项行政工作。 （一）抓“三办〞、强业务，提高办公水平 一年来，综合办公室全体人员紧紧立足本职工作，我们 认真做好了“三办〞工作，落实了办文要真诚，办会要细致，办事要规矩的“三办〞要求，切实做到了“管理上水平、素质上台阶、精神上层次、工作出业绩〞。 严谨细致，利索办文。一是严格按照集团公司的要求， 切实精简文件简报改进文风，做到了内容真实、语言严谨、数据精确。二是进一步完善了材料起草、审核、印发及存档程序，明确了各环节负责人，确保公文及材料处理各个环节无漏洞。三是起草文稿时坚持把握工作重点、疑点和难点，认真把握领导意图，立足事实、科学概括、认真分析，为上 级领导的决策、其他部门的参考、基层单位的执行提供了有力依据。四是按照集团公司公文处理规定，坚持以“压缩数量、提高质量〞为原那么，严把政策关、程序关、文字关、体式关，严格审签程序，强化过错追究，使公文格式更标准，可操作性更强，更好的发挥了以文辅政的作用。五是认真做好了各类文件、 的收发、办理工作，做到了急事急办、特事特办，公文的处理质量和运转效率明显提高。截至11月底，共起草各类领导讲话、汇报材料份、起草印发文件85份、处理和传阅来文份，借阅资料份，整理收集合同份。 在认真办文的同时我们还积极做好了行政宣传工作，一 是强化宣传建设，创立公司月刊建安信息，为职工提供了一个交流学习的平台。专门刊登公司新闻、平安生产经营动态、施工技术、平安法规的等方面和职工文艺作品；开辟了“生产经营动态〞专栏，专门刊登各工程部厂（站）的通讯稿件，方便所有员工了解生产一线的动态；设置了“技术交流、每月一知〞等栏目，刊登施工技术和施工经验稿件，扩大职工的知识面。特立“建筑平安知识〞专栏，宣讲平安知识，提高职工的平安意识。二是为使行政宣传工作具有真实性，我们综合办公室经常深入生产一线实地考察、采集信息、搜集照片、跟踪报道，记录一线工作者的汗水与微笑。三是在工程部指派了一批通讯员，每月按时上报一线生产报道，及时掌握了公司平安生产、经营管理和工程建设 的实际情况，使企业宣传工作呈现出新局面。截至今年底，共编发建安信息14期，编辑2023万余字，刊稿20230余篇，为公司塑造形象做出了积极的奉献。 热情效劳、细心办会。一年来，我们始终坚持“会前精 细部署、会中周密效劳、会后及时清理〞的办会流程，对会场布置、设备调试，均要一一把关，确保会议高质量举行。截至11月份我们顺利组织公司的各类会议30余次。 爱岗尽职、规矩办事。一年来，我们认真做好了“三服 务〞工作，效劳领导、效劳科室、效劳基层。一是充分发挥左右臂的助手作用，常规性事务早思考、做在前面，突发性事务及时汇报、妥善处理，尤其是重要的文件、 、信函，或者 ，及时做出请示，为领导高效率办公打下根底。二是按照“有边界分工、无边界合作〞的原那么，我们尽心尽力为其他科室提供最优质的效劳，联系车辆、器件维修、做到了事事均尽心、件件做到位。特别是一些招投标文件，因时间紧、工作量大，经常需要早、晚或双休日盖章，为此，我们经常延长在岗时间，随叫随到，为投标工作的顺利开展提供了保证。机关机动车司机更是任劳任怨，谨记自身职责，认真做好车辆的维护和保养工作，不仅时刻准备，为外出办事人员提供了方便，而且坚持不酒后驾驶、不疲劳驾驶，切实保障了乘车人员的人身平安。三是一年来，立足本职工作，热情接待了每一个人，高效处理了每一件事，确保了公司事 务的有序、正常开展。 （二）抓管理、勤协作，保障后勤工作 随着公司开展规模的不断扩大、承接工程量的逐渐增多，综合办公室的担子也越来越重，需要我们及时更新思路、完善管理、提升素质、做好配合。一年来，我们根据公司的实际情况不断地调整和完善各项规章制度，为公司各项工作的顺利进行提供了后勤保障。 