2023年生产过程中《加班单》《请假条》《补卡单》《出门证》等管理规定.docx

关于生产过程中加班单请假条补卡单出门证等管理规定 关于加班单、请假条、补卡单、出门证 的管理规定 一、目的 为了标准加班单、请假条、补卡单的管理，明确相应的流程和责任，特制定本规定。 二、适用范围 加班单管理流程适用于生产部全体员工及质检、司机等计加班岗位员工，请假条、补卡单、出门证管理流程适用于全体员工。 三、加班单管理规定 1.凡经部门经理安排且加班时间大于15分钟（0.25小时）的人员，均要及时填写加班单，加班单最小单位为15分钟。 2.生产部员工加班单均需到生产经理处领取，员工应详细写明姓名、填写日期、加班原因、加班起止时间，缺少任何一条的加班单不生效。 3.加班单注明的加班时间须经部门经理确认签字。 4.每日2023。00前，部门经理应将前日有效的加班单确认签字后交行政部，节假日顺延。 5.加班员工必须在加班后的第二天，及时填写上报加班单，因上报不及时产生的后果需自行承担。 6.部门经理未及时将审批后的加班单交行政部，造成员工加班无效等情况，由部门经理负责将员工加班情况重新落实后，将结果告行政部后，行政部可予以补录，但部门经理承担50元/次的罚款。如遇月底、月中行政部已将考勤结果交财务等情况，需由部门经理自行到财务处说明，同时承担20230元/次罚款。 四、请假条管理规定 1.凡需请假的生产部员工，均应到生产经理处领取请假条，后勤、办公岗位人员到行政部领取请假条，请假最小单位为15分钟（0.25小时）。 2.一天以内的请假条需经部门经理签字，两天及以上的请假条由总经理签字。 3.员工请假均需提前一天，无特殊情况不准以 请假， 请假一天扣两天工资。（特殊情况下可以 请假的指：个人及家庭主要成员有特殊情况，例如因当地风俗习惯必须办的事和人为不可抗力的情况，主要成员指父母、岳父母及自己家庭成员）。 4.请假条实行一人一条制，因伤、病请假应有医院证明。 5.无特殊情况（婚、丧、病假例外），一月请假天数超5天，将于次月停缴保险，停缴期限1个月，由公司代缴的从当月工资中扣除全额保险费用。 青岛长城电力工程配套 6.一年中有3个月或连续两个月月度请假超4天，或一年累计请假超20天（婚、丧、病、等原因除外）者，工资将下调一级。 7.员工必须详细填写请假条中的姓名、填写日期、请假时间、请假原因等内容，未认真填写或无请假条者，按旷工论处。 8.员工认真填写请假条后，由部门经理签字、审批后留存，每日统一转行政部。 9.中途请假的生产部员工，需填写请假条后交生产经理，生产经理签字后需陪同请假人员安检，并将安检后由安检人员签字的请假条收回留存，安检合格后生产经理开取出门证，员工将出门证交门卫处，方可离开。 2023.员工每月请假原那么上不能超过两次，超过两次的请假由部门经理批准后，由总经理审批。无特殊情况（婚、丧、病、人为不可抵抗、紧急情况等），一月请假超两次，扣2倍工资。 五、补卡单管理规定 1.补卡单仅限于当日已正常上班，但由于个人原因漏打卡或由于不可抗力原因未打上卡，或无考勤记录的生产部员工。漏打卡员工可通过填写补卡单交部门经理审批后，由行政部予以补记工时，但该员工承担2023元/次处分，作为警告。 2.所有人员应按照规定准时打卡，漏打卡人员当日内填写补卡单有效，超期无效。 3.生产部员工所填写的补卡单从生产经理处领取，应详细填写姓名、未打卡时间、补卡时间、未打卡原因交生产经理处审批。生产经理审批后，两日内同加班单等单据统一交行政处。 4.无考勤记录且无补卡单，按照缺勤处理，不予记录出勤时间。 5.因迟到、旷工等弄虚作假行为，填写补卡单者，按照旷工处理，处200元/次罚款。 六、出门证管理规定 1.凡携带物品人员/车辆出门、员工请假等离厂行为，均需到相关部门开取出门证，交门卫处方可离开。 2.生产部门员工如携带物品离厂、中途请假离厂等情况均需到生产经理处开取出门证，后勤、办公人员离厂，需到行政部门开取出门证。 3.住宿人员退宿、离职等情况出门，均需到行政部开取出门证，外来送料人员/车辆出厂需由质检部开取出门证，外出送货、拖运、客户提货等均需客服部开取出门证。 4.员工出厂未将出门证交门卫处，自行离开者，给予50元/次处分。未开取出门证强行离开者，给予20230元/次罚款，均从当月工资中扣除。 七、本制度由行政部制定和修改，发布之日起执行。编制。行政部 修订：2023年9月15日 日期：2023.1.2023 部门：行政部 第5页 共5页