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2023
某公司
财务管理
办法
某公司财务管理方法
财 务 管 理
总那么
为加强财务管理,适应社会主义市场经济体制的客观要求,进一步完善财务制度体系,维护投资者的合法权益,根据有关法律法规,制定本管理制度。
根本任务和方法:做好各项财务收支方案,对生产和经营过程进行控制、监督、核算、分析和评价工作,管好用好资金,保证资金和财产的平安,有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。
要贯彻“勤俭办企业〞的方针,勤俭节约,精打细算,在公司经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
财务人员管理
财务人员应当保持公司的商业秘密和财务信息。除法律规定或总经理同意外,不得私自向外界提供或泄露公司的财务信息。
财务人员调开工作,必须与公司指定的接替人员进行财务移交,且要一切手续完备,财务清楚后,方可调职。移交人员在办理移交的,须编制移交清单,交接完备后,交接双方和监交人在移交清单上签名或盖章。
财务人员要认真执行岗位责任制,各司其责,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、按期报账。
会计凭证和会计账簿
公司必须按照规定正确使用会计凭证,合理设置会计账簿,全面、系统、连续地记录公司的各项经济业务活动,及时,真实地反映公司的经营成果。
公司必须使用财务局统一监制的会计凭证、会计账本、会计报表,保持统一和标准。
财务人员填制凭证、登记账簿,必须严肃认真、正确及时,做到内容完整、数字正确,简明,字迹整洁,不得潦草、模糊;发现过失应及时查明,并按规定进行更正,不得任意涂改,更换销毁凭证账册。
填制会计凭证和登记账簿,必须用钢笔或黑色签字笔写,不得使用铅笔或圆珠笔,画线、改错、冲账时可用红墨水笔。
记账凭证和账簿上的会计科目和子细目,以及往来账户名称,必须用全称,不得随意简化或用代号。
制记账凭证必须附有合法的原始凭证作为依据,各种原始凭证必须内容真实、手续完备、数字准确。对结账和更正错误的记账凭证,可以不附原始凭证。
各种空白支票、发票、收据,都应指定专人保管,并设立登记簿,登记领用日期、数量及起讫号码,并由领用人适宜签收,防止丧失。
公司必须设置总账、日记账和明细分类账,并根据业务和管理的需要,设置备种辅助或备查簿。
启用会计账簿要在会计账簿行上写明公司名称和账簿所属年度,账簿内的“账簿起用表〞要填写齐全。
登账必须根据经过审核无误的记账凭证进行登记,每一笔账都要记明记账凭证的日期、凭证号码和经济事项的。登记账簿应按日期和编号的顺序记账,不能前后颠倒、不得跳行、隔行。
各种账簿在记账完毕后,必须结出余额,按月进行核对,保证账账相符、账表相符、账实相符。
记账凭证及账簿,都必须定期按日期及编号顺序装订成册,加上封面,记账凭证上注明年度、月份、起讫、号数、分册号数及财务主管人员,逐册编号,交由专人登记会计档案目录簿。
会计凭证、账簿和报表,是公司的重要档案,必须指定专人妥善保管、做到完整无缺、便于调阅,无关人员未经财务经理及公司总经理同意,不准任意查阅会计档案。未经财务部经理批准,不准擅自复印或外借。
流动资金的核算
1.经管债权〔应收账款、预付账款、其他应收款〕账目的财务人员经常清理各账户款项,定期与有关单位核对余额,经常向部门主管汇报债权清理情况,催促经办人员及时结清和收回债权。
2.公司应按当年未应收账款、应收票据、预付账款等应收款项的余额计提一定比例的坏账准备金,纳入管理费用。
3.公司根据国家统一规定确认坏账损失,即:因债务人破产或者死亡,以其破产财产或者遗产和担保人清偿后,仍然不能收回的局部。其次,因债务人逾期未履行偿债义务超过三年仍然不能收回的账款。
4.严格坏账损失的控制及审批程序。公司假设发生坏账损失时,应先书面报告公司财务部初审、财务部经理复审,经公司总经理批准同意前方可冲账。如因个人责任造成坏账的责任者要视情节分别给予经理、行政处分直至追究刑事责任。
5.存货的计价方法规定执行。
收入、本钱费用
1.按下述规定收入的实现:
⑴商品或产品已经发出,劳务已经提供,同时收讫款或取得收取价款的凭据时,确认收入的实现。
⑵在交款提供方式的情况下,如货款已收到,发票账单和提货单已经交买方,无论商品、产品是否发出,都作为收入的实现。
⑶采用预收货款销售的商品和产品,在商品、产品发出时作为收入的买现。
⑷委托其他单位代销的商品、产品,收到代销单位的代销清单后作为收入的实现。
⑸在采用承付结算方式销售商品、产品或提供劳务的情况下,应当在商品、产品已经发出,劳务已经将发票账单提交银行办委托收手续后作为收入的实现。
⑹采用分期收款方式销售商品、产品,按合同约定的收款日期作为收入的实现。
⑺公司出口销售的商品、产品、陆运以取得承运货物收据或铁路运单、海运以取得出口装船提单,空运以取得空运单,并实行办理出口交单后作为收入的实现。
2.实现的销售收入,应按实际价款记账,当期发生的销售退回,不管是属于本期还是以前期间销售的,都应冲减当期的收入和本钱。销售商品发生的销售折让〔折扣〕支出,应冲减当期的销售收入。
3.当月实现的收入应全部记入当月账内,并按配比原那么计算与收入有关的本钱、费用、税金。这些本钱、税金费用应单独核算,在财务报表上单独反映,不得低减销售收入。
4.公司应按会计核算的规定设生产本钱,工程本钱、制造费用、管理费用、销售费用、财务费用等科目对本钱和费用进行归集和核算。
5.公司应根据产品种类建立产品本钱明细台账,做到记录完整、核算准确、资料齐全。同时,要分析本钱、费用的升降原因,采取必要措施,努力降低本钱,提高效率。
6.公司要严格控制本钱费用开支范围和开支标准,严格定额管理,做到精打细算,厉行节约,降低本钱。
财务报告与财务评价
1.月报、季报:资产负债表、利润表、管理费用明细表、销售费用明细表、制造费用明细表。
2.年报:企业除报送月报、季报所列表式外,还需加报:现金流量表。
3.公司在报送年度会计报表时,应附送财务分析报告。主要说明:
公司的生产经营情况;
利润完成情况;
资金使用及周转情况;
债权债务变动情况;
各类资产增减变动情况;
主要税项交纳情况;
本钱、费用升降情况;
其他财务会计方面需要说明的问题包括:
总结和评价公司的财务及经营成果,认真分析影响财务指标变动的各个因素。财务指标主要包括:资产负债率、流动比率、速动比率、应收账款周转率、存货周转率、资本利润率、营业收入利税率、本钱费用利润率。流动资金周转天数、次数等。