一是完善制度、细化管理。综合办公室承担着大量繁琐的管理工作，为了使工作准确到位，我们精化了流程、细化了工作、标准了管理、提高了效率。一是继续完善了公务车辆调配、运行、维修、年审及油耗登记制度，对公司的车辆管理方法进行了修订，补充修订了外聘司机平安风险抵押考核方法，进一步细化了管理内容，明确了各项责任，标准了派车程序，杜绝了私自出车和私自用车的现象。定期对公司机关的机动车、大型机械车辆进行维修保养。并进一步加强了对驾驶员的教育和管理，不断强化他们的平安责任意识，合理安排调度，严格安排车辆用油，严格控制油耗，全年公司车辆使用汽油升，柴油升。二是做好了文印管理、耗材使用登记、印章使用登记、香烟领用登记等工作，尤其在文印管理中，对于各种用印材料，都仔细向相关部门核实前方盖印，确保了用印平安。 二是统筹兼顾，做好了信访维稳工作。在信访工作上以 全公司平稳健康开展效劳为中心，以遏制施工地出现偷盗、斗殴为重点，每月经营检查时都会对各工程管理部的信访、社会治安综合治理等工作的开展情况进行检查与整改，向集团公司保卫部上报了重点人口督查情况，并按照县公安局要求完善了吸毒人员档案。 三是耐心效劳、做好了后勤工作，一直以来我们在“勤〞和“优〞上下了功夫，在后勤效劳工作上做到了“跑得快〞和“干得好〞，不断提高了效劳和保障能力，一是针对现阶段的办公条件，办公室想方设法为基层各单位配齐了办公、打印机等办公设施，全年清理机关厕所化粪池2次，保持了厕所的清洁卫生。今年4月，组织机关办公人员利用停电时间种植花草美化公司办公环境。5月份，对公司在岗职工进行了信息采集汇总，并及时更新公司通讯录，方便了业务沟通衔接。6月份，办公室全体人员昼夜加班，用时4天将XX县区龙泉山庄的物资运回公司，并及时发放给各个工程部，对基层单位的办公住宿条件进行了补充改善。7月份，为公司机关接入自来水，并在办公区安装净水机一套，给职工提供了优质的饮水资源。11月份，组织冬休培训人员开展了丰富多彩的文娱活动，促进了职工交流，凝聚了开展力量。冬季组织车辆人员用4天时间从华亭煤矿拉回冬季取暖用煤余吨，并且连夜为赤城、新庄等偏远工程部送去冬季用煤，为各施工现场配齐了取暖火炉，保证了冬季护场及其它取暖 篇二：xxx公司2023年度综合办公室工作总结 xxx公司2023年度综合办公室工作总结 2023年是xx公司适应新常态、立足新起点、瞄准新目标、实现转型升级、跨 越开展的重要一年。作为公司职能部门，公司综合办公室全体同仁在公司领导的正确指导和其他部门的大力配合支持下，遵循“团结、诚信、务实、创新〞的工作精神，紧紧围绕综合办公室工作职责，认真分析公司整体开展形势，注重细致的调查研究与讨论，结合公司实际，在配合好公司领导各项重要工作事项的根底上，加大公司内部管理力度，团结进取，勇于创新，较好地完成了本年度的各项工作任务。现将一年来的工作情况汇报如下。 一、依据业务分工，做好相关业务工作 公文处理： 为了对国有企业实施有效管理，经常要下发大量的文件、 ，综合办都能够认真审核每份文件。较好地完成各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达，高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅，并把审批的意见及时传到达各相关部门，本年度办公室共形成编号文件xx份，做到了不积压、不丧失、不拖办、传到达位；对师市相关部局的来电，做到有记录、有汇报、有处理，做到准确、迅速、平安，保证了文件资料的时效性和完整性；形成对外发出的红头文件共xx份，严格标准起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序，严把办文程序 关、格式关、文字关，力求文字表达准确贴切，确保公文格式标准。 