2023年你必须知道的会议总结讲话技巧2.docx

篇一：你必须知道的会议总结发言技巧 你必须知道的会议总结发言技巧会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述，是领导者对会议的画龙点睛之笔，关系到会议能否开得圆满成功，关系到会议质量的上下。会议总结看似简单，但领导者要做好它，也并非易事。 领导者做会议总结发言，应尊重事实，一分为二，既充分肯定成绩，又指出缺乏之处，尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。 （1）会议总结的方式 领导者有效地进行会议总结，可以采用如下方式： 一是穿珠式。与会人员的发言中，不乏闪光之处，但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性，这些思想火花只是些“零珠碎玉〞。会议领导者应站在更高的层次上，用开展联系的观点，把这些“零珠碎玉〞穿起来，形成有价值的会议总结。 二是归纳式。与会人员列举了许多互有联系的事实，但对这些事实仅处于感性认识阶段，会议领导者应运用归纳求证法，从中找出有规律性的东西。 三是升华式。与会人员都表述了自己的见解，但表述得都不够完善和深刻，这就需要会议领导者对众人的思想加以升华，将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来，使众人的认识水平上升到更高的层次。 四是评论式。这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后，会议领导者要对这些意见作出评论，同时说明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析，表态应注意方式，不要伤害与会人员的自尊心。 五是拍板式。当领导者做决策的各项客观因素，大家的态度已经明了时，领导者就应及时拍板定案，不可犹豫不决，丧失良机，不然就会给工作带来更大的损失。 （2）常见的会议总结方法 会议领导者作总结，应根据不同的会议种类，有所侧重，有所区别。 一是解决问题会议总结法。 每一个问题讨论完毕，会议领导者都要做一次归纳，形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕，会议领导者再做简要的会议总结，归纳一下会议的成绩与缺乏，强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要，那么当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议，那么同大家商定下次会议的开法与时间。 这类会议总结中，除了对会议的整体情况进行回忆和概述外，如果会议中有些问题还没有得到解决，有待进一步研究时，在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。 二是决策性研究会议总结法。 这类会议在最后作总结时，应做到以下三点： 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果，这样有利于增强会议的积极气氛，也有利于今后这类会议开得更好。 二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来，给予肯定，即使 完全未被采纳的意见，也应肯定它的价值，或表示在其他场合可供参考。 三是一般不要“封口〞，永远不要把某些意见说得十全十美，给予全面肯定，而对另外一些意见给予全面否认，因为这样做是不明智的。 同时，领导者应明确表示，希望大家散会后还要继续思考、积极探索，欢迎并随时准备倾听大家新意见，等等。 总结这类会议最忌讳的是，与会者发表了十条意见，会议领导者在最后作总结时，却发表了一通早已想好的，与众多意见相悖的意见。这样，大家就会视其为自视高明，刚愎自用，久而久之，便会降低大家参加这类会议的兴趣，积极探索的空气就会窒息。 三是全体员工会议总结法。 全体员工会议总结的主要内容有： ①简要说明会议是在什么情况下闭幕的; ②回忆会议过程，概括会议内容，总结大会成果，在肯定成绩的同时，指出缺乏与努力的方向; ③向与会人员提出贯彻执行会议决议要求，表示祝愿或给予鼓励; ④郑重宣布会议闭幕。 这种会议的闭幕词与一般会议总结是有区别的;前者对会议情况的总结是高度的概括，后者那么比较深入具体;前者的文字比较严谨庄重，后者那么较轻松随便。 篇二：领导开会九大技巧 主持开会的五大技巧：会前期望明确；会中营造气氛，保持中立；会中信息可视化；会中归纳总结；会后持续追踪； 杰出与会者四大技巧：提案具体；一分钟演讲术；建立体系；引用提案 开会必备四大能力：聆听力、发问力、答复力、决策力 一、主持会议的5大技巧： 技巧1.会议前：期望明确 告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束，考虑你想从与会者身上得到什么信息，允许大家有充分时间做准备，这样才能收到最好的会议效益.最好要明确告诉与会者你的期望是什么。技巧2.会议中：营造气氛.保持中立 会议开始，试试看先培养容易开口说话的气氛，暖身一下，等到大家心情放松之后再进入会议，营造良好的沟通气氛.切记你的角色像主控全场的捕手一样，观察动静，适时掷球给投手与每一位内外野手，确定没有任何人闲着，并且因为这颗棒球（议题）的转动，到达团队目标.谨记自已的角色是协助与会者共同达成目标，而非成为意见中心，如果有些场合你必须率先发表意见带动讨论时，要让所有的与会者感到舒适而非专制，尽量让每位与会者都有说话的时机，不可以因为畏惧于权势，而牺牲主管以外的其它人发言的权利，但前提是要大家有进了会议室放下职衔，大家一视同仁的共识; 技巧3.会议中：信息可视化 除了让与会者不断提出意见之外，别忘了主动站起来动手写字，在白板上写下交谈的经过与结论，或是与会者的发言重点或关键词，将大家的交谈内容建立可视化的图解沟通，适时提高与会者的注意力，协助与会者理解会议进行到哪里. 