2023年文书档案岗位工作标准.docx

文书档案岗位工作标准 前 言为了加强企业文书档案管理，使文书档案管理更加标准化、标准化，并结合我厂的具体情况制定本标准。本标准由刘家峡水电厂标准化委员会提出。本标准由刘家峡水电厂标准化委员会批准。本标准由人力资源部归口。本标准科技信息中心档案组提出并负责起草。本标准主要起草人：宋燕萍、王培珍、隋静云、俞亚芳、蒋文谦。本标准于1990年10月首次发布，2023年 月第一次修订。 文书档案岗位工作标准1　工作职责1.1 在科技信息中心主任的领导下，负责全厂党、政、工、团、组织、党务、政务和经营、劳动人事、教育培训、平安、生产、技术等方面的文件材料、会计档案的收集、接收、保管和利用等工作。1.2 按职责分工和要求，做好档案的管理工作，按照文书档案、会计档案的要求，做好档案的接收和保管工作。1.3 负责对有关部门、科室的文书、会计档案工作进行业务指导和检查。1.4 开展文书、会计档案的利用工作，为提供利用做好档案的查阅、借阅效劳工作。1.5 负责编制文书档案、会计档案检索工具。1.6 负责档案材料收集、接收、整理、统计、保管、提供利用等业务工作。1.7 做好库房的防火、防虫、防鼠、防盗、防尘等工作。1.8 严格遵守和执行档案库房管理制度、查借阅制度、保密制度。1.9 完成领导交办的其他工作。 2　工作标准2.1 按归档要求，归档文件材料完整准确，分类清楚，组卷合理。2.2 案卷工作做到标题确切，文件排列有条理，页号、目录、备考表填写清楚正确。2.3 案卷整齐美观，装订去掉钉子，装订结实，书写整洁。2.4 会计档案的保管，排架有序、查找方便、平安可靠、防止损毁、散失和泄密。2.5 会计档案按照财会字[1998]32号文会计档案管理方法进行档案管理。2.6 经常检查库房的平安防范措施和卫生，确保库房的平安、整洁。2.7 自觉执行档案管理制度，严格执行查借阅等规定的手续。 3　任职条件3.1 政治思想和职业道德3.1.1 懂得马列主义根本原理，坚持四项根本原那么，了解党和国家的路线、方针、政策，政治上坚决可靠。3.1.2 遵守国家的宪法和法律，有强烈的责任感和事业心，工作勤奋，办事认真，有全心全意为人民效劳的思想品德。3.1.3 遵守工作纪律和职业道德，严守国家机密，遵守厂纪厂规。3.1.4 坚持实事求是的原那么，作风正派，秉公办事，讲文明、讲礼貌，热心为基层效劳。3.2 文化程度3.2.1 具有中专及以上文化程度或技术职称，并经本岗位培训合格。3.3 专业知识3.3.1 了解马克思主义哲学、政治经济学的一般知识。3.3.2 熟悉保密工作政策、条例、制度和规定，了解党和国家关于档案工作的有关政策和规定。3.3.3 熟练掌握档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、检索、利用等业务知识，档案工作的根本方法和技能。3.3.4 系统掌握档案管理学知识，了解文书、文件资料管理，档案保护与文献编辑等方面的知识。3.3.5 了解本厂生产、经营管理和后勤效劳等方面的根本情况。3.4 实际工作能力3.4.1 能够正确理解党的路线、方针、政策和上级有关档案管理方面的政策、法规和有关精神。3.4.2 能够独立完成档案卷宗的分类、整理、编目、装订、检索等业务工作，开展档案的利用工作。3.4.3 掌握档案原件的保护等技术和有关设备的操作使用方法。3.4.4 有运用现代化工具进行文书档案的科学管理的能力，有较强的政治责任感，保证文书档案的平安。3.5 工作经历从事档案管理工作三年以上。 4　检查与考核4.1 本标准执行情况由科技信息中心主任或副主任定期进行检查。4.2 本标准具体工程按厂经济责任制进行考核。