档案管理。依据工程实施情况，催促竣工工程尽快完善竣工资料，统一在公司归档以备后期查用。本年度共收集x个工程的档案工程资料xx余卷，结合本单位实际情况落实国家2023号令的归档工作，档案室的工程资料2022至2023年止，自2022年的工程资料开始整理，目前截止已整理xx余卷，按照国家2023号令的归档要求，认真梳理、编码、贴背脊、重新编目录等归档工作，并分类存放。加强了在建工程资料编制的指导工作，在日常工作中理顺编制程序、工作要求，为后期汇总做好准备。配合投标工作，应业主或招标代理的要求，提供各类业绩原件，为顺利完成投标工作提供了保障。 文秘工作。本年度综合办公室完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、请示、报告、申请、对外宣传材料等的起草工作，完成了近30万字的文件起草任务，较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度，办公室人员变动比较大，容易产生岗位空缺的情况，部门内所有人员能够以大局为重，把大家的事当成自己的事，根据实际情况进行补位，确保各项工作平稳有序。 人力资源工作：积极贯彻公司人事标准化管理的工作要求，结合公司的实际情况，2023年修订了人力资源管理制度 汇编，新制定了员工招聘管理方法、考试管理方法、职称评聘管理方法等。根据公司现有人力资源情况和工作开展的需要，2023年对外招聘工程技术、预算、金融、财务、政工等方面的高素质专业人才共计xx人，进一步充实公司人才队伍。严格遵循能进能出、能上能下的用人原那么，对新进人员都经过面试确定预备人选，再组织考察小组到预备人选的工作单位，对其诚信度、个人表现等进行综合考察，合格后予以录用；对正式录用人员进行为期6个月的试用期，试用期满有人力资源部组织考核，考核合格成为公司正式员工。 新聘员工的参加，使xx公司员工整体素质得到了优化与提高，公司根据他们的专业特长，通过交任务、压担子、加强培训学习等多种形式，将他们逐步培养成公司业务骨干，为公司的长远开展提供强有力的人才保障。 印章管理工作。坚持专人对印章进行管理，标准印章使用流程，严格执行使用审批、登记制度，对印章使用审批单实行整理、归类、存档，以务核查，本年度整理、登记印章审批单3000余份，坚决杜绝“空头章〞、“未批用章〞等情况出现，未发生因用章疏漏给公司带来的不良影响。 车辆管理工作：继续实行加油、维修定点定量审批制度，保障公司办公和工作的正常需要；对车辆使用实现登记制度，确保合理分配车辆，为各部门、子公司公务用车提供后勤支 持；对司机进行日常管理，包括车辆年审、驾驶平安学习等。 其他行政工作。对公司办公楼内的 线、网线进行整理重新布线，确保工作的正常开展；对办公用品的采购、核对、发放、调配、管理进行严格把关，建立物资台帐，严格控制办公用品定额；对公司损坏的低值易耗的办公用品进行维修或交旧换新。 二、协助配合各部室筹备各项工作会议 公司根据工作开展情况，分别在不同时期，召开全体员工大会、周例会、专题会议、部门业务碰头会等。通过这种以会代训的形式，公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议，综合办公室人员能够积极主动地和相关部室配合，一是拟定会议方案，对重要会议，会前做好充分准备，确定会议议题，准备有关文件，明确参会范围，落实会务责任等，对每个环节都认真研究，把会办细办好；二是组织会议召开，对会议加强会前协调，提交会议讨论的文件尽早地发给与会人员，提前准备意见。