技巧4.会议中：归纳结论 如果你的会议并没有安排任何与会者担任计时员，在预定会议结束时间前的2023分钟，你要提醒大家：“各位，让我们的准备结束，我们必须在2023分钟后离开这里〞，籍此让大家了解时间有限，然后，不管分配什么任务，关于作业方式，负责人，截止日等等，者要再重复一遍，确认已经到达会议的目的，讨论什么事情，下了什么决定，还有什么事情悬而未决，如果有会议记录员，也要提醒会议记录者记下期限，以免会议结束时，大家走出会议室之后是一片空白，不知道下一步要做什么; 技巧.5会议后：持续追踪 可以将以下3件事情，做为会后自我评估，藉以做为下次改进之用： 1.发生什么事情。 2.完成什么事情。 3.什么事情尚未完成。 如果有追踪会议决策后续开展的责任，别忘记要持续追踪到下次开会，并在会中报告上次会议决策的执行成果. 成为杰出与会者的4项技巧 技巧.6提案具体 除非是脑力激荡，要不然说出太过抽象的想法，跟没说一样，想清楚再发言，会让大家容易理解你的想法. 技巧.71分钟演讲术 在会议中的发言节奏要明快，尝试用1分钟说出吸引人的重点，1分钟约可讲300字的内容，训练1分钟演讲术有助于明确掌握目的，删除多余废话，针对一个重点，可防止在会议中成为“乱码人〞技巧.8建立体系 会议中你一言我一语，信息庞杂纷乱，你可以试着把别人说的重点，以及自已想说的话写下来，从中找出脉络，加以体系化，这样一来，会议数据就变成一张信息体系图，成为无可取代的点子来源.技巧.9引用提案 如果你将手边拿到的会议资料经过自已的整理体系化，也有助于你引用别人的提案，因为你的整理，不但a与b都因为自已的提案没有被无视而感到欣慰，也有协助会议尽快进入决策面. 开会必备的4大能力 能力1.聆听力 会议最主要的目的，不外乎就是沟通，而会议的沟通，最主要的形式就是对话，不过，在会议当中一般人大多只懂得说，不懂得听，这使得许多会议总是充满着这种单向的交互方式，往往很难达成沟通的效果，更会让正确的事实和想法淹没在口水中. 因此，一个会议的成功，与会者的倾听力可说是主要关键，知名管理参谋亚伦.巴克也强调，理想的对话是“听〞和“说〞的互动，与其说对话的质量决定在说〞，不如说决定在“听〞.唯有透过聆听，才可以知道其它人的出发点，立场和想法，并从中找到共同点，也唯有靠聆听建立彼此的认同，才能赢得其它人的承诺，进而齐心解决问题，展开行动. 能力2.发问力 什么时候你会想问问题。 1.让听者投入，思考并参与;2.查清楚别人知道多少;3.看看对方说那句话是否真有那个意思;4.确认对方真的懂自已的意思; 5.收集情报;6重新掌握谈话的主控权. 2.一般而言，在以上6种状况下，你会想问问题，建议，在不同的状况下，你可用不同的问名修辞，不管为何而问，问题都要简洁扼要，具体明确，这样才能得到正确的讯息;能力3.答复力 头皮发麻……手心冒汗……脸颊潮红……开会时突然被主管点名答复，整个房间20双眼睛都张大望向同一个位置，正在梦想晚餐要吃什么，而不是思考如何达成下个月业绩目标的你，大概只会有以上3种生理反响. 怎么办。如果开会前你能先预想，待会儿可能会遇到什么问题，就会比较有信心，被点名答复时也不会惊慌失措，只有预先准备，你就可以答复98%的问题，因为大部份的问题都是显而易见的，而且与你的 事业有关，你一定知道该怎么答复.至于剩下的2%的问题，也有解决之道，首先，你可以提早到会议现场，先与与会者聊聊，了解对瓬心里在想什么，找出你意料之外的问题，其次，你还可以用问题的结尾和描述来开头，触动你的大脑去搜寻相关的资料. 能力4.决策力 只要是会议，都会有需要做决策的情况和时机，从会议现场地的选择，会议讨论事项的顺序，一直到会议争论的决策，都需要参与会议的人来做出最适当的决定，就算是非常讲究民主和集体参与的会议，其多数决也是出自于每个与会者个人的决策判断，因此，个人的决策力，是会议顺利进行，达成目标的必要条件.不过，有些人总是比旁人善于下判断，做决定.其实这些决策高手并非拥有过人的智商或反响，而是懂得运用正确的决策原那么，来避开思考的限制，增进决策的成功率，罗宾斯并归纳出做决策的6大重点，可以做为增进个人决策功力，提升会议决策质量的参考： 1.目标设定 2.运用理性决策模式 3.找寻信念矛盾的讯息 4.思考局外人会如何看事情 5.尽量增加你的选择 6.勇于面对风险 篇三：开会发言不紧张的六个技巧 开会发言不紧张的六个技巧 开会时在众目睽睽之下发言担忧自己会语无伦次。在职场中打拼，语言沟通是非常重要的一课。无法条理清晰的把话讲明白，对你今后的职业开展会造成很大困扰哦~开会前写个方案性提纲，能让你的发言简洁流畅。 没有重点、让人摸不到头绪的发言，没有人愿意听。但如果能给你要讲的内容列个纲要，你就不会忘记自己的主题，即使紧张得把要说的话全忘了也可以靠着纲要的提醒继续发言。除此之外，一份发言纲要还可以防止你跑题，让你对自己的发言更有信心。技巧1：把你打算在发言中用到的所有信息都写下来。 现在先不用担忧顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样，你现在只是在罗列一些情况，而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后，再分别将每一条写在一张便签上。技巧2：读一遍这些便签。 然后再读一遍。第二次读的同时，将便签分类，把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量，如果某张便签不属于任何一个类别，那么就把这一张单独放着。 技巧3。重新检查便签上的信息。 那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢。如果不符合，那就不要犹豫，扔掉它。如果内容与你的主题非常契合，那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多，那